我国会计电算化存在的问题及对策

◎朱美华

我国会计电算化存在的问题及对策

◎朱美华

会计电算化的完善和发展有力的帮助了财务工作人员能够快速、准确的完成工作务，已经成了现代企业财务系统不可或缺的实用工具。提高会计电算化的工作效率，我们要加强我国单位管理人员及财务人员对会计电算化的认识程度，多方协调会计电算化的软件的兼容与使用，加强电算化人才的引进和会计人员的电算化培训工作，促进我国会计行业的全面进步。

会计电算化产生于社会与经济高速发展的背景下，由会计信息处理复杂性急剧增长所产生的一个减轻财务工作者工作压力，增强会计人员工作效率的现代化财务管理系统，它的出现逐步替代了原始的记账方法，它的完善和发展有力的帮助了财务工作人员能够快速、准确的完成工作务，已经成了当前财务系统不可或缺的实用工具，笔者将着重介绍会计电算化目前所面对的问题和相应的对策。

当前我国会计电算化在发展中存在的主要问题

随着企业管理的复杂性和企事业单位对会计的记账功能的局限，各部门对会计电算化管理监督功能的需要，使得会计电算化的功能得到扩展，这种情况下同时衍生出了不少问题，主要表现在以下几个方面：

管理人员及会计人员对会计电算化的概念存在重视不足和认识误区。我国有的企业事业单位的管理人员大多是逐步奋斗到高层的实干型人才，因为很多的原因，他们有的直接不接受会计电算化，认为单位花那么多钱去买个软件还得不定期的花钱更新，硬件的投入也是不小的负担，还得安排专业的技术人才，最重要的是认为软件系统不如手工记账，可以随时调整记账，有的接受会计电算化，但是在管理中也有的存在对它的理解和认识存在误区，而会计管理人员由于年龄等问题他们普遍接接受的教育都是老式的会计记账方法，虽然大都接受认可会计电算化的记账功能，但是对会计电算化的核心内容缺乏关注和使用的意愿，致使有的企事业单位会计只是使用简单的记账功能，闲置了其他如管理监督等功能的使用，造成了软件工具不能发挥最大的效果。

国内软件系统因为成本等原因导致的开发不足的问题。在我国国内大多数的会计电算化软件市场上，应用广泛的主要软件就是那么几种，这些公司的会计软件系统有他们的长处，比如通用性强、适合大多数单位的财务需要、售后较简单方便等。但是在涉及到特殊企业的需求，以及有高端需求的如多种语言记账、多种货币记账以及与国际接轨的会计规则等符合特殊需求以及高端跨国企业的业务要求的部分，国内一般的记账软件就不能够提供有效服务。还有的企业建有自己的局域管理网络，一般的财务软件与企事业生产、销售等部门的其它系统不能兼容。

专业电算化人才缺乏科学的专业性培训。有较强工作经验的财会人员使用，可以使会计电算化的功能得到较好而全面的体现，可以有效地参与到单位的经营管理、项目评测、资金使用等决策当中去，但是目前的企事业单位中因为资金等问题，专业的计算机人会计人员配备不是很多，大多数是原有的会计人员经过软件公司的简单培训和主管单位考试就上机操作。经过短时培训的会计人员可以正常使用软件的基本功能，但是在面对更高级的专业问题时就会显现出知识储备不足等问题。

破解我国会计电算化存在问题的对策

加强我国单位管理人员及财务人员对会计电算化的认识程度。目前我国的大中型企业事业单位的会计主管人员和单位负责人，基本都由工作经验丰富的人员担任，主管财务则要可靠度高的老会计担任，他们工作经历长、认真、负责对本单位了解较深，但是有的财务负责人接受新事物有抵触。他们的认识问题需要具体的负责人和财务部门的协作，上级财政、税务等部门为了本地区的发展，应当积极在政策引导和工作要求等方面予以鼓励，说服具备条件的单位使用会计电算化。已经使用的，财务负责人员应转变思想，将会计电算化的管理等特点发挥出来，为单位服务好。

国内会计电算化的软件的兼容与使用需要多方协调。国内的会计电算化问题之一，主要表现为高端定制和与单位其它子系统不能有效整合的的问题。这一问题需要软件使用企业加强与软件提供商在其使用细节、单位子系统建立时的数据对接系统以及会计软件系统的及时性和会计系统满足业务需要上做好衔接，加强财务软件和其它业务软件的平台建设，促进各业务部门的综合信息交流，满足自身软件开发使用的外在条件。对待高端的如多语种软件的开发和多币种软件及参与到管理、评估等深层次的高要求的软件，需要软件开发企业对这一市场细分领域进行深度开发，结合跨国企业等现实需要的部门进行互惠互利的业务交流和项目开发，开发出适合的软件商品。

加强电算化人才的引进和会计人员的电算化培训工作。大量引入会计电算化的业务水平高的财会人员，将是缓解会计电算化人才短缺的有效而便捷途径。它可以快速解决单位财务人员的电算化水平问题，可以有效改善和解决电算化的管理、监督不足等问题，只是新引进的计算机专业的毕业生以及软件使用人员，对本单位的具体财务状况等具体细节掌握需要时间，还有的单位人员结构更适合加强财务人员的培训来解决人员不足的问题，为了鼓励他们进行财会电算化相关知识与技能的学习，可以采取完成并掌握电算化的人员予以增长工资待遇等激励措施，让他们获得更多的利益回报的同时，也能够逐渐成长为掌握电算化的多专人才。

综上所述，会计电算化是伴随着时代发展的产物，也是适应信息社会创新的一种全新财会工具。我国会计电算化随着各级管理者的重视，也必将全面取代老式会计方式，成长为我国各级企业链接世界，走向世界的有力助手，各企业负责人应认清当前形势，更新会计观念，利用新的会计软件达到更加有效地管理企业财务。软件开发企业也应当奋发图强，开发出更加适合国际竞争的软件产品，摆脱我国软件企业摆脱靠批发和低廉商品打天下的不利局面，使我国在企业财务信息管理等软实力上有国外一争高下，促进我国会计行业的全面进步。

（作者单位：济宁市实验中学）