企业人力资源管理电子信息化现状及问题

2016-12-29周翠芳山东省第六地质矿产勘查院

大陆桥视野 2016年10期

周翠芳/山东省第六地质矿产勘查院

企业人力资源管理电子信息化现状及问题

周翠芳/山东省第六地质矿产勘查院

【摘要】人力资源管理至关重要，在科学技术不断发展的今天，信息化技术的飞速发展为实现人力资源的有效管理提供了技术支持。企业应该正视人力资源管理问题，明确自身信息化管理中存在的问题，并根据现代企业的一些成功人力资源管理案例，结合信息化技术的应用，提升信息化管理水平，实现对于企业人力资源的有效管理。鉴于此，本文对企业人力资源管理电子信息化的现状及问题进行了分析探讨，仅供参考。

【关键词】现代企业；人力资源；信息化

一、现代企业人力资源信息化管理的必要性

（一）人力资源是企业的潜在可开发资源

现代企业建设和发展最离不开的就是人才，人力资源作为企业发展中最主要的资源，具有潜在可开发的空间，如果能够实现有效的管理，就能发挥人才的更大社会价值，创造更多的企业财富。当前行业间、地区间以及国家间的竞争不断，企业想要在激烈的竞争中占据优势，立于不败之地，就要重视人力资源的有效管理，而信息化管理就是实现企业人力资源管理的有效途径。

（二）人力资源的流动性和复杂性需要进行系统管理

人力资源是企业资源中的流动性较大的资源，其本身就具有一定的复杂性，如果不能进行人力资源的有效管理，就有可能造成人力资源的流失和短缺，也难以发挥人力资源中的优势资源，不能做到人尽其用，因此，人力资源管理中迫切需要进行有效的信息化管理。

二、当前我国企业人力资源信息化管理中存在的问题

首先，在我国企业人力资源信息化管理过程中，安全问题是其中的主要问题。人力资源信息化管理系统虽然对企业的发展有着诸多的好处，但是计算机技术本身存在着较为严重的安全问题，包括计算机病毒、黑客等。加之我国许多企业在保护人力资源信息化管理系统的信息安全工作中的投入力度不足，使得企业的人力资源信息化管理系统经常出现各种问题，这些问题的产生均需要引起企业的特别重视；其次，我国企业人力资源管理的信息化建设还存在严重的问题。从大范围来看，虽然人力资源信息化管理系统存在着安全问题，但这些问题并非是不能解决的。而随着时代的发展，人类社会必然会朝着信息时代发展，人力资源管理信息化将是未来的发展趋势。然而目前我国企业尤其是中小企业中，实现人力资源信息化管理的数量仍然较少，导致企业的工作效率和质量较低，严重限制了本企业的发展；最后，人力资源信息化管理有可能形成部分心理问题。人力资源信息化管理系统的建立和应用是以计算机技术和无线技术等为基础的，甚至相关人员在工作结束后也需要依靠手机客户端进行文件等的接收。这会给我国企业的工作人员的心理带来长远影响。从社会角度来看，信息技术、通讯技术以及无线WiFi技术等使得我国公民越来越依赖于手机和电脑相关软件进行交流，导致人们的人际交往能力较差。人力资源信息化管理系统的应用也同样具有这方面的危害，工作人员过渡以来信息系统，导致各部门之间员工缺乏充足的沟通与了解，很有可能导形成员工之间的交流障碍，并且会使员工们产生严重的不信任感等心理问题。

三、我国企业人力资源管理信息化所应对的策略

（一）优化企业内部组织结构

在信息时代发展的背景下，企业内部结构发生了较大变化，正逐渐由传统的“金字塔”形式向着“矩阵式”“扁平式”结构发展。因此，在新的市场经济环境下，企业人力资源管理应逐步优化企业内部组织结构，让企业人力资源管理能够与新时期的价值体系相适应。而实施企业人力资源管理信息化无可避免地会改变企业已有的组织结构与内部流程，并且也会对企业职工岗位以及相关职责产生影响。因此，企业应结合自身发展战略来逐步优化与调整内部组织结构与部门职责，完善企业相关业务流程，重新分配企业权利利益。此外，企业还应全面衡量本企业的工作发展方向以及信息组成，科学调整人力资源管理结构，精简企业内部管理构架，避免出现岗位或劳动重复的现象，将更多的人力资源投入到更具创造性的工作上，提高企业的综合竞争力，将企业人力资源管理的作用充分发挥出来。

（二）建立合理的信息化培训机制，发挥人才的更大价值

人才的最大潜能的发挥需要企业利用有效的培训机制对员工才能进行合理的激发，因此，企业的人才培训机制的有效建立至关重要。针对目前培训制度的缺陷和不足，山东省地矿局加大人才资源开发力度，创新人才资源开发模式，使人才资源开发工作取得了显著成效。创新人才培养机制主要体现在，根据新形势下人才工作的特点，从不同类型、不同层次人才的实际和需求出发，建立了资源共享、长短结合、财政投入和企业投入相结合的信息化培训机制。一是积极整合培训资源。按照“三校一中心”(即党校、高校、网络教育、会议中心)的模式加强管理人员、专业技术人员的培训，充分发挥教育培训主阵地作用。二是灵活培训方式。坚持长期办学和短期培训相结合，在举办管理人员、专业技术人员各类培训班，按照“缺什么，补什么”的原则，以管理人员通用能力，即《应对突发事件》、《沟通协调能力》和专业技术人员《区域地质调查》、《地理信息系统》《水工环地质》等为主要内容进行系统培训，邀请专家现场讲学为载体，对各类人才进行短期培训，在培训实效下功夫。三是创新人才投入机制。在财政保证人才培训经费的同时，积极鼓励企业加大投入。

（三）加大资金投入，建立完善的信息化人力资源管理系统

企业尤其是中小企业必须要加大对信息化建设的资金和技术投入，积极建立信息化管理平台。人力资源管理是企业管理工作中的重要组成部分，实现人力资源信息化管理、建立完善的人力资源信息化管理平台是企业引进先进的信息技术、实现企业发展和进步的第一步。信息管理平台的建立需要企业根据自身发展的优势进行具体分析。完整的信息化管理是一项巨大且复杂的工程，需要企业花费大量的资金和人力。然而，在资金不足的情况下，企业应该要如何在加大资金投入的同时保证信息化管理系统有效运行是一个重要的问题，需要企业根据具体情况进行具体分析。但是值得肯定的是，企业必须要加大资金投入，建立完善的信息化人力资源管理系统。