安防系统建设项目管理实践

胡绍波

【摘 要】随着安防系统建设规模的的不断扩大，对安防系统建设项目管理提出了更高的要求，采用科学的、规范的、适应信息化时代建设发展的系统集成工程项目管理方法，可以有效的提高安防系统项目管理水平。本文结合安防系统自身特点，总结了安防系统项目管理的具体方法，并以此来指导安防系统项目的建设工作，取得了较好的效果。

【关键词】安防系统 项目管理 项目计划 项目监控 项目收尾

1 引言

近年来，随着安防技术的发展，很多组织都希望通过建设先进的智能安防系统，提升自身的安全防范水平，保障组织财产和职工人身安全。安防行业呈现出IT化、集成化、系统化、行业化特征，部分安防系统项目从过去单一的工程项目转变为难度更高的深度集成项目，对项目管理提出了更高的要求[1]。项目管理的好与坏很大程度上决定了项目的成功与失败。一般来说，项目完成了既定目标，满足了项目三要素：时间进度、成本控制、质量要求，就可以认为项目是成功的。为了保证项目的顺利成功实施，就必须要有规范的项目管理方法。

下面笔者结合自己的工作实际，从制订项目计划、项目执行与监控、项目收尾等几个方面总结了安防系统项目管理的方法。

2 重视前期准备工作，做好项目计划制订

项目计划定义了项目如何执行、监督、控制和收尾[2-3]。项目计划是其它各子计划制定的依据和基础，它从整体上指导项目工作的有序进行。项目管理计划应该包括项目内容、时间进度、预算、需要的各方面支持性条件，项目风险预测等。

由于项目涉及我行辖内的所有分支机构，涉及范围较广，因此在这一阶段起草了针对内部的项目管理办法，明确了项目目标、建设验收标准、组织领导，各支行人员职责分工，沟通汇报流程，变更控制的审批流程等。另外，组织人员对项目承包商的的施工计划和方案进行了评审，明确了各里程碑的完成时间点。

3 注重项目过程管理，做好项目执行与监控

项目的大多数时间都花费在了执行阶段。项目计划执行是指对项目计划中所规定的工作进行管理和实施，以达到最终项目目标的过程。这个过程涉及如何协调人和相关资源，完成项目或阶段的各项活动，并使这些活动与项目管理计划保持一致。

这一阶段依据进度计划安排，执行项目各项活动。首先，组织涉及到的各项目单位进行本单位安防系统建设方案的会审，会审通过后各项目单位项目负责人签字确认认可。方案一经确认，在随后的施工过程中，不得随意变更，如确实需要变更方案的，需重新提交审核，评估变更的影响，审核通过后方可实施。其次，为了掌控项目执行情况，在项目的执行过程中，要求各项目单位和项目承包商通过邮件进行工作周报，并不定期地抽检以获取具体、真实的信息，通过这些信息，将项目各阶段收集到的数据，定期形成进度、质量、成本等绩效信息文档，并与管理计划对比，及时了解项目的进展情况，对当前的项目的进度快慢、项目成本进行分析，及时发现问题，并采取纠正相应的措施。另外，在这一阶段，还加强与项目各干系人的沟通和管理，特别是项目承包商，随时了解掌握项目设备的采购情况，保证项目不会由于供货的原因而影响进度。

4 优化组织过程资产，做好项目验收与收尾

这一阶段重点要做好项目的试运行测试，组织系统的验收工作，并总结项目经验，完善自身组织过程资产。

4.1 系统试运行

由于安防系统属于系统集成项目，系统设备安装完成后，进行一定时间的试运行十分必要。在项目计划中就规定了系统安装完成后须进行试运行。试运行期间我们要求各项目单位人员要充分熟悉系统，并对照验收方案和标准，不断的测试系统的稳定性和可靠性，并认真的填写试运行日志和报告，发现问题及时汇报，并要求项目承包商进行解决处理。另外这一阶段，还要求各项目单位人员，根据项目承包商提供的项目竣工图表资料进行认真的核对和检查，确保项目验收资料的准确性，为以后系统的维护提供强有力的支持。

4.2 项目验收

项目验收不是项目结束时候要做的工作，要从项目一开始就着手准备[3]。我们在项目计划阶段就对项目的设计方案和验收方案进行了评审。验收方案包括了详细的验收方式、测试方案、验收所需文档资料、验收参与人员、验收地点、验收时间等内容。文档资料一定要全面准确反映系统的配置状态，尤其是大型的网络安防系统，其资料的完整有效，可以大大减少以后维护的工作量。

4.3 项目收尾

项目验收完成后，项目并未结束，而是进入到了项目收尾阶段。这一阶段，我们要求各项目单位均对项目文件资料进行整理和归档保存。但是要注意，项目资料的整理归档工作并不是在项目收尾阶段才开始的，他贯穿于项目管理的整个过程；项目收尾阶段对文件进行整理的具体目的是将项目各阶段的主要资料、文件进行检查、分类，把缺少的文件补充完整，然后采取合适的方式保存起来，以备在将来使用[4]。

4.4 项目总结

项目结束后，项目总结工作是一项非常重要的工作，总结项目实施过程中的经验、教训，提升项目管理的水平，为以后类似项目的管理提供可借鉴的经验。

5 结语

安防系统建设是一项复杂的系统集成项目，涉及面非常广泛，难度很大，对项目管理具有较高的要求。运用科学的项目管理办法，加强项目的全过程管理，可以大大降低项目失败的风险，确保安防系统建设项目的顺利完成。

参考文献：

[1]梅之馨，陈飞凌，胡楚涛.安防工程的良好实施需要系统有效的项目管理[J].中国安防，2013（8）：80-84.

[2]Project Management Institute， Inc.A guide to the project management body of knowledge，Fifth Edition[M]，2013.

[3]（美）施瓦尔贝（Kathy Schwalbe，K.）著；刑春晓等译.IT项目管理[M].北京：机械工业出版社，2015.8.

[4]许江林，刘景梅.IT项目管理最佳历程[M].北京：电子工业出版社，2004.

[5]姜茸.软件项目管理最新研究综述[J]，项目管理技术，2011（10）：35-38.