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企业信息化管理中的会计流程再造探究

2016-12-27杨蕾

科学与财富 2016年29期
关键词:信息化管理探究企业

杨蕾

摘要:随着我国的经济体制改革的不断深入,我国市场经济近几年来飞速发展,科学技术水平的也不断提高,信息化逐步渗透进我国社会的各类行业,帮助我国社会企业更快更高的繁荣发展。在企业中的信息化管理,对提高企业的生产效率有着重要作用,而随着企业信息化的全面普及,企业信息化管理中的会计流程再造就显得十分重要。会计工作是企业生产、发展环节中必不可少的一个重要环节,随着科学技术的提高,会计电算化代替以往的传统会计工作方式,使企业信息化管理更加具体,而这其中会计流程再造对企业中的会计信息的时效性、共享性有着十分重要的作用,可以帮助企业有效提高内部财务信息化的管理。本文对企业信息化管理中的会计流程再造做出几点探讨,以供参考研究。

关键词:企业;信息化管理;会计流程再造;探究

在我国改革开放三十几年以来,我国经济的发展迅猛有力,经济市场繁荣有序,在市场经济的调控下,我国社会市场经济自发的形成一个良性的经济循环,刺激了市场经济中各行各业的竞争力,为了应对竞争力的不断发展,各行企业纷纷改革创新,将信息化管理应用到企业中,而在企业的信息化管理中,会计管理工作是最为重要的一个组成部分,它有效的提高了企业的生产和发展。随着会计电算化在企业中的普及,有效的帮助提高了会计工作的效率,但是由于传统会计流程,无法将会计数据信息有效的在大数据时代下共享,影响了企业的发展,因此,对会计流程再造是企业信息化管理的重中之重。

一、 会计流程再造在企业信息化管理中的必要性

(一)传统的会计工作流程是独立于企业的信息化管理

会计业务工作流程和企业中的主要业务流程信息应当是相辅相成的[1],但是由于传统会计业务工作流程的复杂繁琐,对在会计业务中的原始凭证等会计信息的收集和整理以及共享都远远滞后于企业中的主要业务流程信息的收集和整理,无法在企业中将财务信息化管理,无法将重要的会计信息在企业的主要业务活动中共享,阻碍了企业信息化的管理,影响了企业在现代社会的持续发展。

(二)传统会计流程工作无法满足现代企业信息化的管理

在科学技术飞速发展的当下,传统的会计流程工作已经无法满足现代化的企业信息管理,在竞争越发激烈的社会市场经济中,如何有效的在众多企业中脱颖而出,成为行业中的佼佼者,是现今企业迫切需要改变的愿望,而电子商务的发展,让企业在信息电子化的时代里走的更加长远,可传统的会计流程阻碍着财务信息的收集整理,无法有效的整合财务信息与企业主要业务共享,同时非货币的财务交易,都对传统会计工作流程带来困难,因此,会计流程再造对企业的发展有着重要的意义。

(三) 企业管理者无法通过传统会计流程对企业的财务信息进行有效监管

传统会计流程是独立与企业管理者的,在整个会计工作流程中,企业管理者无法有效的对财务信息做出管理,企业管理者无法及时的对会计信息进行收集整合,与企业主要业务信息进行共享。阻碍了企业管理者及时做出有用的政策决定,无法支持和维护企业的经济效益增长。

二、 会计流程再造在企业信息化管理中的基本应用

会计流程再造有效的和企业主要业务工作信息结合起来,实现信息共享化。会计流程再造改变传统的会计流程工作,将财务信息有效的整合利用,帮助维护企业的生存和发展。在网络信息技术发展迅速的当下,大数据时代已经是全球化的情况,我国企业拥有生产很多未将利用的大量有效数据信息,这些数据信息被大量浪费,但是在信息化如此发展的现在,企业逐步重视起利用自身的数据信息,分析帮助企业的经济效益增长,尤其是在企业内部的会计部门拥有很多有效的数据信息。利用会计流程再造,简化以往繁琐复杂的传统会计工作流程,利用互联网络对会计工作的原始凭证进行快速有效的查找整合,极大地提高了会计财务信息与企业主要业务活动信息的结合共享,同时改变传统会计工作流程的只对单一的原始货币的核算、记账等会计业务工作,会计流程再造有效的利用电子信息化工具对除单一的原始货币的核算等会计业务工作之外,还会对非原始货币的进行会计业务工作,有效的利用了全部的财务数据信息,为企业做出正确合理的政策决定起到重要作用。

三、 现阶段企业信息管理对会计流程再造出现的问题

企业管理人对会计流程再造观念浅薄, 企业管理人员对会计工作的认知还是仅仅只是停留在会计职能就是算账、保障的财务职能[2],因此对于需要花费大量精力和大量时间的会计流程再造工作也只是简单的在财务管理内部进行改革创新,对于会计流程再造对企业整体的作用极其忽视,影响了会计流程对企业整体业务活动的信息整合,无法有效的利用企业的大量数据信息。同时企业信息化管理中的会计流程再造专业人才不足。在很多企业中,会计流程的主要工作者还是多数是使用传统的会计工作方式,对于信息化的会计流程再造后的会计工作,因为没有专业的知识,对与比较先进的网络信息化的会计原始凭证抽调整合无法做到有效快速,让企业内部数据信息无法及时做到共享化,使企业的迅速发展经济效益收到影响,因为传统的会计工作人员无法胜任会计流程再造后的工作,会计流程再造也就变得有名无实。

四、 企业信息化管理中的会计流程再造的一些建议

(一)会计流程再造要满足企业的信息化管理建设

会计流程在企业的信息化管理中,要根据企业的实际发展情况做出对传统的会计流程工作的改变,不盲目的将会计流程再造应用到企业的财务信息化管理中[3],在传统的会计工作流程和企业内部自身对财务信息化的建设管理上,有效的做出优化和创新会计流程再造,帮助实现和提高企业的财务信息整合和整体信息化管理水平,将会计流程再造实现会计财务信息和企业主要经纪业务活动信息共享化,建立整体统一的财务信息管理系统,让企业管理者可以时时有效的对财务信息进行监管,提高信息的有效利用率。

(二) 改善建立企业信息化管理中对会计工作的管理

传统的对企业内部会计工作人员的管理,多数是限制工作人员的工作环境与工作责任。会计工作是复杂繁琐的工作,会计工作需要会计工作人员投入大量的精力对会计工作的准确性做出保障,因此,很多企业会对每个会计工作人员划分工作内容,使会计工作人员独立与企业整体,成为一个独立的部门工作者,这使得会计工作人员无法与企业内部其他部门进行交流沟通,阻碍了企业内部各部门之间的连贯和信息共享化[4]。改善对会计工作人员的管理方式,使企业的会计流程再造发挥到最大作用,帮助企业更好的发展。

结语:

在市场经济的飞速发展下,信息化的利用提高了企业管理的效率,帮助企业长久持续的发展,而作为企业重要一部分环节的会计流程,顺应企业的信息化管理发展而改变再造,有助于企业整合利用有效数据信息,帮助企业做出正确的发展策略,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]刘玉泉. 企业信息化管理中的会计流程再造[J]. 财经界(学术版),2014,06:183-184.

[2]李媛媛. 石化企业实施财务流程再造存在的问题与建议[J]. 中国外资,2011,10:107.

[3]李莉. 试论会计流程再造在企业财务信息化中的应用[J]. 民营科技,2013,11:249.

[4]李军. 企业信息化管理中的会计流程再造研究[J]. 时代金融,2014,08:188-189.

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