以降本增效为核心的持续改进管理探究

陈怡珊

摘 要：以降本增效为核心的持续改进管理，是针对面临破产的中州分公司抓住中国铝业集团公司改制上市的机遇所采取的管理方法。通过实施这一措施，中州分公司一跃成为国内同行业工作效率最高、工作成本最低、运营效果最好的企业。该公司不断更新管理技术，创新运营理念，以降本增效为核心，将理论与实践相结合而，在发展过程中持续改进，增强企业的灵活性和可持续性，以成为中国铝工业领域中的强头企业。文章就中州分公司实施的以降本增效为核心的持续改进管理办法进行探究。

关键词：降本增效；核心；持续改进管理；探究

中图分类号：F124.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）33-0171-02

1 概 述

21世纪以来，我国的社会主义市场经济获得不断的发展机会，相应的社会主义市场经济体系也日渐完善和发展，但是企业在其经营管理中所面临的市场竞争愈演愈烈，在很大程度上加大了企业自身发展目标的有效实现。以降本增效为核心的持续改进管理，从根本上是一种操作性极高且具有一定可行性的管理模式，目前已经被广泛的应用在企业生产经营的各个管理环节中，其最基本的目标便是以最低的生产成本获得最高的经济效益，所实施的管理方式主要是经济责任制，通过对绩效的评价与管理来对实现对生产经营的监督，从某种意义上讲能够有效促进企业经营管理体系的不断改进，从而实现企业生产经营效率的显著提高，增强企业的实力并使其能够在激烈的市场竞争中占领一席之地。中州分公司通过实施以降本增效为核心的持续改进管理，成功获得第十一届国家级企业管理创新成果一等奖。该公司抓住机遇，全面改进，以降本增效为核心，有效的提高了企业运营效率和收益。

除此之外，不断学习新技术、新方法，与时俱进，继续调整企业运营方式和管理方法，以灵活自主的新面貌走在中国铝工业的前端。

2 中州分公司改进管理的主要方法和内容

2.1 全员以持续改进为目标

中州分公司全面贯彻落实持续改进的观念，制定《中州分公司持续改进实施细则》、《持续改进工作法》以及《持续改进指导意见》，完善公司制度，建立健全公司运行机制；积极开展各种组织培训活动，丰富公司生活，提高全员工作积极性；经常召开相关会议，就改进工作及时作出调整，以保证持续改进工作更加深入的进行。

中州分公司增加公司文化建设的投入，提高全员的文化素质，树立“诚信、自强、和谐、卓越”的观念，不断丰富文化活动项目，持续推动企业文化改进的发展。

中州分公司要求企业的基层人员和管理人员每天有所改进。基层人员要不断攻克作业难题，长期性的开展优化工作，改进自身技能，持续学习创新，降低做工成本，提高工作效率，增强自身的文化素质；管理人员每周一小结，每月一总结，每日工作应有计划，不断拓阔专业知识领域，涉猎其他专业知识，提高自身学习与管理能力，做一件创新性的实事。

2.2 攻克难点，全面改进管理方法

以降本增效为核心的持续改进管理贯彻到每一个方面，同时抓住并突破重难点，以点带面推动企业管理的全面改进。中州分公司顺应当前态势，结合企业客观条件，选择五个难点重点攻克：学习先进科学技术，提高劳动生产率，缩短劳动时间；优化作业流程，科学管理，提高企业管理水平；缩减不必要的支出，裁撤空闲岗位，精简企业做工工序，严格按照企业制度执行；选购物资价格较高、质量好的产品，通过对物流管理的改进以减低成本，提高收益；生产秉承可持续发展的原则，清洁生产，绿色环保，实现可持续利用。

2.3 与国内外同行业对比改进

①与国内外高标准对比改进。中州分公司通过对国外如美国、意大利、德国、日本以及意大利铝工业产品的标准对比，找出67项差距，结合企业实际情况持续改进。

②与科学的管理方式对比改进。中州分公司积极学习借鉴海尔、华为、宝钢等国内强头企业的管理方法及管理经验，同时将先进企业的突出优点进行编制整理，动员企业管理人员认真学习，以更好地服务企业管理。

③与先进技术进行对比改进。通过了解世界先进技术方法，中州分公司从自身出发，改进落后技术，不断学习先进技术，提高技术水平，以持续推动企业发展，并注入新的活力。

④与制定目标对比改进。中州分公司制定对比目标，通过全方位改进企业管理，不断向目标企业靠拢，同时制定新的目标。

2.4 优化内部管理，改进各部门的分工合作

企业实行自主管理的策略，通过组建技术小组、分析小组以及战略小组，使工作团队更加灵活主动地参与到工作中。同时，各个工作小组根据自身特点选择课题，有效利用优势，攻克企业内部最薄弱环节，改进过程中不断调整方式方法，以取得最大效果。中州分公司定期举行评定活动，对取得显著改进成果的工作小组予以奖励，并对该成果进行推广利用。开展合理化、民主化的建议活动。企业全员可提案，一周内进行答复。合理有效的提案企业进行嘉奖，每年开展“金点子”优秀员工评选活动，保证员工的工作热情，推动企业创新性。

推行降本式的工作方法，积极响应企业号召，革新技术，学习先进方法。如先进操作法、降本优秀员工、创新达人、经济技术能人等，对表现优异的个人和团队进行奖励，提高员工参与工作的积极性和创新性，为企业注入活力。开设员工学习专业课程、技能培训班，实施人本管理。聘请专业技术首席人员，带动全员学习，激发员工学习知识、提高专业技能的热情。

2.5 考核业绩，促进降本增效的改进

中州分公司建立完善的考核体制，分别对业绩和评价进行考核。对有效降本的工作小组进行奖励，并按照降低额度的五分之一给予提成。生产按照本年度业绩高的6个月成果作为下半年的考核指标，并在此基础上不断增加。成立成果展示平台，让改进效果及时展现。此平台拥有特定的小组进行评定，每月一次，根据展现结果对展现工作小组进行嘉奖，并定为模范工作小组，鼓励其他工作小组跟进持续改进。对于改进取得效果的工作小组，无论成果大小，都将给予奖励，激励各个单位坚持改进，从量的累计实现质的飞跃，使企业的持续改进取得更大的效果。

2.6 及时调整改进措施，缩短与目标差距

将目标投向国内外强头企业，以此为目标，不断缩进与之差距，在自身发展的过程中及时调整改进措施和策略，更快更好的取得改进效果。中州分公司采取与时俱进的方法，灵活转变管理方式。

3 持续改进的要求

根据铝工业企业实践经验，持续改进工作要顺利进行，有两点要求：

一是长期坚持改进工作，不搞形式，切实际的进行，是持续改进管理最基本的要求。

二是使目标导向的PDCA管理循环成为企业全体员工的工作习惯，以形成良好的企业文化。持续改进管理能否真正持续实施改进，关键就在于能否建立PDCA管理循环。

4 以降本增效为核心的持续改进管理的重要措施

4.1 强化企业的成本控制

4.1.1 对采购成本进行严格的控制

在企业所有的成本中采购所占的比例往往非常高，因此加强对采购成本的控制也就成为控制企业成本的关键环节。一方面，要制定科学合理的企业采购策略，严格按照企业的实际发展情况将采购的批次和数量确定下来，尤其是对于重大物资的采购应该组织起来进行统一的招标购买。另一方面，在进行采购的实际过程中，要实现全面的对标管理，在行业中进行综合的对标，如物资的价格、储备量等。

另外，关于价格管理的责任要严格的落实，保证价格在合理的空间结构内，实现对价格与质量的综合考量和统筹管理，在最佳性价比的基础进行基础物资的采购。

4.1.2 对生产成本进行严格的控制

一方面，企业应该对生产的各项指标进行科学的细化和分解，以此来严格控制成本；另一方面，进行定额管理，严格按照定额测算企业的生产经营成本。

除此以外，建立和健全一定的生产成本管理信息系统，以此来加强对生产成本的控制，并且最大限度的提高企业控制和管理生产成本的水平。

4.2 实现对企业内部生产经营管理体制的逐渐优化与 完善

第一，充分发挥企业管理部门的职能，对治理的相关结构以及业务的具体流程进行科学的梳理和科学的调整，使其能够进行合理的设置相关的机构部门、分工明确、权责清晰，确保企业内部的各项管理工作都能够正常、有序的运行。

第二，企业应该强化内部的管理力度，将审计的作用充分的发挥出来，以此来关键性业务进行科学的管理和调控，建立一整套的专业评价与团队评价体系，如采购、销售、国际化经营等。同时，强化企业的信息化建设，实现管理的扁平化发展和运营效率的显著提升，实现信息的共享，从而使市场的反应能力、优化配置资源的能力都能够获得有效的提高。见表1。

5 结 语

21世纪以前，“持续改进管理”在我国备受冷落，基本上被激进的变革所淹没。然而持续改进管理的优越性在近几年越发凸显，其广泛适应性、可行性、基础性以及创新性，对向具有管理基础薄弱的企业来说，持续改进管理能够最大发挥它的作用，成为企业进行改进管理变革和创新的最基本的途径。中州分公司以降本增效为核心的持续改进管理取得了巨大的效果，成为其他企业的模范。持续改进管理虽然没有在理论界出现过热烈讨论，但实践的经验却在不断累积。

目前，我国许多企业为了适应市场经济和经济全球化的趋势，加快学习持续改进管理的学习，推进管理创新，革新企业技术，推动企业向更具特色和自主的方向发展。

参考文献：

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