研究生学员管理信息系统

丁 达

（73171部队上海201318）

研究生学员管理信息系统

丁 达

（73171部队上海201318）

本文从军事装备管理的角度出发，结合软件研发周期的各阶段，针对研究生学员信息的特点，并结合实际学习生活中所遇到的情况，进行了详尽的分析完成此文。

军用软件工程 工程保障 军事装备学 装备寿命周期

一、需求分析

研究生学员信息化是学员管理信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次的全面渗透，运用于流程管理、支持研究生队日常经营管理的过程。信息化的实施从自上而下的角度说，坚持与学院的制度创新、组织创新和管理创新结合。

研究生学员信息系统属于部门及信息系统中最为复杂的一类，这是学院本身的目标、任务和性质决定的；它应用于学院的研究生信息管理、研究生请假管理等各个方面，牵涉的信息种类十分庞杂；它融合了学院的管理思想和各部门的业务经验，是学院当前运作方式和业务流程的具体体现，同时又在一定程度上反作用于学院当前的运作方式和业务流程：他实施的技术手段与当前快速发展的信息技术密切相关，实施的广度和深度（如电子日历等）又受到大学信息化程度的影响。

因此，研究生信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性；研究生信息系统不是一个简单的、封闭的、静止的软件，而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上逐步变化和发展的软件系统。

二、调查用户需求

1、意义

研究生队日常管理系统是一个相对独立又复杂的管理系统，划分为学习、生活、军事训练、其他，目的是通过对研究生队日常管理方案的制定和分析，认识研究生队日常管理系统主要组成、结构、队干部和研究生学员在整个管理系统之间的关系，通过对初步方案的制定认识简单系统之间的联系。加深的初步调查方案和系统之间关系的认识。

2、调查对象

研究生队学员研究生队干部教员

3、调查方法

个人访问法———通过事先拟定访问方案与研究生学员队干部进行访问；

小组座谈法———随机在研究生学员抽取5～10人组成的小组进行；

问卷调查法———采用自填式问卷对全大队研究生学员进行调查，收集问卷并进行分析；

深入实际的调查方式———通过参与研究生学员队日常的管理了解整个系统运作。

4、调查步骤

本调查分五个阶段进行

第一阶段（准备阶段）（4日）

小组讨论出本次调查的具体对象，并确定调查问题；

第二阶段（设计阶段）（5日）

写好调查方案，选好调查对象并设计和制作好调查问卷；

第三阶段（实施阶段）（7日）

按照设计方案，进行调查和资料搜集；

第四阶段（分析阶段）（3日）

对收集到原始资料进行系统的审核、整理、统计和分析等工作；

第五阶段（总结阶段）（4日）

评估调查质量，根据分析结果撰写调查报告，应用调查结果；

5、经费计算

经费来源、经费种类。

6、报告撰写

调查过程，数据分析，评价与建议。

7、附录

调查问卷

（1）研究生学员：

①姓名，性别，出生年月，籍贯，政治面貌，单位（来自单位），来源（国防生，干部）；

②日常研究生队生活工作有哪些？队一日生活制度有哪些？日常研究生队生活的困难有哪些？队领导主要从事哪些工作？工作室的一日工作制度？导师主要从事的工作，担负的具体研究项目？

③其它需要说明问题。

（2）研究生队干部：

①姓名，性别，出生年月，籍贯，政治面貌，单位，职务；

②日常研究生队生活工作管理有哪些？研究生学员常面临的困难？研究生一年级学生，二年级学生，毕业生主要工作？研究生学员遇到紧急情况的应急措施（生病）？研究生学员的请假管理，（事假，调研）；

③其它需要说明问题。

（3）教员（导师）

①姓名，性别，出生年月，籍贯，政治面貌，单位，职务；

②管辖学生情况。研究方向，从事工作。管辖研究生的研究方向。管辖学生的论文完成情况。希望研究生在哪方面进行发展；

③其它需要说明问题。

三、系统功能的设计和划分

根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下四个子系统：

1、研究生基本信息管理子系统

（1）处理研究生报道入学的一切事务；

（2）系统能支持研究生的类别管理（国防生、成长学员、部队在职干部、轮训学员）；

（3）为首次进入系统的研究生学员提供学员卡、门禁卡等基本信息的录入；

（4）解决日常研究生的基本信息管理；（5）统计查询研究生的详细信息；

（6）特殊权限增减修改研究生的详细信息。

2、研究生请假信息管理子系统

（1）日常外出假管理

①学员卡读写功能；

②请假的逐级审批功能，（班、连、营、分队值班领导）；

③研究生日常请假的事由，管理领导的注意事项；

④拒绝请假的事由；

⑤个人请假次数的统计查询；

⑥分队请假的比例；

⑦分队请假次数的统计查询；

⑧请假条的打印与编辑；

（2）特殊事由长期假管理

①请假假条打印（调研假、事假）；

②请假的逐级审批功能，（导师、分队领导、队领导、院教研办）；

③个人请假次数统计查询；

④队事假、调研假请假次数查询。

3、研究生基础学科管理子系统

（1）研一学生申请课程管理

①学生学分管理；

②学分对应的学科管理；

③学生选择学科管理；

④院教研办制定学期课程表；

⑤个人课程表查询。

（2）研究生学员学分管理

①参加课程签到情况统计；

②学科学分统计；

③学科考试成绩统计。

4、研究生日常行政管理子系统

（1）日常工作打分情况（被纠察、被通报批评、被表扬、公差、其他工作）；

（2）内务标准打分情况；

（3）分值统计。

四、数据流图

1、研究生基本信息管理子系统

2、研究生请假信息管理子系统

3、研究生基础学科管理子系统

（1）研一学生申请课程管理

（2）研究生学员学分管理

（3）研究生日常行政管理子系统

五、数据字典

1、学员类别数据字典

2、学员信息数据

3、队干部信息数据

4、课程信息数据

5、个人学分信息数据

6、行政管理数据

六、子系统E-R分析图

1、研究生基本信息管理子系统

2、研究生请假信息管理子系统

3、研究生基础学科管理子系统

4、研究生学员学分管理

5、研究生日常行政管理子系统

Management Information System of the Graduate Students

Ding Da
(73171 Regiment Shanghai 201318)

In this paper,from the perspective of military equipment management,combined with the stages of software development cycle,according to the characteristics of the graduate student information,and connected with the actual learning encounter in real life,it has carried on the detailed analysis on the complete article.

Military software projectEngineering guaranteeMilitary equipmentEquipment life cycle

C931.6

A

161104-7413

丁达，男，1983年10月出生，江西丰城人，中共党员，军事学硕士研究生。现任中国人民解放军73171部队指挥自动化站助理工程师。历任排长、助理工程师、副指导员、指导员、副教导员、组织干事、教员。2014年12月被上海警备区表彰为“政工网建设先进个人”，2015年11月被全军政工网表彰为“优秀远程编辑”。