项目管理在整车工艺开发过程中的应用
2016-12-24沙丽丽
沙丽丽
(华晨汽车工程研究院综合工艺处,辽宁 沈阳 110141)
项目管理在整车工艺开发过程中的应用
沙丽丽
(华晨汽车工程研究院综合工艺处,辽宁 沈阳 110141)
论述了运用项目管理方法在整车工艺开发过程中的应用。加快了整车工艺开发进度,提高产品工艺性,进而有效缩短产品开发周期。
项目管理;整车工艺
10.16638/j.cnki.1671-7988.2016.01.063
CLC NO.:U472.3 Document Code:B Article ID:1671-7988(2016)01-182-02
前言
随着国外品牌汽车的不断涌入,现代人们对汽车产品的视角不断扩大,进而影响整车产品的快速推陈出新。那么如何缩短产品开发周期,同时又保证产品质量?这时就需要运用项目管理方法解决上述提出的问题。而在整车新产品开发过程中,工艺开发是关键。在工艺开发过程中,运用项目管理方法,加快了整车工艺开发进度,提高了整车产品质量。
1、项目管理概述
首先阐述一下项目的概念,它是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。如汽车产品工艺开发本身就是一个项目。再说项目管理[1]是将知识、技能、工具、和技术应用于项目活动之中,以满足项目的要求。项目管理作为方法和手段,应用于项目活动,实现项目目标。
一般来说,项目管理有五大过程组和九大领域。五大过程组[1]是启动、计划、执行、控制、收尾。九大领域[2]分别为项目综合管理、范围管理、计划管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。在整车工艺开发项目过程中结合五大过程组和九大领域因地制宜的开展工艺开发项目管理工作。
2、整车工艺开发项目流程
整车工艺开发过程是一个整车新产品开发过程的重要组成部分。随着同步工程[3]理念引进,往往在产品概念设计过程中,工艺开发就已经提前介入。结合整车质量目标和成本目标,制定整车工艺路线、工艺规划方案、编制工艺开发计划,即潜在的工艺设计在悄然无声中已经陆续着手。在产品数据设计过程中,实施工艺与设计同步开发,保证产品结构的工艺性合理,降低开发风险及成本,缩短产品开发周期。同时,在此阶段工装设备开发已经潜在开始,寻找合适的模具、夹具、设备供应商。之后工装设备开发正式开展,详细的工艺设计也在加快。然后进行工艺验证,生产准备,生产启动(零线试装生产,小批量试装生产)。整车产品、工艺开发流程,如下图1所示。
图1 整车产品、工艺开发流程
3、项目管理实际应用
结合公司战略和相应管理体系,根据整车产品和工艺开发流程,协调组织各种项目资源,开展工艺项目管理工作,争取低成本、低风险、短时间、高质量地开发新产品。
在项目启动初期,往往产品信息不明确,设计输入条件有限,给工艺设计人员评估工艺可行性(包括整车工艺路线制定、工艺规划方案制定)带来较大困难,需要从多方面综合考虑。那么如何能得到合理的评估结论,不是一个人,而是一个工艺团队去评估。这就要在初期,召集各工艺成员(包括冲压、焊装、涂装、总装、尺寸工艺工程师)组成工艺组,并采用矩阵式项目管理模式[4](如图2所示),对整车工艺开发过程进行相应的管理。
图2 矩阵式项目管理
在项目计划阶段,根据产品项目里程碑大计划节点,编制工艺开发计划。计划可以正推,也可以反推,根据实际而定。之后,工艺组项目成员进行WBS工作分解,输出统一版本的专业计划。然后工艺评审团队对计划评估可行性,使各工艺间工作环节上下达成一致,互不影响,保证四大工艺顺畅可行。
图3 工艺开发计划及计划变更控制
在编制计划过程中,首先根据产品项目属性(项目范围、约束条件、假设前提和以往项目经验)对工艺工作内容进行定义,列出工作清单,然后对各项工作进行排序[5]。其次,在产品项目大计划时间约束下,对各项工作工期进行估算,结合项目成本和质量目标,采用类比法、专家评估法算出所需工作时间。再次,对计划进行编制,有的采用网络图形式输出、有的采用项目计划管理软件输出,如下图3所示。除了项目里程碑大计划,还有很多子计划:范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划。这些计划支撑整个项目的工作开展,保证项目进度、成本、质量在项目范围内,使客户满意。
在项目实施阶段,各专业成员根据工艺开发计划开展各自工作(项目工艺开发计划如图3所示),并在每个工艺开发环节,对过程进行风险控制,记录问题跟踪表,定期召开组织工艺项目例会,汇报项目运行状态,提报各项风险及解决预防措施。在此阶段,充分发挥项目管理的九大领域知识,加强综合管理管控能力、监控项目范围是否变更、项目计划是否可控有效、项目成本是否在预算内、工艺质量是否有保障、人员工作负荷是否合理、组内成员间是否有效沟通项目信息,能否做到上传下达,明确统一目标、风险是否有效规避或转移、采购进度是否满足。此阶段项目各方面也许同时或某一部分发生变化,故还会产生项目变更,即变更管理。项目变更大多是由于产品质量上达不到顾客需求,项目需要考虑成本因素,导致计划延后或提前。如上图3所示,对计划进行变更。每一项变更都要慎重,由工艺项目组进行综合考虑。不断运用如图4三角形法则,对项目进行监控,保证项目各项目标,符合项目范围。
图4 三角形法则
对于整车工艺开发来说,主要是工艺验证过程实施阶段,但前期工艺设计开发必须合理,尤为重要。工艺验证包括对前期各种工艺设计的验证(工艺路线、工艺方案),后期的工装设备回厂调试匹配,零线生产,从人、机、料、法、环上验证某车型的生产工艺制造是否准备好了,经过现场生产,验证了生产节拍、具体的工艺方法、工装设备运行状态是否良好、操作者是否掌握和熟悉操作方法、工艺要求,整车质量是否达到质量目标要求等等,满足此阶段目标要求,才可可以往下进行生产启动。
在项目结束阶段,对工艺开发过程输出物进行归档整理,进行工艺项目总结。总结项目经验,主要是在项目开发过程中为了满足质量目标要求和成本约束下,而现行工艺又实现困难,最后需要提高工艺成本而解决的类似问题,以及影响生产节拍的瓶颈工序日后如何改进等问题的思考。为日后下个项目的良好运行积累了丰富经验,从而促进项目的成功机率。
4、结语
综上所述,运用项目管理方法,可以有效协调组织各种资源,加快整车工艺开发进度,提高整车产品质量。进而在竞争激烈的市场中,加快产品的上市时间,提高公司产品的竞争力。
[1] 项目管理协会著;许江林等译.项目管理知识体系指南:PMBOK指南第5版.北京:电子工业出版社,2013.5.
[2] 丁良旭. 现代项目管理与汽车产品开发汽车工业研究,2001.12.
[3] 孙益民,娄臻亮. 汽车产品开发同步工程应用管理机制研究中国集体经济,管理创新,2011.05(下).
[4] 黄海军. 论矩阵式项目管理在汽车产品开发项目中的应用轻型汽车技术,2010(10)总254.
[5] 李渊. 汽车产品开发的现代项目管理应用项目管理技术,2009年全国项目管理教育论文集.
Project management application in vehicle development process
Sha Lili
(Brilliance Automotive Engineering Research Institute Comprehensive Process Section, Liaoning Shenyang 110141)
It discusses the use of project management application in vehicle development process. It will speed up the process of the development progress, and improve product manufacturability, thus effectively shorten product development cycle. Keywords:Project management; Vehicle process
U472.3 献标识码:B
1671-7988(2016)01-182-02
沙丽丽,就职于华晨汽车工程研究院综合工艺处。