关于科技期刊编校工作质量问题的思考

周晓南

(贵州大学 学报编辑部，贵州 贵阳 550025)



关于科技期刊编校工作质量问题的思考

周晓南

(贵州大学 学报编辑部，贵州 贵阳 550025)

基于出版工作的相关法规，阐述编辑工作的重要性、编辑的工作态度，列举目前科技期刊中存在的编校质量问题，结合高校科技期刊编辑工作实践讨论编校工作的质量问题。编校工作中的失误会造成严重的后果，只有持着对作者、读者、刊物负责的态度，持之以恒，认真执行国家的标准和规范，在编辑工作中不断总结经验，提高编辑业务的能力，才能保证出版刊物的质量，实现其社会价值，得以生存发展。

质量；编辑工作；生命力；科技期刊；编校；失误

科技期刊的四项质量要求：政治、学术、编辑和出版，缺一不可。在论文的政治质量、学术质量保证的前提下，编辑工作的质量不容忽视，与出版物的质量息息相关。笔者列举编辑出版工作的实例，表明质量是期刊的生命，编校工作质量的提高，应引起重视。

1 编辑工作的重要性

《中共中央、国务院关于加强出版工作的决定》(1986年)中明确指出：“编辑工作是整个出版工作的中心环节，是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作，又是艰苦、细致的创造性劳动。编辑人员的政治思想水平和业务能力高低，直接影响出版物的质量。”

信息时代中，无论客观、主观，都是以“信息”的方式存在和传承。文字、声音、形象是人们最常见和习惯的信息形式，纸质和电子载体是当下人们接触最多的载体。然而，从存在到传承之间的途径，始终是作者-编者-读者。编辑永远是不可或缺的“中心环节”。当前出版物仍然是最经典、最正规、有长久生命力的信息形式。

我国改革开放三十多年，科技期刊的出版量和被引指标都充分见证了我国GDP跃居世界第二的成长历程，间接反映了科技期刊和编辑出版的贡献。

2 编辑的工作态度

编辑加工是一项艰巨的创造性劳动，我国古代著名的文论家刘勰在其所著的《文心雕龙》中说过：“改章难于造篇，易字艰于代句。”无论是做韦君宜老编辑前辈说的“理发匠”还是“医生”，都要持着对作者、读者、刊物负责的态度，在尊重科学、尊重实践、尊重创新的基础上，尊重作者的劳动。不依赖作者，同作者共同执行国家标准和编辑出版规范，形成良性互动，把编辑工作做细、做精、做好。

作者与审稿意见发生分歧时，务必充分沟通交流、磋商、合理修改，甚至增加仲裁性审稿作最终取舍；对稿件中数据错误，歧义表达和逻辑混乱，依据与立论、结论前后矛盾，这些往往与论述的核心内容有关联，必须向作者提出，与作者商讨后修订，切不可想当然地随意修改，造成严重的后果。

著名教育家、文学家、编辑家叶圣陶先生，曾主笔《中学生》，开设“文章病院”，与作者、读者互动，让《中学生》成为学生的“课余良伴”。他又是新中国教育部副部长、人民教育出版社社长，新中国首部《语文》教科书的主编，首版《新华字典》的主编。《新华字典》作为全球各国和地区汉语学习者的必备工具书，历经十余次修订重版和200余次重印，就在2016年4月，《新华字典》获两项吉尼斯世界纪录：“最受欢迎的字典”和“最畅销的书”。叶圣陶先生的辛勤工作，教育影响了中国60多年的亿万人，不愧是“三负责”的编辑家、教育家。

3 科技期刊中存在的编校质量的问题

目前部分科技期刊中，存在的编校质量方面的问题如下：

(1)作者单位、基金项目、作者简介各项的标注在同一刊物中体例不统一,Email地址中域名有错，或帐号名有错；

(2)收稿日期在出版日期之后或在出版日期前几日的；

(3)关键词在中文和英文中个数不一致，有缺；

(4)数字有错误表达；中文摘要和英文摘要中数据不对应；

(5)量和单位的符号没按规范进行编辑加工，该用正体的是斜体，该用斜体的是正体；使用废弃的单位；特殊符号如转置“T”，圆周率“π”，微分号“d”；同一个量在文中有大写表达也有小写表达；

(6)数学式的转行不统一，多行数学式没以“=”对齐；括号不匹配，有左括号而无右括号；空集符号“ø”误用量符号“Φ”；数学式编号中带“式”；

(7)插图不清晰，模糊，看不清图中的线条、数据或标注，这种质量的插图刊发实在无意义，又占版面；一个图中包含多个小图的，图下方无小图名，或小图名排在图名之后；简单的插图占版面过大；

(8)表格没用三线表，栏头处出现斜线；表格中的量和单位标注不规范，没采用“量/单位”的形式；表中全部栏目是同一单位的，单位没提至表名右端，或表名后及表中均有单位，单位重复；

(9)图名、表名过长，排了2～5排，不精炼，或无图名、表名；图注复杂冗长；

(10)文中出现乱码符号“▯”，应遵循原稿进行正确的排版输出。

学术质量不是期刊的全部，编校工作的质量直接影响期刊的学术质量，编辑应关注在编校过程中存在的问题，加以重视。

4 编校工作中的案例

高校自然科学学报涵盖面广，包含基础科学、地质、工程技术和经济管理等学科。以其学科特性，文中数据多、公式多、图表多、量和单位多、科技术语多，每期都是上百的图和成千的数据量，量符号正斜体、上下标、公式的转行、化学分子式、矩阵、行列式等都要按照《GB/T 3179—2009 期刊编排格式》 《GB/T 15835—2011 出版物上数字用法》《GB 3100(3102.1(13—1993 量和单位》《GB/T 7714—2015 文后参考文献著录规则》等国家标准、行业标准及规范进行编辑加工。在经过一系列编辑加工、多次校对和作者反复沟通核实后，在印刷厂付印前还要进行最后的定稿检查，做到内容准确通顺、表达规范、结构严谨、图表公式美观、体例统一，以确保刊物的全面质量。

根据在高校自然科学学报工作实践中经常碰到的差错情况进行分析，供专家同仁指正。

4.1 重视数字的规范表达和计算

数量当中有质量。在出版物的差错中，数字常常占有很大的比例。有时是不起眼的一个小符号的缺漏，表达的数值不正确，甚至发生数量级的变化。

(1)当表示百分数的范围时，前一个数值的百分号“%”是不能省略的。在编校稿件时经常会碰到，如“20%～38%”是正确的表达，可90%的研究生作者都是错误的写法“20～38%”，甚至已出版的期刊中也不乏错误的写法，省略了前一个数值的百分号，这样错误的表达，表示的数值范围发生了变化。

(2)带有幂次的数值范围时，幂次不能省略，相同幂次的情况也不能省略。如“2×104～8×104”写成“2～8×104”，“2×103～8×108”写成“2～8×108”都是不正确的，数值的范围发生数量级的变化，结果天壤之别。

(3)小数点错位情况时有发生，如在英文摘要中出现“.0154”数字，最有可能的是“0.154”或“0.0154”，和中文摘要比对后，更改为“0.154”。

(4)图中数据在编辑加工时也应核对。图2摘自文献[1]的原稿，编校时发现图中存在数字错误。经计算110+170=280,而图中有一处“350”应是“280”，并与作者核实后修正。

图1 现浇磷石膏力学性能测试装置的平面图Fig.1 The plan of mechanics pevformanle test clevile of the cast-in-place phosphogypsum

编校时应注意：按国家标准《出版物上数字用法的规定》检查数字的用法是否正确，是否符合规范；对文中的数字运算，检查运算结果是否准确；对文中相互关联的数字，检查其前后有无相互矛盾和可疑之处。

4.2 统一科技名词术语

科技名词术语是反映科技专业概念的一种形式和意义结合的语言符号。在使用时注意在全文中保持一致，特别是缩略词，经常有字母顺序颠倒或多字母少字母的情况发生，这种小失误容易忽视，但是含义却天差地别。

如一文原稿中出现“BLEU”“BLUE”，稍不注意就会忽略，与作者核实后，“BLEU”错写成了“BLUE”，“BLEU”是双语翻译评价，而“BLUE”是蓝色。

4.3 参考文献引用的著录容易出错

作为编辑人员，除了对文后参考文献著录按国家标准规范进行认真细致的审读、校正、核实外，应留心参考文献引用的著录，有时会出现正文中文献引用的作者名与文后参考文献中作者名不一致的现象。这时，需联系文章作者核实正文和文后参考文献，或编辑自行核查后改正。遇到此类问题，一定要核实改正，因为这些错误，如果编辑工作时漫不经心，极易留下笑柄。

如文献[2]的作者在原稿中引用参考文献第一条“李光耀等……”，文后参考文献第一条著录“李方义,李光耀,郑刚.基于区间的不确定多目标优化方法研究[J].固体力学学报，2010，31(1)：86-93.”，这里出现不一致的情况，是正文中有错，还是文后参考文献作者标注顺序有错，建议应与作者核实。目的是告知作者，参考文献引用著录上应前后对应，不能自相矛盾。这样作者今后在书写论文时会有所警醒，注意避免再犯同样的错误。

4.4 判断简单公式正确性

随着现代科技的发展，科技期刊特别是学术性期刊中，数学公式应用非常之多。数理公式的编辑加工不仅工作量大，而且稍有疏忽，就会出错。如文献[3]的作者在原稿中有一个简单的公式

编辑加工时对最后一个式子“T+2T”有疑问，琢磨可能是“3T”或“T+2π”，在与作者求证后改为“T+2π”。其实只要加工得细，处理得好，就可以避免差错。

4.5 核对图表的表达

被誉为“形象语言”“视觉文字”的图表在科技期刊中被广泛采用，编校工作中经常碰到图、表与正文内容不吻合，前后矛盾的情形，归纳为以下几点：

● 图序、表序与正文中表述不吻合；

● 图、表中的数据与正文中表述不一致；

● 图中的内容与图名不吻合；

● 图中的内容与正文中表述不吻合。

具体情况是表述有错误还是有遗漏均需与作者核实清楚后再进行修改补充。

(a)原稿图 (b)出版图图2 短语结构树Fig.2 The stru ctune tree of phrase

5 结语

科技期刊交流和传播最新的科技成果、科技信息，无论成果的正确论述或是关键数据上有小失误，都会传播错误的信息，甚至带来科技成果商品化、产业化上的损失，导致严重的后果。科技期刊因其学科特性，编校工作复杂、难度大，因此应重视刊物的编校质量，在实践中总结经验，把好质量关，提升刊物的整体质量，加强刊物质量跟踪体系建设，使刊物的发展滋生长久的生命力和活力。

[1]吴琴，张华刚，贾晓飞，等.现浇磷石膏力学性能试验装置的设计及刚度试验分析[J].贵州大学学报(自然科学版)，2014，31(1)：99-103.

[2]王小霞,张著洪.双目标区间值规划的免疫遗传算法[J].贵州大学学报(自然科学版)，2016，33(1)：82-85.

[3]李宝君，吕健.基于多级生长模型的蜡染冰裂纹仿真研究[J].贵州大学学报(自然科学版)，2014，31(2)：88-91.

[4]王正丽,陈笑蓉.基于规则的彝汉双语调序模型研究[J].贵州大学学报(自然科学版)，2016，33(1):58-62，111.

Thinking about the Quality of Editing Work of Science and Technology Journal

ZHOU Xiao-nan

(Editorial Department of Journal of Guizhou University,Guizhou University Guiyang 550025,China)

Based on publishing the work of the relevant laws and regulations, expounds the importance of editorial work, the editor's job attitude, lists editing and proofreading quality problems existing in sci-tech periodicals, combined with the editors of sci-tech periodicals practice discussion series and proofreading quality problems. Series of school work mistakes will lead to serious consequences, only to a responsible for the author, the reader and the publication of attitude, perseverance, seriously implement the national standards and norms, in the editing work constantly sum up experience, improve the ability to edit business, in order to ensure publication quality, realize its social value, survival and development.

quality; editing work; vitality; science and technology journal; editing; mistakes

2016-07-15

贵州大学文科研究青年项目资助：“贵州科技期刊建设问题研究”(项目编号:GDQN2014004)。

周晓南(1976-)，女，云南昆明人，编辑。主要研究方向：编辑工作理论与实践。

G232.2

A

1673-6125(2016)03-0078-04