网络环境下人事档案管理现代化分析

王光明

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）10-000-01

摘 要 在我国现代化进程不断加快的背景下，信息化应用与建设的速度、涉及面也在不断的提升。人事档案管理作为社会各个部门档案管理的内容之一，在网络环境下的人事档案管理工作面临着重大的变革与提升机遇。通过有效地开展人事档案管理的网络信息化建设工作，能够提升人事档案管理的效果，发挥人事档案管理工作的职能。基于此，本文就人事档案管的信息化建设工作展开了分析，以供参考。

关键词 网络环境 人事档案 管理 现代化

一、网络技术运用到人事档案管理中的优点

目前，网络技术在人事档案管理中已得到运用：一是，与开发档案信息资源，实现档案信息资源共享。计算机网络的建立，克服了档案利用的空间障碍，仅需片刻时间便可实现部门之间的档案信息提供，大大增加了利用者获取档案信息的及时性，节省了时间，提高了检索和查找速度，从而使档案资源得到更广泛的开发与利用，档案资源的共享也得到技术手段的保证。二是，为领导和相关部门提供了全方位的人员信息。通过利用计算机网络技术，建立人事信息数据库，不但可以快速准确地获取人员 的自然情况、简历、素质、特长以及德、能、勤、绩等方面的综合信息，还可以随时查询人员诸如日常工作、学习、生活等方面的资料，了解人员全方位的综合信息。三是，计算机网络技术将人事系统各部门的计算机设备互联，建立的“集成化系统”，对各部门的信息予以综合考虑，可以获得管理的综合效益。同时，各部门之间可以方便地互通信息，便于信息的收集与交换，也便于信息的 集中或分散处理。而且还可对所管理人员的情况进行研究，作出统计分析，开展高层次的信息服务。

二、网络环境下如何加强人事档案管理现代化

（一）引进先进的技术设备

为了提高档案管理信息的发展水平，就需要投人大量的资金，引进前沿技术及相关的设施，打造出一个完整的网络信息管理平台。档案信息化管理中最重要的就是硬件设施，它是保证档案资料传输及共享的基础，通过系统性的管理信息档案，将会促进档案信息管理工作的进一步发展。

（二）加快人事档案全文数据库建设， 满足利用需求

人事档案信息数据库虽然在信息的查询、检索、统计、及名册和表格的快速生成方面具有较大的优势，但在正常对人事干部进行提拔及考察时需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要进行全文数据库的建设，有效的提高人事档案利用的效率，通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析，并能快速生成各种名册和表格，但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容，这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案利用工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，全文数据库的建设就显得尤为重要。建立一个全文数据库，利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。

（三）提高人事档案管理服务水平

在档案管理信息化中可以通过计算机把文字、声音、图片、视频等档案资料按照类别划分整理并进行保存，方便日后的信息共享及交流，为人们提供各种档案信息资料，从而提升人事档案管理的社会地位，同时也将会极大程度上提升人事档案管理的发展水平，以此体现出人事档案的重要价值。

（四）加强网络建设，构建信息平台，实现资源共享

建立干部人事档案网络化管理体系，按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理，确保干部人事档案管理的高效性。实施人事档案现代化，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章，规范人事信息流动渠道，使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大，建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把人事信息库的建设和人事档案管理有机地结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要实现这一目标，必须保证足够的技术人员储备，既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员是首选。网络技术的应用是全面实现人事档案管理信息化的技术前提。要想实现人事档案管理的信息化，信息共享必须解决。

三、结语

总之，对于现代企事业单位的人事档案建设来说，适应互联网环境下市场经济主体发展趋势，积极主动建立健全人事档案内容适度透明制度，以互联网为媒介，进行网络化、数字化管理和服务，如将企事业单位人事变动利用微博进行公布，既可以提高企事业单位社会关注度和知名度，还可以为企事业单位提供一个全新的展示平台。

参考文献：

[1] 李丹娜.浅谈人事档案信息化管理[J].科技资讯，2014（02）.

[2] 郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2014（08）.

[3] 罗能超.人事档案管理的网络信息化建设的措施[J].才智，2016（06）.