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高校离校系统的设计与实现

2016-12-19于晗

亚太教育 2016年33期
关键词:信息平台数字化校园

于晗

摘 要:数字化校园建设是现阶段高校信息化发展的目标及方向,最终为了实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。离校系统是高校数字化校园建设的一个重要组成,代表了学生的离开过程,是信息化追踪学生在校生涯的结尾。离校系统的实现可以解决毕业生离校的突出问题,使毕业生有更好的指导指向,指导怎么办理,去哪办理;同时系统将节约学校大量的人力成本,师生办理手续简化。系统的应用效果也是检验高校信息化建设的一个重要标准。

关键词:数字化校园;离校系统;信息平台

中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)11-0206-01

一、引言

随着信息化的发展,各个行业都开始将信息技术以及互联网的平台与自身相融合,中国开始进入互联网+的时代。高校的数字化校园建设也开始逐步发展,纷纷建立以计算机网络信息技术为基础的信息管理系统和服务平台,用来辅助教学、科研及师生管理等活动。

毕业生离校手续是学生离开学校之前必办的手续,现阶段国内高校大多仍采用人工进行手续办理的。毕业生需要去到相关部门来进行离校前的信息核对,例如去图书馆核对书目归还情况、去财务部确认学费缴纳情况等,信息核对完毕后进行盖章处理。这项手续无论是对学生还是各部门工作人员来说都是耗时耗力的。

毕业离校手续的办理的时间集中,办理手续时需要在不同的部门之间奔波,各部门的工作人员要在短时间内处理完毕业生离校手续核对的情况。对学生来说,手续繁琐,耗费时间,对工作人员来说,工作压力大,负担重。为了解决这个问题,实现高效、便利的办理离校手续,各高校开始研发符合本校离校流程的系统。本文结合高校的离校手续,设计并实现学生毕业离校的数字化、信息化、网络化,为学生、院系、业务及管理部门提供方便快捷的服务,符合未来信息化发展的需求。

二、现状

毕业生离校系统具有离校预处理、学生自助服务、离校手续办理、查询统计四大功能模块,为学生提供离校手续办理的平台,极大的减轻了教职工的工作压力,解决了学生办理离校手续繁琐的问题,实现了各个部门之间消息的及时共享。

离校系统精简细化原有的毕业生离校流程,采用了新的业务模式。由原来的每个学生都要去每个相应的部门办理离校手续,变成了通过学校信息门户的同一平台,系统整理出各个学校部门的离校相关信息,并在前端页面显示。学生登陆系统查看学校相关部门的信息反馈,了解自己离校需要办理哪些手续,哪些已经完成,及还有哪些存在的问题需要去哪里办理。系统还可以主动通知离校手续办理没有完成的学生办理相应的业务,使其能够正常毕业离校。用户可以通过校园门户或者手机门户登陆,通过权限控制,为学校师生及工作人员提供个性化的服务。

三、系统的设计要求

离校管理主要满足的学生毕业一站式服务要求,同时满足相关院系、单位领导及管理人员需求。主要功能包括:离校预处理、学生自助服务、离校手续办理、查询统计等。

系统要求:1、高性能、效率,提供完善的在线办理及离线办理等保障方案,避免出现堵塞和排长队现象,充分考虑系统在办理高峰时段的响应速度。2、良好的扩展性,系统能根据学校的政策变化,便捷地制定新的离校流程。三、良好的数据对接,可以与其他相关离校流程的部门信息对接。

四、系统功能的实现

(一)毕业数据准备和条件设置。系统从公共数据平台读取离校基本信息(学校规定的学生毕业条件),并支持批量导入暂时无法接入公共数据平台的信息。

学生数码相片从公共数据平台读取或批量导入(应与教育部电子注册相片信息数据保持兼容,以便毕业信息的提交)。

系统(按学校的离校流程)对毕业办理的各个项目、子项目进行设定,如设置各个项目是否必办及相应的前置条件等。

(二)离校信息发布。系统可采用图文并茂的方式,在离校栏目动态的发布相关的公告及各类通知,内容包括离校通知、离校办理流程、毕业生注意事项等(或链接至相关网站)。

(三)学生自助服务。系统提供学生离校流程单的查询和打印功能,离校流程单应详细列出学生的个人基本信息、详细离校项目和当前的办理情况。

如办理项目存在前置环节,离校流程单中也应一并说明。

学生可以通过该功能查看自己的项目通过情况,包括离校申请、电子离校单查看、在线咨询等。

(四)离校手续办理。1、系统根据已集成到公共数据平台的信息对相关项目自动审核。2、在需现场办理的地点,系统可通过多种方式对学生进行身份识别后(如学号录入、一卡通刷卡等),对离校手续进行审核。

现场如果出现网络故障,终端应保存办理信息记录,完成离线办理。待系统可正常访问时,将办理信息更新至系统中。

学院按专业对学生进行(批量)审查,确定毕业资格。

(五)统计、报表功能。系统支持按照学院、专业、学号、姓名等关键字进行学生名单的筛选,集中查看学生各个项目的办理进度和状态。

系统可对各项目操作员办理情况进行实时记录,用户可设定批次、项目、开始时间、结束时间等关键字,对办理情况进行查询。

系统中可统计具体环节的办理结果情况,包括应办人数、已办人数、未办人数及已办人数占百分比情况。

(六)系统维护和参数设置。系统提供离校批次配置功能,并支持流程定制,便于快速进行流程配置。

五、结语

离校系统的设计需要根据各个学校自身的离校手续安排有所调整。初步的设计包含四个部门的离校必办手续,财务部、图书馆及后勤集团的手续是离校必须清查的,所有信息清查核对完毕后学院审查发放毕业生,至此离校手续完成。根据每个学校的需求,离校系统可以扩展更多的部门去同步统一信息平台的数据。另可考虑制作两级离校部门信息——必办级和可办级。将毕业生离校所涉及的所有管理部门信息都做提示整理。一些部门必须要办理的,另外一些部门的数据信息提示给学生,学生可以选择是否处理。

(作者单位:中南财经政法大学就业指导服务中心)

参考文献:

[1]刘轶彤.基于校园一卡通构建毕业生离校管理系统的研究,天津职业大学学报,2011年4月.

[2]周敦.美国教育信息化的发展及对我国的启示,教育与职业,第14期.

[3]王芳.利用校园一卡通系统构建数字校园[J].铁路计算机应用,2009(8).

[4]吴明晖,应晶,何志均.基于构件的框架开发方法及其特定领域应用[J],计算机工程,2011,10(25).

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