高校教学秘书的职能与素养培养

亓树璇

摘 要：近年来，随着我国教育水平的提高，高校也在处于的不断地扩招中。随着教师和学生的大量涌入，为高校教学管理也带来了一定的难度，对高校教学秘书的要求也就越来越高。高校教学秘书作为学校最基础的教学管理人员，对学校的教学质量和教学管理有着重要作用。本文介绍了高校教学秘书的主要职能和必备的基本素养，为今后如何培养高校教学秘书的素养给出了几点建议，以期能为高校人才队伍的建设提供参考价值。

关键词：高校教学秘书；职能；素养；培养

中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）11-0098-01

高校教学秘书细致、严谨的工作，是减少教学事故、保证教学正常运行的重要保证。重视高校教学秘书的素养，提高教学秘书的工作能力，加强高校教学管理，将会对学校教学质量的提高有着深远的影响。只有真正的认清高校教学秘书的主要工作职能和工作性质，才能让高校教学秘书更好的服务全校师生，更好的协助领导工作，在全面推进学校发展中起到重要的作用。

一、高校教学秘书的职能与素养

（一）高校教学秘书的主要职能

高校教学秘书是高校教学和管理的重点，其工作任务量大，工作具有服务性强、业务性性、辅助性强、政策性强等特点，是连接学校教务工作与一线教学工作的纽带。高校教学秘书的主要职能是服务职能、辅助职能、协调职能和管理职能。学校教学秘书的日常工作是协助教务处的领导处理日常教学管理、档案管理、突发事件管理各学院的教学事务，以保证各个学院教学工作的正常运行。

（二）高校教学秘书的素养体现

高校教学秘书的素养主要指的是思想道德素养、语言表达能力、心理素养、自我提高的能力。从高校教学秘书的工作内容可知，教学秘书的素养体现在各个教学的管理环节中，高校教学秘书素养的高低将直接影响到教学管理工作的好坏。只有具有良好的思想品德、扎实的专业背景、良好的语言表达能力的高校教学秘书才能更好地适应这一工作。

二、加强高校教学秘书素养的途径

加强高校教学秘书素养的培养，有利于打造一支高素质的教学队伍。从现实角度考虑，加强高校教学秘书的素养培养，不仅有助于提高教学秘书本人的综合素质，有利于提高其工作水平，使个人获得更好的发展；从长远来看，提高高校教学秘书的素养，从助于推动高校教学水平和管理水平的提高。加强高校教学秘书的素养主要有以下几个途径：

（一）不断提高知识水平

高校教学秘书的文化背景不能太低，且不止要熟悉自己本专业领域的相关知识，还要不断扩展自己的事视野和自己的知识储备，尤其是要多加深管理学的学习，将现代管理理念与自身的工作相结合，才能使自己的教学秘书工作做得更高效有序，并在实践工作中不断完善知识体系。总之，高校教学秘书有必要通过不同的途径进行全面的提升，不断提升个人素质和水平以更好地完成本职工作[1]。

（二）树立严谨的工作作风

高校教学秘书在高校教学体系中位于关键位置，是保证高校教学正常运转的核心。如果高校教学秘书某个环节出现错误，则容易导致教学过程的混乱，严重者则有可能造成教学事故，将为学校带来严重的负面影响。因此，高校教学秘书必须培养严谨、认真的工作作风，对待本质工作不能有任何的懈怠和疏忽[2]。

（三）提高语言表达能力

高校教学秘书是高校教学运转的神经中枢，是连接上级和下级的桥梁，通过教学秘书，学校上级可以将通知、知识传达给下属，同时，下属还可以将教学动态、信息、资源传达给上级，因此，高校教学秘书的文字表达能力将会影响信息传达的准确性和质量。书面文字运用的是否规范、合理，反映出一个教学秘书的综合素质。虽然学校内信息的传递并不都要求达到“信达雅”，但是要保证用词用字准确，不能造成信息有歧义。

（四）提高组织协调能力

教学秘书一项重要的工作就是协助校领导做好辅助工作，在实际工作中，领导不一定有时间和精力去处理下级汇报的每一件事情，其中有很大一部分比例的学校事务都是由教学秘书来代劳，高校教学秘书组织协调能力也是领导决策能力的体现。因此，高校教学秘书平时要有意识地提高自己的组织能力和决策能力，不要局限于自身的文书工作，努力独立的去协调好与各部门之间的关系[3]。

（五）提高工作创新能力

和其他工作一样，高校教学秘书的工作也需要走科学发展的路线，发展自身的创新思维。教学秘书要在日常的辅助性工作中运用创新思维，发挥主观能动性，不要把完成任务作为唯一的目标，应当提高创新能力，思考怎样才能把工作做得更好。对于工作和问题有自己的独特的见解和想法，表达出自己的新观点、新认识，提出更有创新、更可行的方案，以帮助领导进行决策[4]。

此外，学校还应当健全激励机制，定期对全校教学秘书进行考核，以职业标准为考察的依据，奖优惩劣，把考核结果与职称、薪资待遇挂钩。通过激励机制提高教学秘书之间的竞争，推动教学秘书在工作中更加注重工作质量，提高标准。

三、结语

高校教学秘书在学校教学管理中占有重要的地位，每一位教学秘书都应当不断提高自己，完善自我，提高自己的道德水平，培养自己的组织协调能力和决策能力，才能更好的完成本职工作。同时，应紧跟时代发展的潮流，不断更新自己的管理理念和创新思维，在高效有序的完成自己工作的同时不断提高自己的综合素质，使自己发挥更大的价值。

（作者单位：天津外国语大学滨海外事学院）

参考文献：

[1]曹磊，周燕芳.高校教学秘书的工作职能与必备素养[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，07：139-140.

[2]吴婧.浅谈高校教学秘书工作职能素养的体现及要求[J].劳动保障世界，2015，33：13-14+18.

[3]蔡雅.论高校教学秘书职能实现的素质培养[J].新课程（教师），2010，04：88.

[4]潘小东，张国权，秦华.浅析新时期下高校教学秘书的管理职能及职业修养[J].教育教学论坛，2014，50：11-12.