如何在Word 里面调用方格稿子

老万

Q：我们小时候写作文的时候，都会使用一种方格的本子，这种本子统称为作文本。那么在Word软件里面需要通过什么方法，才可以将原本的文字变成像是写作文的稿纸那样呈现出来呢？

A：首先在Word里面正常输入相关的文字信息，接着点击“页面布局”标签中的“稿纸设置”命令。在弹出对话框的“格式”列表中，选择“方格式稿纸”这项。接下来分别设置“行数×列数”和“网格颜色”等选项，最后点击“确定”按钮就可以呈现出需要的效果了。

如何快速给数字添加单位信息

Q：有时我们需要在输入数字的同时，添加一些相关的数字单位信息。如果只是少量的数字，我们可以一个个地输入。如果有大量的数字，一个个添加肯定较慢。那么有没有什么方法可快速添加单位信息呢？

A：首先在单元格里面依次输入相关的数字信息，接着通过配合Ctrl键选中所有的单元格。然后点击WPS表格模块“开始”标签中的“格式”命令，在弹出的菜单里面选择“单元格”命令。接下来在弹出的对话框里面选择“数字”标签，再点击左侧的“自定义”命令，在“类型”输入框输入单位名称即可。

自动套用格式让编辑更加简单

Q：在制作较长的文档以后，需要对文档内容进行编辑，可是很多步骤都是相同的，比如修改字体颜色、字体大小等等。那么通过什么方法可以减轻用户重复的操作步骤呢？

A：通常情况下调用办公软件的“格式刷”，就可以解决用户所遇到的这些问题。首先需要对一段文字信息进行设定操作，设置完成以后点击“开始”标签中的“格式刷”命令，再选择其他的文字信息就可以将格式状态复制过去。需要说明的是，通常格式刷只能使用一次，如果要想重复使用的话，双击“格式刷”命令即可。

如何将PPT中的内容导入Word

Q：现在各种各样的会议都会用到PPT，但是对于很多人来说，PPT中的文字才是最为重要的信息内容。那么如何才可以将PPT中的文字导入到Word文档里面进行使用呢？

A：首先通过软件载入需要的PPT文档，接着点击左上角的软件图标按钮，在弹出的菜单里面选择“另存为”命令。在弹出的保存对话框里面，选择“保存类型”列表中的“大纲/RTF文件”这项，保存成功以后就可以通过Word直接打开运行了。

还有什么软件可以打开dbx文件

Q：老电脑上使用的是Outlook Express 6.0，现在换了新电脑安装的是Office 2010，不再有Outlook Express 6.0软件了。那么如何将以前老的邮件导入到新的Outlook软件里面，毕竟其他软件也打不开dbx格式的文件啊？

A：首先打开Outlook软件的导入对话框，在对话框里面选择“从其他软件或文件导入”选项后点击“下一步”按钮。接下来在导入的文件类型里面选择“Outlook Express 4.x、5.x、6.x或Windows Mail ”这项并点击“下一步”按钮，然后通过向导就可以一步步完成导入操作。