WPS文字随心所欲做表格

张惠香

在我们的印象中，WPS Office套件中的WPS表格组件专门负责数据表的创建和处理。但是，这并不意味着所有表格都要通过这个工具来创建。事实上，对于一些不涉及复杂计算和统计的表格，用WPS文字自带的表格工具来创建、编辑和美化，更能快速完成各种个性化的表格任务。

1. 生成表格 用好三种基本方法

在WPS文字中，要创建基本的表格，方法不止一种。从“插入”选项卡面板下的“表格”下拉列表入手（图1），可以通过可视化的简单行列鼠标拖动插入、输入行列数定义宽度插入、鼠标手动绘制插入等三种方法来创建基本表格。

如果只是需要一个简单的m行n列的表格，不考虑其他表格元素，那么，只需点击“表格”下拉菜单，在出现的表格示意图中，用鼠标按需拖出所需的行列数，即可获得需要的表格（图2）。

但是，我们有时需要的表格行列数比较多，在屏幕上不好直接拖动控制或对表格的列宽有具体限制，用上面的方法就难以做到了。这时，可通过“表格→插入表格”命令，激活插入表格对话框，输入行数、列数，定义列宽参数来创建（图3）。如果考虑到表格内容和打印等因素，需要确定列宽的具体数值，那么还可以将列宽的单位指定为自己容易辨认的一种单位（例如厘米、毫米等）（图4）。

如果希望更加自由地确定表格的形状，可以通过“表格→绘制表格”命令，调用表格画笔，自由地绘制表格（图5）。手动绘制表格的最大好处是可以随意地在表格中插入斜线、横分隔线、竖分隔线等，更加接近我们传统的手绘制表格的感觉。

2. 表格变换 掌握两种快速转换

表格的生成还有另外一种特殊情况：有时我们只有一个数据阵列（m行n列的数据列表），并无表格存在，但希望将其做成一个表格。这时，大可不必先绘制一个表格，然后将数字复制进去，我们可用更简单的办法来完成表格的生成。

首先在版面中选中要制作表格的阵列文字（这里的内容不一定是数字，也可以是文本类型），然后执行“插入→表格→文本转换成表格”命令（图6），随后会看到，屏幕上原来呈阵列分布的文本变成居于表格中的内容了。

3. 编辑表格 用好表格工具

需要特别注意的是，无论我们采用如上哪种创建表格的方式创建表格，一旦命令下达创建了表格的雏形之后，系统中就会自动出现另一个菜单“表格工具”，它为表格的灵活编辑提供了更多的工具和可能。利用表格工具功能区中提供的各类工具，可以完成与表格编辑有关的各类任务。

如果表格中的某条线画错了，或希望消除表格中的某条间隔线将相邻表格打通，只需点选“橡皮擦”工具，对中表格线擦除即可。如果不需要那个行、列、单元格甚至整个表格了，通过“删除”按钮下拉菜单，选择相应的删除命令即可。而表格的插入、拆分和合并等，也可以通过按钮直接完成。

对于一个跨页的长表格，如果担心在首页之后出现的表格项目不够明确，可在选定标题行之后，通过“标题行重复”按钮，给以后各页均添加相同的标题行（图7）。

在表格创建期间，随着“表格工具”菜单一同出现的还有另一个菜单“表格样式”，它是专门为表格的美化和个性化而提供服务的。其中已经列出一个固有的样式模板，可供点击套用。当然，利用样式面板中提供的工具，对已有样式进行修改、擦除、清除等操作。或重新定义底纹、边框、表头等细部样式（图9），就更能创造出个性化的表格了。