整齐划一 用好Office对齐专家

平淡

在日常办公文档为了美观或者打印的方便，我们经常要对文档一些元素进行对齐。比如Office文档中插入的图形，尤其是在PPT中用的图形，为了展示的美观就需要对齐，但是手工对齐又有难度，我们该怎么快速有效地实现对齐？下面以Office 2016为例介绍对齐技巧。

就地取材 用好Office对齐工具

对于类似图形类元素的对齐，Office组件已经自带工具，比如要在PPT中对齐插入的图表，图表有大有小，标题文字也大小不一。为了在幻灯片播放的时候更为美观，我们可以将图标大小和标题均调整为统一样式，并且进行水平对齐。

在幻灯片中按住Shift键选中所有需要调整的图片，然后右击图片选择“大小和位置”，在右侧窗格大小设置适合的高度和宽度，这样选中图片可以调整为统一尺寸（图1）。

切换到“视图工具→格式”，先选中第一行的图片，点击“排列→对齐→底端对齐”，这样可以实现第一行图片水平排列，然后使用鼠标将整行图片上移，使之和第二行图片有间距（图2）。

按住继续选中第二行图片，同上点击“排列→对齐→底端对齐”，如果对齐后图片的间距不一，继续点击“排列→对齐→横向对齐”，这样就可以实现图片大小统一和水平排列了。

巧用母版 轻松插入统一图片

由于在PPT中默认插入的图片是铺满整张PPT的页面的，对于插入的图片如果要对齐，我们还得像上面一样手动去调整对齐和图片的间距。其实对于需要固定版面的PPT，我们可以利用PPT母版功能，制作一个自定义样式，这样使用这个母版就可以快速实现插入的图片自动对齐，省去手动调整的麻烦。比如现在需要制作一个每张幻灯片上水平对齐排列3张图片，图片大小是10cm×10cm，间距是1cm的幻灯片。

启动PPT后新建一个空白文档，切换到“视图→幻灯片母版”，然后点击“插入版式”，插入一个自定义版式的母版。

选中插入自定义版式，单击“插入占位符→图片”，然后使用鼠标画出一个图片占位符，接着复制2个占位符，使得3个占位符水平排列。同上使用shift选中3个占位符， 右击图片选择“大小和位置”，在右侧窗格大小设置高度和宽度均为10cm，使用上面的标尺，将图片间距都设置为1cm。

同上选中占位符，点击“排列→对齐→底端对齐”，使得三个占位符水平排列对齐。点击“关闭母版视图”，返回PPT的编辑界面。这样下次需要在一张幻灯片插入3张图片并要实现大小、间距、水平对齐的效果时，只要切换到“开始”选项卡中，点击“版式→自定义版式”，这个就是上述的设置版式，可以插入3张已经设置好占位符的图片（图3）。

现在按提示在占位符点击“插入→图片”，这样插入的图片就会自定位到占位符中，它的大小、位置和间距就是在自定义样式中设置好的，同上可以继续插入第2、第3张图片，这样插入后的图片就自动对齐排列，省去我们手动调整的麻烦。

完成自定义样式幻灯片的图片插入后，按下回车键继续下一站幻灯片的图片插入，此时新的幻灯片会继续使用之前设置好的自定义样式，操作同上继续插入图片即可。这样无论新建多少幻灯片，还是插入多少图片，每张幻灯片中插入的图片大小、排列都是一样的。

巧借外力 图片对齐更简单

使用Office自带的组件虽然可以实现图片对齐，不过操作起来较为复杂。如果要对齐的文档较多，我们还可以借助第三方插件快速实现图片的对齐。

到http：//www.shortcuttools.com/en/powerpoint_alignment_shortcuts_commands.html下载PowerPoint ShortcutTools，启动PPT后在菜单栏会增加ShortcutTools子菜单，展开即可快速使用其提供的功能来快速对齐。比如需要快速调整图片大小到统一尺寸，使用Shift选择需要调整的图片，展开“Resize→Same width”和“Resize→Same heigh”，这样即可调整为统一的高度和宽度（图4）。

调整完图片大小后，继续展开align菜单可以进行水平、垂直等的对齐操作，对齐可以根据菜单前的小图标直观看到，只要按提示选择相应的菜单或者快捷键快速对齐。比如水平对齐后再展开“Align→Align copy right”即可实现统一间距。

可以看到PowerPoint ShortcutTools的对齐功能可以实现Office自带组件的所有功能，而且操作更为便捷，对齐的功能更丰富。