企业存货管理的漏洞与对策研究
2016-12-12杨哲煜
杨哲煜
摘 要:存货属于企业流动资产的重要内容,可以为企业带来显著的经济效益,但是,在各类因素的影响下,部分企业存货管理工作中还存在一系列的问题。本文主要针对企业存货管理的漏洞与对策进行分析。
关键词:企业存货管理;漏洞;对策
存货作为企业内部一项重要的流动资产,对于企业的生产发展有重要的意义。存货一般包括企业的原材料、周转材料、在产品和库存商品等,是企业生产的重要部分,企业筹资到资金后,购买原材料,然后将原材料投入生产,生产出产成品,形成商品对外销售。所以存货是否管理妥当对于企业的发展有重要的意义。
一、目前企业存货管理中存在的漏洞
1.企业会计处理中存在的问题
在我们的企业管理中,企业存货的计量存在着一些问题,存货的计价方法有实际成本法和计划成本法,实际成本是按照购买原材料的实际成本进行会计计量,计划成本法是依据企业计划购买原材料的价格进行账务处理,对于计划和实际购买的差额再通过材料成本差异账户调平。这是材料购入的两种不同的方法,企业要根据自己的实际情况合理的选择计价方法,计价方法选择后一般不能随意的修改。计价方法的选择对于企业的账务处理有很大的影响,所以企业在开办初期,要选择恰当的方式,以免对后面的账务处理产生影响。
2.存货管理方面的问题
企业筹集到生产资金开始正常营运以后,购买原材料是企业进行生产的第一步,是生产中供应的环节,原材料购入的质量及价格,以及在仓库中的保存情况影响着企业产品的质量及成本。在有些企业中,企业的采购部门不对市场上材料做全方面的了解,只是根据以往的购物习惯进行材料的采购,在加上采购环节中责权不明,或导致采购过程出现问题。采购人员的职业道德也会影响采购的质量,有些采购人员为了谋求自己的私利,接受购货方的回扣或者是好处,采购质量不好价格也高的材料,对企业的生产产生影响。
3.企业领导层的决策
企业的管理运营方式要受到领导层决策的影响,领导层对于存货的管理有着直接的控制权。企业若想进行产品的生产,就会储备一些材料的库存,但是储存哪些材料、储存多少是领导层要做的决策。储备的少了会影响生产,储备的过多会挤压资金,提高成本,所以依据企业生产情况制定出合适的存储量是很有必要的。有些领导层不懂生产过程,对企业的生产情况不是很了解,就盲目的制定存货数量,造成库存不够或者是库存过多,进而影响生产。
二、加强企业存货管理的措施
1.采用正确的存货账务核算体系
选用正确恰当的账务处理程序对存货的管理有重要的影响,只有会计核算合适才能正确的归集成本,分配费用,计算收益,才能完整的了解企业的生产经营活动。合适的账务处理也会加强存货内部的管理制度,可以正确的估量存货损失,保证企业的权益不受损害。
2.加强存货采购环节的管理
材料采购是进行生产的首要环节,材料的质量直接影响着产品的质量,企业的效益,所以规范材料采购环节,制定合理的制度对于材料采购很有必要。首先要选好采购人员,要选择工作踏实认真、可靠性高的人员,并且对于材料有清楚的了解,杜绝不诚信的采购行为的发生。其次采购过程及仓库收料发料的过程中,要认真填写相关单据,对于材料要认真核查,防止材料的丢失和调换。最后,相关部门要做好监督工作,坚决制止不合理的采购行为及保管行为的发生。
3.加强存货的保管工作
材料采购完成后,仓库保管也是重要的一项内容,首先要选用责任心强的仓库保管员,对于收到的材料要认真核对材料的数量和质量,并按照类别、型号分类进行保管,并填写好相关的单据。其次在发出材料时,认真核对需要领用的材料的数量、类型,按照规定要求发出并做好记录。最后要定期对材料进行检查及盘点,防止丢失和损害,若发生材料的损耗,要及时的上报上级部门,以明确责任,做好处理。
4.完善企业内部各部门之间的管理制度
存货管理并不是某一个企业部门的责任,而是需要企业各部门之间的相互配合,建立健全企业内部的各项管理制度对于企业的存货管理有积极的意义。在企业的采购中需要采购部门和运输部门的配合,在保管的过程中需要库管部门的管理,投入使用后,也会涉及到车间的管理,材料是企业生产的原料,要贯穿企业活动始终。所以对存货的管理各部门相互配合、相互监督,以保证存货在企业正常的运转,给企业带来良好的经济效益。
三、结语
企业库存管理工作的成效与企业的发展息息相关,作为企业管理人员,必须要意识到库存管理工作的重要性,从制度、管理、机构设置等多个方面提升库存管理工作的质量。
参考文献:
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