试论博物馆藏品数据库建设的重要性

杜马玉

摘 要： 博物馆藏品管理是博物馆一项基本工作，是博物馆一切业务工作的重点。为了更好地发挥博物馆的社会作用，博物馆开始了藏品信息化建设，在博物馆信息化建设中，藏品数据库的建立是最基础和最核心的关键因素。

关键词：藏品数据库 藏品管理 博物馆信息化

中图分类号：G260 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）10-0053-01

我国博物馆的信息化建设历程走过了几十个春秋，从最初的藏品管理信息系统开始，博物馆信息化建设的触角逐步地扩展到了科学研究、文物保护、展览陈列、公众服务、 图书档案、行政管理、设备运维、虚拟博物馆等各个方面。在博物馆信息化建设中，藏品数据库的建立是最基础和最核心的关键因素。数据库是将逻辑相关的数据组织起来的一个集合。数据库技术是一种用计算机管理数据的方法，它研究如何对数据进行编码、组织、分类、存储、检索、更新及维护。20世纪60年代，第一次引入数据库技术以来，数据库技术得到了长足的发展，在各个领域都可以看到数据库技术的应用，都使用数据库来存储、操纵和检索各类数据。在博物馆事业中引入数据库技术，利用数据库技术对博物馆藏品信息进行有效管理，将替代传统藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物馆各项工作的核心。在藏品数字化的基础上建立藏品数据库系统，是博物馆信息化建设的基础。博物馆利用各种数字手段，对以藏品为核心的相关资源进行信息采集、存储，形成完整的数字内容体系，通过藏品信息数字化，建立藏品数据库系统。

一、藏品数据库建设是博物馆信息化建设的核心

对于博物馆而言，藏品是其赖以生存和发展的基础。如何建立一个规范、有序、标准的藏品数据库，应该成为博物馆信息化建设的首要任务，也是博物馆信息化建设的核心和关键所在。长期以来我国博物馆藏品管理使用传统的手工填写纸质总账、编目卡、藏品档案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己独特的数据采集、记录方法，可以说没有任何一家博物馆的文物数据采集、记录项是完全一致的。一般是根据自身的保管条件、藏品的数量、种类，以及保管人员的业务素养，形成了各个博物馆工作质量的高低不同。再次博物馆藏品数量和种类繁多，出入库手续繁复，重复性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的应用付出大量的人力，物力，而且文物资源信息难以更好的应用于文物保护、文物研究，展览陈列、公众服务等工作。尤其是当各博物馆的信息化深入发展下去，准备结束各博物馆信息孤岛的局面而实现资源共享之时，藏品数据库建设的问题就立刻成为拦路虎。建立藏品数据库的目的不仅是替代传统的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的质量与效率，还在于能便捷地利用文物信息资源，更好的管理和保护实体文物，并由文物数据库系统衍生科学研究、文物保护、展览陈列、公众服务、影像处理、虚拟博物馆等辅助系统。

二、数据库技术改变博物馆的传统展示

藏品是博物馆展陈的核心，藏品数据库系统为博物馆展陈的现代化奠定了基础，没有藏品数据库，博物馆的现代化展陈会成为无源之水。以往的博物馆展览陈列几乎是以静态的展品为主体，有限的说明牌无法承载更多的历史背景信息，仅仅以视觉方式难以全面表达、传递这些展品、事件、人物所蕴含的信息。以藏品数据库系统为基础的数字技术的引入，使博物馆的展览陈列发生了革命性的变化。藏品数据库系统提供和处理海量文物信息，包括文物基本信息、二维照片和三维动画，结合传感技术、人工智能技术、交互技术使博物馆展览陈列场景化、动感化、交互化。发达国家的展馆无一不是全面、深入地运用数字技术手段来表现本国的技术发展水平，而这些数字手段都离不了数据库技术。现代化的博物馆陈展俨然是数据库技术、视觉技术、交互技术、人工智能技术等先进数字技术的竞技场。

三、藏品数据库是虚拟博物馆的基础和依托

由于计算机技术在博物馆中的深入应用，传统形式上的博物馆开始产生了分化，人们可以不再亲临博物馆的展厅，而是借助计算机和网络的处理、传输技术，远程参观、研究文物。建立在互联网上的博物馆被形象的称为“虚拟博物馆”。虚拟博物馆是对实体博物馆的辅助与延伸，实体博物馆的藏品数据库则是虚拟博物馆的基础和依托。一个完整的虚拟博物馆必需的组成部份有：藏品数字信息、存储处理服务器、展示平台 软件、计算机网络、客户端。从藏品数字信息看，它完全来自于其所依存的藏品数据库，虚拟博物馆的所有资源均以此为基础进行加工、提炼。不然，虚拟博物馆就成了无本之木，失去了依托。从存储处理平台看，虚拟博物馆所需的所有资源数据库必须依靠藏品数据库的软件和硬件配置。藏品数据库建设和影像数据库、镜像数据库、陈列展览档案数据库、教育活动数据库等都是虚拟博物馆存储平台的建设内容。离开藏品数据库的支撑，虚拟博物馆的建设只是一个空壳。利用藏品数据库系统，虚拟博物馆将有形的文物资源虚拟成数字化信息展现于计算机网络世界，可以突破博物馆管理和展览上的时间、空间、环境、地理区域的限制，实现资源共享，最大限度地发挥其科学研究和科普教育功能，造就 “永不闭馆”展览。

信息技术引领着我们这个时代的发展方向，推动着社会方方面面的资源融合与共享，它的广泛应用将深刻改变博物馆的服务方式和发展方向，随着博物馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同，随着单位环境的变化，博物馆的信息化系统的应用也需要不断的优化和深入。而博物馆信息化中，藏品数据库技术的应用将深刻地改变博物馆的藏品管理模式和发展方向，不仅能提升文物保护、管理和研究等职能工作，更能对发挥博物馆陈列展示、教育、服务大众的社会职能起到推进作用。加强藏品数据库建设研究，使藏品管理信息化建设能够真正做到既科学先进，又合理经济，已经成为现代化博物馆发展的新的方向。

参考文献

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