会计信息化审计探讨
2016-12-08王萍
王萍
摘要:现阶段,随着互联网科技的不断发展,我国在会计方面也发生了翻天覆地的变化,由传统的人工操作时代朝着会计信息化时代的方面转变,因而在对工作内容的处理以及工作方法上也发生了根本性的改变。要想使工作人员尽快地适应信息化时代的发展,就要建立一定的准则和方法。另外,由于会计信息化是近几年刚刚兴起的,其技术还不完善,因而还应加大投入力度。各个方面共同努力,使有关审计部门尽快适应会计信息化。
关键词:会计信息化;审计,监督机制,有关措施
会计信息化审计,通俗地讲,就是利用现代化科学技术,对传统的审计系统进行重新构造。在这一过程,加入一定的新的元素,从而建立一个新的,功能齐全的现代化审计监督系统。我们建立其的最根本的目的在于对资源更加合理的配置;在一定程度上其对我国经济的快速发展也是百利而无一害的。会计信息化审计在有利的同时还有存在一定的弊端,例如随着数据的增大,一些审计数据容易丢失,因而工作人员担负了更大的风险。
1.会计信息化环境下审计的目标、对象及内容
1.1时效性、安全性、可靠性
由于其和传统的工作环境有很大的不同,因而对于其目标也不相同:现阶段我国对于会计信息化环境以“三高”为主要目标:即为高安全性、高可靠性和高时效性。在“三高”目标中,又以高安全性为主,以高可靠性和高时效性为辅,安全可靠性的实现是建立在对软硬件的控制监测,数据通讯以及济源的监测等基础上的。之外,时效性准确与否都是建立在应用控制和一般控制上的。
1.2无纸化的电子计算机
由于互联网的发展,现阶段,会计审计的工作对象也发生了一系列的变化,其中最为显著的变化是工作流程由手工纸质化作业变化到无纸质的电子数据化的操作。众所周知,在传统的工作中,审计部门会计工作人员作业都是纯手工作业,其中包括记账、计算以及数据的记录等,但是计算机的使用,省去了大量的工作流程,其准确率也大大增加,除此之外,审计部门的计算机系统还包括了像电子数据系统、业务处理等很多辅助系统。
1.3会计信息化的审计内容是会计信息系统
会计信息化审计,顾名思义,其工作的主要内容就是计算机的信息系统。和传统的审计方法相比,会计信息化审计有很多不同之处:例如在组成上,会计信息化审计由计算机为基础的数据库、硬件软件系统以及相关工作人员等组成,即组成不同,因而其工作内容也有所不同:首先,最为主要的工作内容就是系统的内部控制,之外辅以对系统的处理和控制功能的审理等各个方面。所谓的会计信息系统的处理,通俗地讲,就是对数据以及新系统开发质量的审计。
2.会计信息化对审计的影响
2.1传统的审计线索缺失
传统的审计线索的缺失是由于工作的方式不同而导致的。在传统的审计工作环境中,所有的工作流程都是手工操作的,而其所表达的形式都是有我们肉眼所见的文字。而随着数字化时代的到来,原有的模式被打破,大量的图文信息有磁盘等代替,另外,在数据的传递上,也发生了翻天覆地的变化,进而原有的审计线索被数据代替。
2.2会计信息系统是建立在互联网和计算机基础之上的
会计信息化系统在给有关工作人员带来方面的同时,也带来了不可避免的弊端,而这一弊端也是我们无法修补的。因为其原因在于由计算机系统本身的缺陷所造成的,例如对于会计信息系统存在的技术风险、纠错风险,我们只有提高自身的素质尽可能的降低风险。
2.3审计技术的复杂化
传统的信息化审计之所以还能够沿用至今,其原因是存在一定的优势,但是,现阶段,随着审计工作的不断增加和大数据时代的到来,传统的审计方法以无法适应时代的发展。而信息化审计内容则能满足其,但是相应的,其技术在原有的基础上更加复杂化,整个系统的完成则需要利用计算机对数据和系统进行审核等,综上所述,对技术的要求更高。
3.会计信息化审计的策略
就发展飞速的信息化时代而言,我们应该怎样做呢?笔者通过查阅相关文献资料并结合多年的工作经验,认为,应从制定的准则和加强学习这两方面着手去抓。
3.1制定并统一会计信息化审计准则
在制定信息化审计准则时应从三个方面对其进行考虑:对于政府而言,要出制定并出台相关的法律法规,用严格的法律法规对审计过程进行规范。对会计审计部门而言,由于会计信息化审计在各个方面的建立都不健全,因而各个地区的审计部门应定期组织进行讨论,建立一套大家都认同的审计准则。对于工作人员而言,不能安于现状,而要不断地学习,不断地给自己充电,在工作的过程中严格按照相关的制度对其进行工作。
3.2加强会计信息化审计理论研究及学习
众所周知,在任何一项工作中,理论的来源在于实际工作,而理论又指导着工作,同样,这一结论同样的适用于会计信息化审计工作,两者相辅相成,缺一不可。因而,在实际工作中,我们要不断地学习,不断地进步,例如在公司内部我们可以定期举行相关的辩论赛、知识讲座等。之外,有关部门应加大对其研究经费的投入,增加其研究力度,从而将其工作做到尽善尽美。
结束语
综上所述,对于会计信息化审计是把双刃剑,我们要在改革审计技术和方法的基础上扬长避短,尽可能地发挥其优势,尽最大可能查错防弊,遏制犯罪。
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