云计算环境下的高校档案管理系统研究

王 玮

（陕西省行政学院,西安,710068）

云计算环境下的高校档案管理系统研究

王 玮

（陕西省行政学院,西安,710068）

本文重点对目前高校的档案管理模式进行了分析，总结了云计算环境下档案管理的特点，并构建了高校云档案管理系统。

云计算；高校档案管理；系统设计

0　引言

目前在高校的档案管理中有很多采用的是传统的档案管理模式，这种管理模式存在诸多弊端，极大地降低了高校档案管理的工作效率。对其原因进行总结发现主要是因为高校的档案管理没有跟上时代的步伐，因此导致工作效率低下。云计算的突起，改变了高校档案管理模式的弊端，提升了高校档案管理的工作效率。

1　云计算技术介绍

云计算的主要载体是互联网，通过互联网的形式为用户提供资源丰富的虚拟资源计算模式。在云计算的背景条件下，数据的计算不再只是依靠同一台电脑完成，根据不同用户的需求对计算处理程序进行划分，从而分配给任务给多台电脑，由多台电脑完成运算，完成一个强大的数据处理系统的构建。

2　云计算背景下构建高校档案管理系统

2.1云计算档案管理系统功能革新

云计算档案管理系统需要实现资源共享的问题。这项功能的实现可以通过云服务平台，将高校的档案信息直接存储到云体系之中，完成信息数据库资源共享的功能。在完成这一功能的设计之后，系统会根据不同客户的不同需求对信息资源灵活调动

云计算档案管理系统保证档案信息存储的安全。档案管理系统在云计算背景条件下进行操作会更多的用到IP平台完成信息存储的虚拟化以及分散化，进而通过集合调动管理平台完存储介质联动安全作用的发挥，系统在接收到信息之后会将档案管理信息存储到云体系之中，即使用户的部分信息遭到了破坏，也能够登录界面完成备用信息的调用。

云计算档案管理系统具有很强大的数据的分析与管理的功能，利用这样的优势可以建立一个智能跟踪的平台，平台的建立能够记录客户的浏览记录，并对其进行分类整理工作。

2.2云计算下高校档案管理系统内容

将云计算应用在高校的档案管理上，其主要的实现方式表现为档案的存储、云服务平台、云计算共享体系。

高校的档案存储工作可以交给指定的云计算服务商，双方签订合同完成档案信息的存储工作，对于那些存在关键内容不适合公开的档案信息则可以进行加密，由用户自行设定权限，根据身份验证系统完成登录，以保证档案系统的安全。档案云服务平台的建立则可以将诸多信息存储到多台电脑设备上，形成一个虚拟的资源库将信息传输给网络的受众群。共享体系主要是为了保证高校档案信息的共享性，以避免信息沟通障碍的出现。

2.3高校档案管理系统框架设计

无论高校的档案管理工作涉及到什么内容，毋庸置疑都会包含一些公共的结构：SOA体系结构层、过渡层、管理层、资源库层。系统的总站主要负责调控云计算资源，其主要负责处理的功能包括：信息处理、资源处理以及安全控制等。资源库层中的资源结构与计算机资源库、数据资源库进行同构，满足系统信息获取的需求，过渡层会起到维护系统正常运行的一些作用（如图1）。在物理资源层，计算机、内存、软件等云介质会实现档案信息采集。

图1　系统框架示意图

在云计算的管理平台搭建中，首先做的是访问接口，其功能是为受众提供应用程序与Web服务连接的访问接口。然后系统管理模块主要负责云资源的分配，其为用户提供服务列表的同时能够均衡系统资源的负载。系统原理是一方用户允许另一方用户进行资源的调用以及界面选择的服务，而后将操作信息传递给系统管理模块，这样可以由系统资源分配模块根据用户的实际需求来进行资源的配置，用户最终可以利用调用配置工具来实现相对应界面的操作。

图2　云计算管理平台的构建示意图

2.4高校档案管理模块功能实现

云计算的高校档案管理工作的核心就是实现管理工作的自动化以及虚拟化，科学合理配置信息，利用平台完成应用程序的集群与迁移，便捷化高校的档案管理工作。云计算技术以及互联网技术为高校档案管理工作提供了基础软件设施以及硬件设施。用户只需要了解如何在云计算平台上获取服务资源就可，而针对高校的档案管理工作人员来说，他们的工作职责的一项内容是对档案管理的基础设施组件进行查看与检验。

3　结论

综上所述，可以看出云计算环境下的档案管理工作能够提升高校档案管理的能力，提升工作人员的工作效率。在高校的档案管理工作中，云计算环境平台的建设有着重要的作用，高校的档案管理人员只有充分利用好云计算的管理手段，才能方便服务于日后的档案信息管理工作，实现信息资源的灵活调动与存储工作。

[1]秦美峰．云计算在高校档案远程服务中应用的可行性探索．办公室业务．2012，24.

[2]戴丽蓉.戴舒.云计算综述[J].西安航空学院学报，2013.03

[3]张兆基．云计算技术在高校教学档案管理工作中的应用．兰台世界．2014，32.

王玮，女，1983年出生，陕西渭南人，硕士研究生，馆员，档案管理。

Research on University Archives Management System under Cloud Computing Environment

Wang Wei
（Shaanxi Academu of Governance,Xi’an,710068）

This paper focuses on the current archives management model of colleges and universities, analyzes the characteristics of the file management under cloud computing environment,and constructs the cloud file management system of colleges and universities.

cloud computing;university archives management;system design