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社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通实务

2016-12-06

长江丛刊 2016年27期
关键词:鞍山市鞍山一卡通

韩 秋 赵 颖

社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通实务

韩 秋 赵 颖

经济、文化、政治是构成一个国家综合竞争力的重要因素,文化更是一个国家的标志和符号,随着城市化进程不断加快,对城市文化发展水平提出了更高的要求。社区图书馆是城市文化水平的重要体现,将社区图书馆并入公共图书馆,实行联合借阅一卡通,实现图书资源的优势共享,对于方便群众阅读,打造联合便捷阅读平台具有重要意义。本文针对社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通实务进行研究,首先介绍了鞍山市社区书屋管理现状,在此基础上分析了社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通的必要性和可行性,最后提出了社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通平台的工作思路与方法,社区书屋并网后的管理模式及注意事项等。

社区书屋 公共馆 联合借阅

一、鞍山市社区书屋管理现状

鞍山图书屋是由当地政府出资,文体局操作,社区人员管理的模式建立,以现有的当地室内公共服务场所为依托。图书馆内每个书屋的使用面积都在20平方米以上,管理者由其当地社区人口数量划分了每个书屋内书籍的数量,以5000人为划分界限,少于1500人的社区,图书配置要求在1200种,1500册;多于5000人的则配置数量在1500种,2000册。图书的种类则分为政经、科技、少儿、文化、生活等。虽然规划建设的模式不错,但是在真正的阅读使用方面和管理方面却让人很不满意。现阶段鞍山市总藏书量很高,但分配相对不均,有的社区藏书几千甚至上万本,但有的社区却只有几百册,再者由于管理方面的不到位,导致藏书严重流失,只有少数的书屋能够让人们正常进行阅读和使用。这就致使现有的书屋有些很难满足人们的正常阅读需求。

二、社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通的必要性

(一)整合当地公共文化资源,实现资源共享需求

鞍山当地总藏书量丰富,这都得益于当地文体局,政府的大力支持,而且这类图书都是由当地政府统一购买配送,品种齐全,很适合当地广大读者的阅读和使用。这些图书如果能够投放到社区书屋内,就能够给各社区书屋注入新鲜的血液,必定能给够使鞍山市社区书屋的公共文化资源给人们的阅读起到更好的促进作用。

(二)加强社区书屋规范化管理,建立其标准化管理模式

鞍山社区书屋发展缓慢,不能给广大读者带来真正帮助的主要原因在于社区缺乏规范的管理系统,解决这一问题的根本在于加强书屋管理的规范化,从图书的上架、阅读、外借到归还都要规范的进行操作,统一流程。这样既节省当地社区的人力物力,又有效地提高图书的分类编辑,使图书更加明确地分类归整,有利于社区书屋规范化,标准化管理。

(三)有利于当地社区全民阅读的推广

现阶段,各省市地区都在开展“全民阅读”,“我爱阅读”等活动,当社区书屋全面规范化以后,可以加入类似的阅读体系,给当地营造一种“我爱阅读,全民阅读”的读书氛围,能够最简单,最直接的满足人们的阅读需求。

(四)有效提升当地读者的阅读服务保障水平

社区书屋需要并入公共馆联合借阅一卡通,必然要得到当地政府和文化教育系统的支持,势必需要大量的软硬件的投入,当然相关的阅读平台也会通过一系列方式,加强对社区书屋及公共馆一卡通的服务管理,方便读者的阅读注册,图书归还,这样就能够使社区的读者更加方便快捷地进行阅读,使得读者的阅读生活更加丰富多彩。

三、社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通的可行性

鞍山市社区书屋较多,阅读风气浓厚,有着良好的阅读氛围,且鞍山地区公共馆建设起步较早,早在前几年就已经基本实现了读书网络的全覆盖,有着异地注册,异地借阅,异地还书的便捷借阅方式[1]。鞍山地区就“一卡通”而言参与人数多,借阅规模和还书规模都是比较大的,而且鞍山地区的公共馆一卡通服务、管理等制度都比较到位,运行平稳,规模大。

四、社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通平台的工作思路与方法

为了进一步提升读者阅读水平,改善阅读风气,营造阅读氛围,使广大读者能够更好地享受阅读带来的快乐和阅读给人们带来的收货,达到文化资源共享的目的,必须实现地区的书屋并网工作[2]。

(一)做好基础调试,确定相关入网准则

相关部门要做好前期调查工作,了解相关情况,掌握地区人员,服务等基本情况,为社区并网打好夯实的基础,入网书屋应该相关设施齐全,应配有相关的书架,书桌,座椅,每个书屋只要配备相关的电脑及扫码工具,便捷通畅的网络宽带等,还需相关的时间稳定的工作人员,要能够保证书屋的服务时间及服务质量。

(二)入网步骤

首先应对各个社区进行深入的调查研究,了解到各个社区阅读人群的数量,书屋入网的数量;其次要与入网书屋签订相关的入网协议,明确职责和责任;然后要建立相关的图书书库目录,完善图书数据的审核,传递交流等流程;最后就是要对已建成的书屋入网平台进行检测和完善,查找其中的不足之处,对不足之处及时进行改进。

(三)书目数据的加工

高层公共馆组成相关工作小组,对社区书屋进行巡视,协助他们建立先关的书库目录,按照所签署协议的统一标准进行数据的加工,并确定在图书借阅时需扫描的条形码,按照标准格式进行造册登记。

(四)参数的设置

对于各社区书屋的地点,权限,图书的种类,阅读量的大小,阅读人群的多少公共馆都应该有相关的数据,并设置相关的档案记录在册,做到不遗漏,不缺失,不漏记,方便相关人员的查询。

(五)配送与物流

公共馆要对社区书屋的存书数量进行统计,对于一些书屋发生书籍缺少的情况,要配备相关的工作人员进行及时的补充,并对书屋书籍进行及时的更新,能够让读者及时读到最新的刊物,在最短的时间里,及时了解到自己所需要的书籍内容。

五、社区书屋并网后的管理模式及注意事项

(一)社区书屋并网后的管理模式

社区书屋并网授予并网前相比其管理模式发生了变化社区书屋并网后受到双重领导,需要与市公共馆部门的领导,同时还受到所在区县的文体管理局的领导,双重领导使得社区书屋在并网后需要处理好这两方面的关系,主要表现在以下两个方面:第一,社区书屋主要分布在各个县区,其日常的图书管理工作由所在区县的图书管理人员来负责。为了更好地实现社区书屋并网后的管理工作市公共馆成立专门的指导小组负责各个区县的书屋指导工作,知道内容主要包括实地情况调研、改进指导、人员培训和图书资源的调配。为了更好地实现社区书屋并网后一体化开展需要各个区县配备一名专门人员负责协助市公共馆一卡通工作的开展。第二,社区书屋除了受垂直的市公共馆的管理外,还受到所在行政区域的文化体育局的领导。社区图书馆要积极的服从所在区县文化体育局的管理。

(二)社区书屋并网后的注意事项

社区书屋并入公共馆联合阅读平台,实现一卡通是一个庞大的系统工程,在推广的过程中必然会遇到一些难题,这是值得我们注意的地方。社区书屋并网后的注意事项主要表现在以下几个方面:

统一服务标准。由于社区图书馆受到双重的领导,在社区书屋入网后其成为公共文化服务的一部分,但是受其行政区划的限制,其依旧处于所在区县文化管理局的领导,与市图书馆间只是合作的关系。为了保障社区书屋入网后的服务质量,必须建立统一的服务标准。

保障技术支持。社区书屋入网后建立一卡通服务平台,系统的顺利运转与维护需要强有力的技术支撑。社区书屋入网后,市中心馆应加强系统运营的技术支撑,及时进行电源稳定性、服务器安全性检测,确保系统良好运行。

争取政府支持。社区书屋入网后,为了更好地适应一卡通系统的操作,需要进行相关人员的专业技术培训、图书的信息采集和录入、网络服务费等,这些费用无疑会增加社区书屋的经济负担。政府机构具有组织社会主义文化建设智能,如果在社区书屋入网后的管理过程中能够及时争取政府的资金、技术支持,必然会有效的促进社区书屋入网后一卡通工程的顺利推进。

[1]许迎霞.社区书屋并入公共馆联合借阅一卡通实务——以鞍山市社区书屋并网工作为例[J].河南图书馆学刊,2016(04):53.

[2]许迎霞,王冰,姜化宇.社区书屋并入地区公共图书馆联合借阅管理平台研究——以鞍山地区社区书屋并网工作为例[J].河北科技图苑,2015(11):68.

(作者单位:鞍山市铁东区图书馆)

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