配电网物资的储备定额标准和长效管理机制

冼燕娴

【摘要】配电网物资对于供电公司来说，具有重要作用。当前国内很多供电公司对于配电网物资储备、使用上存在很多问题。本文从当前配电网存在的主要问题出发，通过精确研究、分析和计算，制定了严格的储备定额标准，并以此为出发点，深入探讨了提高配电网物资长效管理效率的路径，具有很强的现实意义。

【关键词】配电网  物资储备  定额标准

一、序言

随着国家电网改革力度的不断加大，电力企业纷纷探讨两级管理体制，尤其在基础电力设备、设施的采购上，两级采购体制初现成效，逐渐形成了集中采购、协议库存采购等多种采购方法并存的局面，从而为电力企业物资需求提高了便利渠道。但是，由于电力基建项目工程量大，不确定因素多等原因增加了物资储备标准及物资管理的难度。本文体统研究了配电网物资的储备标准和长效管理机制，希望能够为当前电力企业物资储备和管理提供一些建议和参考。

二、配电网物资管理的理论

电力企业配电网物资需要一定标准的储备，以备基建工程需要。通常情况下，电力企业都按照一定的配额对一些重要物资进行储备。物资储备定额是一个标准，指在特定情况下，依照电力企业的实际需求，储存一定物资以确保企业生产顺利进行。但是，物资储备定额并不意味着储备物资越多越好。如果储存过多，就会影响企业生产效率。因此，这个定额标准是一种最优的数量标准。一般来说，物资储备定额标准有以下两种理论依据：

第一，ABC分类法。此种理论最早产生在上世纪七十年代中期，由日本管理学家提出。它的依据是以区分储藏为标准，依据货物的不同贵重程度，运用不同的分类方法，即A、B、C分类法。其中，A类是最贵重的;B类是一般货品;C类是最廉价的产品。其中，A类必需随时重点关注;B类重点关注;C类适当关注。该理论一经问世，即受到人们的热捧，它能够有效缓解采购效率，极大地降低了企业库存，提高了企业的生产效率。

第二，寄售库存法。该方法也是电力企业常用的一种方法，它是利用客户店铺销，实现销售、库存两不误的方法。此类方法是卖方利用买方的仓库，进行边销售，边库存，当买方有实际消耗时，双方进行结算。

三、配电网物资储备的定额标准

（一）配电网在建项目周转物资定额的标准

周转物资需要根据项目大小和之前项目物资使用情况进行综合评定。一般来说，通过企业年度投资额与实际消耗的物资金额的比率，就可以换算出本年度物资需求量。通过物资需求总量与预设的周转次数比值，就可以计算出周转物资定额

（二）配电网的运行管理和检修管理物资定额的标准

配电网运维检修物资定额编制原则参考ERP历史领用数据和所属供电所（班组）专业仓储点备品备件定额，通过计算得出预测数量。ERP历史领用数据主要从ERP中调取以往年度运维物资的年度领用情况作为参考。再除以设定的周转次数，得出定额数量。专业仓储点备品备件定额应结合运检部门制订的专业仓储点备品备件定额标准，按以下公式计算：需集中储备的定额数量=∑（供电所数量）×专业仓储点备品备件定额数量。

（三）配电网应急物资定额编制的标准

通过对在网运行设备、台区、线路规模等进行统计，按照历史年度配电网故障率的水平，提出配电网应急物资的定额需求。

（四）其他标准

定额制定过程应与盘活利库的整体工作相一致，对列入定额的物资应严格按照运检部制定的配电网物资通用化目录中的标准物料开展储备。对现有库存标准化物料储备定额的同类型物资，在利库完成前作为标准化物料储备，不得另行采购补库。储备定额应设置最高储备定额与安全库存定额，既要满足日常的正常供应，又能及时触发补库申请。

四、配电网物资储备的长效管理路径分析

（一）分析历史数据

尊重客观历史，是配电网物资储备管理的基础。因此，对于历史数据的考查和研究，是对储备物资进行长效管理的第一步。研究历史数据，首先要搜集供电企业仓库的出库及入口单，了解二级仓库的物资消耗数据、ERP利用数据以及设备运行和损耗的基础数据。

第一，对于基层供电班组物资消耗数据的收集整理。基层供电班组是供电企业物资日常损耗的重要方面。通过对基础班组仓库出入库物资记录数据的整理，可以形成物资出入库的系统信息。通常，我们会发现，在夏季用电高峰，物资出入库也较为频繁，证明这个时间段物资消耗较多，也就为物资储备定额提高可靠依据。

第二，对于ERP采购及领取情况的收集整理。ERP能够分门别类地对配电网物资消耗进行统计管理。因此，通过收集各个项目物资的实际使用情况，并与ERP系统进行比照分析，就可以为物资价值、使用频率等提供有效判断。

第三，对于配电网运行系统的物资消耗统计分析。重点要对配电变压器、开关、电线电缆等耗材进行数据整理和分析。依据它们的实际使用情况，进行分类管理，为物资储备标准提供参考依据。

（二）将配电网常用物资标准化

标准化作业是储备物资管理的必要阶段。只用将常用配电网物资按照统一标准和型号进行采买，才能有效估算所需物资的实际准确数量，进而又目的地进行储备。实际工作中，可以针对配电网常用物资，对其精简分类，确定高性能的物资，最终确定常用的电网物资型号。

（三）确定配电网储备物资的资金

在确定配电网储备物资的定额控制资金时，首先要对整个电网有系统性地认识，依据平均库存水平进行初略估算，在这个过程中要注重物资周转效率。同时，要对平均库存水平进行估算。这里指的平均库存水平是说，应当排除那些不稳定因素和突发因素造成的库存增加或减少。

针对供电班组的定额储备物资和某些补库物资也要计算出它们的定额需求、日常消耗情况、补库物资的采购周期及补货频率等。在长期的实践中，笔者摸索出了这样一个公式：因素确定：补库定额=定额标准X班组定额加权平均×修正系数÷补库频率。

（四）采用科学的管理措施

物资储备定额实行“A、B、C”分类管理。对“A”类物资（重点指事故备品物资）的安全储备期，按最高储备定额储备，保证生产需要;对“B”类物资（主要指轮换备品及机电产品）实施定期进货，按最低储备定额储备;对“C”类物资（主要指消耗性材料）合理库存，也可随用随进，减少资金占用。

（五）加强考核与检查工作

重视配电网物资管理与物流总成本管理，根据物流总成本、闲置资金利用情况、物资到货情况、库存周转率、标准化执行率等实际情况建立考核体系。另外，还要加强对材料与配电设备的抽检工作，注重质量管理，重视供应商的关系管理，从而实现配电网物资储备定额的长效管理。

参考文献

[1]顾自立.现代电力企业物资管理[M].北京：中国电力出版社.2007：187-192.

[2]陈延斌.供应链与物流管理[M].北京：清华大学出版社.2008：256-261.