试论会计电算化对于中小企业的影响

【摘要】21世纪的开端是信息时代的到来，随着信息社会的蓬勃发展，各种信息软件与科技发明接踵而至，对社会各个方面的影响也是无所不至，电算化就是在该时代背景下的产物，并且随着市场经济和电子信息产业的普遍普及和发展，会计电算化软件也日渐成熟，发展也更加的全能，会计电算化在社会经济中运用的越来越多，电算化的表现形式主要是各种电算化软件，比如ERP和金蝶，通过分析电算化软件在中小企业中的实施来对比分析电算化给中小企业带来的优势与缺陷，并且针对缺陷进行调整企业，使得企业的效益更大、发展更加的稳定持续。

【关键词】会计电算化  中小企业  影响

一、何为会计电算化

什么是会计电算化呢？以我个人的理解来说，会计电算化简单通俗的来说就是结合电脑来进行记账，主要就是运用电脑软件比如说ERP软件、金蝶软件，来取缔手工记账。在网络科技时代和大数据发达的时代背景下，通过电脑处理科技将数据库的处理方法和数据编程相互结合来产生一种新的会计处理方法---会计电算化，它不仅仅是会计里程碑里面发展的一段重要的历程，同时也是会计处理方式中一次重大的变革和转折。对于我们当今社会发展如此迅速的世界经济可谓是如虎添翼。

最初始的手工记账还不具有记账的全面形式，还只是加加减减的日常记录，通过日积月累的经验和社会经济的不断壮大促使了电算化的出现和发展，展望历史，会计电算化的发展一共可以划分为4个阶段：20世纪50年代的初始发展阶段、1983到1986的自由发展阶段和1987年至1996的稳定发展阶段以及1996年至今的创新发展阶段。在几十年的发展变化中不仅会计方法，数据处理程序和方法都发生了深刻的变化，它优化了会计信息质量，提高了会计的处理速度，增强了会计处理的准确度。所以会计的不断发展也导致了经济的不断飞跃。

二、会计电算化应用于中小企业的优势

电算化应用于中小企业中最显而易见的优势就是将手工记账的传统企业记账方式转变成为了电脑记账，使得人工很多繁琐的程序被替换，减轻了财务人员的工作内容，使得工作的效率和速度提高了很多，同时企业的经济效益也会随之增长，会计电算化的表现形式最明显的就是会计电算化软件的实施应用，而会计电算化软件比如金蝶、ERP软件应用于企业就直接代替了传统式的手工记账，代替了传统的人工手动的记录、收集、处理和分析数据，电脑的处理既省时又方便操作起来也比较容易，效率也是非常的高，这就节约很大一部分的工作时间，可以让财务工作人员更趋向于更多的思考、面对问题、解决问题，而不是简单的计算分析，更多的是决策、判断和面对问题、思索解决方案，站在企业的角度为企业考虑，才能最大程度的体现会计的基本职能—反映和控制，并且准确的使用了会计的核算和监督职能。在实施会计电算后，由于使用会计软件需要不断的学习更多的知识，这就促使会计人员不断的去自主学习，提高自身对于电脑和信息技术的适应，更新自己的知识库，提高对于会计软件的适应和使用熟练程度，这样的话就会使得电算化的发展不断的完善和壮大，推动了电算化普及。与此相对应，会计人员也可以利用财务电算化软件来进行会计的反映、核算、控制和监督，是企业的收入和支出更加的合理，成本核算更加的可靠。

另外对于企业而言，就会大大的缩减了人力方面的开支，使得企业内部部门更加的精简，对于企业内部的运转更加的快速便捷有效率，大幅增长企业的财务管理和分析控制水平，能够很好的控制企业所接受和输出的信息的真实可靠性，对数据真实可靠信和及时性的要求也会不断的增高，并且能够更好的利用信息的实效性为企业带来价值，避免了出现企业的决策也市场的需求不符合的结果。各个部门对于信息的传递和共享的范围和速度不断增加，使得原本需要经过好几层的审批传递，现在直接在电脑软件中传递，数据不容易出错，管理人员处理起来也会更加的方便快捷，充分体现了会计电算化的使用和存在价值。在网络时代下，网络几乎遍布全球的情况下，那里有网络，企业管理、工作人员便可以登录进会计软件，对企业的财务工作进行监督、处理，这对于处于发展阶段的中小企业的财务的处理繁琐程度有了很大的精简和减压。另一个方面就是，应用电算化后不需要手工的进行账簿的登记、核算，这对于企业来说也减轻了各种账簿的购置和保管。随着信息传递的及时，企业可以同时接收的更加多的信息，这对于一个企业的运转、决策发展发挥着不可忽视的重要作用，对中小是否能够持续发展，走的更远更宽有着决定性的关键作用。

三、会计电算化应用于中小企业的缺陷

首先，实行会计电算化是一项软件与硬件相互配合的工作，而很多小企业的硬件和软件设施也都需要进行重新配置，这对大部分的中小企业而言是一笔不小的开支，不仅需要大量的会计电算化软件的配置，还需要对电脑硬件的环境进行配置和调试，而且对于软硬件的后期维护也需要企业内部有了解、懂得人，这就需要企业专门配备计算机专业人员，并且在初始阶段还需要对企业的会计人员进行培训，如何操作电算化软件，如果对于资历丰富、年长的会计人员的接受程度会比较难掌握或接受，而刚毕业的新人员虽然对于计算机掌握程度高，但是又缺乏会计的经验，所以两者的极端程度会造成企业人才的短缺现象。

其次，软件可以使用后，在使用的过程中，中小企业的记账规则和记账的方法也发生了根本性的变化，与此同时因为这种变化会导致账务的处理面对新的问题，而这些新的问题与常规的记账问题有可能大相庭径，如何解决这些问题会成为中小企业使用软件的一个大问题，比如计量成本的改变、记账规则的改变会影响企业会计的记账成本问题，如果处理不当就会使得企业的财务出现差错或者更严重的造成企业财务部门的瘫痪。虽然在使用电算化后，信息的接收会更快速，但如果不断的改变计量规程或者计算方法会影响和改变企业的历史成本和权责发生制等会计方法，就会影响会计工作，就会发生冲突，比如历史成本所提供信息对于信息需求者而言会有很大部分的存在信息延后性，而会计电算化一般会使用实际成本，强调信息的实时性。

再者，就是关于会计软件信息安全，网络社会下，信息的安全性确实是一个不可回避的重要问题，毕竟财务是一个企业的命脉，所以如何保证企业财务信息安全也是一个重要的难点问题，多数公司虽然已经应用了比较先进的新版本的会计软件，但是却忽视了对于信息的保密，财务数据往往是需要加强保密的，而正因为如此所以才会产生丢失、盗窃、篡改财务数据。目前，我国不少大型企业和国企事业单位越来越重视财务数据安全性，并且花费大量的人力、物力和财力，但是中小企业的规模、资金等承受能力与大企业和国企是不可相比的，这就导致在实际工作中确实是存在较多的安全隐患。特别是一些财务工作软件的应用人员的不恰当操作，会造成信息的丢失，或者处理结果的出错，而且平时不注意病毒的定期的查杀和预防黑客的侵入电脑，这样会使得一个企业的财务信息很容易就被泄露。

最后，会计电算化的应用会导致财务档案保管难度加大，因为大部分的中小企业、公司并没有专门的部门和人员去保管负责，电算化的各种数据都是存储于电脑硬盘或者移动磁盘、u盘当中，而传统的财务处理都是使用纸质的账簿，两者完全是不同的东西，如何去保管维护也需要去学习，要是存储的杂乱无章，等到实际需要去运用的时候再去查找就会比较的麻烦和不容易，这样就会导致公司的财务信息不完整，会严重影响公司经济的发展，并且基本上财务的电脑上都会联网，这样就会极有可能导致病毒的侵入，如果真的侵入对一个公司的发展会造成极大的伤害，不止财务的信息记录会丢失还极有可能会造成公司机密被泄露。严重会影响中小企业的正常工作和运转。

四、会计电算化应用过程中不足的原因

第一，不够完善的会计电算化机制，硬软件的更新匹配程度不够高，会计人员的意识和认识程度不够高，自然对于网络安全和会计数据保密的责任心就不够强，而企业也不够重视电算化的安全问题，那么就会导致财务人员懒散完成工作，主动学习性就不高，对于财务电算化软件的掌握熟练程度严重下降。

第二，企业未配备专门的会计电算化维护和保管部门，手工记账过渡到会计电算化的接洽交流不够多，很多时候还未完全转换成电算化的处理观念，企业的工作流程和各部门之间的配合不够好。

五、针对不足所应该进行的调整

（一）企业方面

企业要建立完整的可靠的监督管理机制，企业不仅要不断完善单个部门的硬件软件设施，还要完善各个与其息息相关的部门的硬软件设置，为财务电算化软件信息的传递处理提供一个融洽完整的环境，并且还需要在企业内部匹配好计算机的维护和后台处理部门或者是专业人员，并且企业应该注重财务人员的素质和学习培养能力，企业可以不定期的组织交流学习会，或者遣派代表去专业单位学习，建立一个好的学习氛围，不定期的更新财务电算化人员的知识库以及提高他们的素养。对于工作过程中所造成的错误损失应该有一个较好的奖惩制度，既可以激励财务人员的工作热情也可以有一个警戒作用。企业还应该建立专门的财务信息软件档案的保管部门和人员，存放的软件必须要有专门人员的签字同意才可以查询和阅读，会计电算化软件的信息都是依赖于电脑进行处理，所以要确保电脑的安全，一旦电脑遭到侵入，将会使电脑中的信息遭到不可恢复的丢失和流出，因此还要对电脑安全进行充分的考虑和做好防护措施，不仅要保证机房环境还要保证各种储藏信息介质的安全性，做到定期检查，定期更新维护。

（二）工作人员方面

企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍，内部工作人员应该自主学习更新财务知识，特别是对于电算化和电脑信息技术的了解，同时要多关注国家出台的新政策，经常对国家的财务电算化信息进行查询，学习、了解和掌握，运用到企业工作当中去，不仅要对财务部门的人员进行定期的培训，还要对其他部门的人员进行相应的知识学习，不同的部门应该学习不同的知识，造就一只知识结构合理，掌握技术过硬的“复合型”人才队伍。最后，还要加强对于网络信息安全性的保密，注重财务信息的定期拷贝，备份，并且人离开电脑前应该设置密码登陆查看电脑，下班之前对于一天的使用成果应该进行双份备份和分类。

六、会计电算化对于中小企业的意义

会计电算化不仅可以提高一个企业的财务工作效率，还会大大的减轻财务部门和工作人员的工作负担，解放劳动力，使得会计的工作流程更加简洁、方便，增强了企业上下、内外的信息传递速度和效率，实现电算化后可以轻松面对之前复杂的财务数据计算和业务的操作繁琐流程，增加会计工作的整体可比性和客观真实性，便于对财务工作和业务流进行分配和控制，一方面能够最大程度的细化工作环节和内容，确定工作过程每个环节所要遵守的规则，合理安排财务工作人员的工作内容;另一方面实现了财务工作的真实有效的监督，对于每个角色所应该进行什么样的操作功能都会进行相应的赋权，所进行的操作都有系统工作日志进行记录，在很大程度上减少了弄虚作假和篡改数据的可能性，财务部门对于会计信息的处理能力不断提高，对于市场经济的反映和改变调整能力更加的及时准确，更好的辅助和提高可靠的信息给企业决策高层，为应对企业的各个大小决策作出了重要的数据提高，使企业更好的适应全球化经济发展趋势。

作者简介：吴志琴（1995-），女，汉族，浙江衢州人，就读于宁波大红鹰学院，财务管理，研究方向：财务信息化。