基于出版业出版印制管理现状的思考

张乃浩

（浙江出版联合集团教材中心，浙江杭州 310013）

基于出版业出版印制管理现状的思考

张乃浩

（浙江出版联合集团教材中心，浙江杭州 310013）

现代技术的发展和市场的不断开放，促使传统的出版概念和出版技术发生嬗变，先进的生产技术与出版印制管理模式的结合成为必然。为了使我国出版印制管理工作更好地适应现代图书出版的要求，本文在分析我国出版流程特点的基础上，通过比较现代出版印制管理理念的变化和未来出版印制管理发展的方向，发现我国出版印制管理工作中的不足，为全面建立出版印制管理流程中的图书出版体系、质量检测体系、成本控制体系、管理信息系统体系等，优化出版印制管理流程，提高管理、生产水平提供了理论与实践依据。

印制管理 流程优化 建议

随着我国人民生活水平的日益提高，人们对精神文化需求也越来越高，我国出版行业得到了迅猛的发展。以往那种由于出书品种寥寥无几，各个出版社往往由一个或几个出版人员自行组稿，或自己动手，或请人代劳，进行文字加工、编辑、设计，然后排版、校对、付型后送印刷厂印制，最终完成出书的出版模式已经不能满足日益扩大的图书市场需求。随着图书市场需求的日益扩展，出版单位规模的飞速发展，各家出版社出书品种越来越多，出书品位越来越高。因此，出版社内部逐步建立所需机构，明确人员配制，确定各环节职责，从而形成一个协作出版、综合管理、配合生产、整体运作的图书出版链。现在出版社形成“编、印、发”三个主要环节的经营管理体制，正是适应了出书的需要。如果说“编”主要是编辑部出选题，出“齐、清、定”原稿，那么“印”就是出版部门进行一系列的操作与管理，使原稿最终形成图书，提供给发行部门发行销售。出版部是处在编辑与发行的中间环节，或者说是处在发稿后与印制前的中间环节，进行的是制定、实施成书的具体方案和进行施工管理。这个环节是必不可少的，其作用与地位也非常显著。

随着出版社各个职能部门的整合，越来越多的出版社将出版印制管理部门延伸到了校对、设计等印前部门。整体来看，我国出版社对图书印制管理部门的职责仍然是以印中为主。但是，随着图书品种的增多和自身发展的需要，出版印制管理部门的职责提前是一个必然的趋势，将校对、设计等环节纳入出版印制管理流程将是未来出版印制管理工作的发展方向。

印前环节的拓展和诸多部门的引入，必然会给现有出版印制管理流程增加部门职责的盲区和流程控制的难度。这一点也是部分出版社将印前工作大量引入到出版印制管理流程后遇到的一个问题。

1　现今出版印制管理理念的变化及意义

随着出版社图书品种的不断增加和经营规模的不断扩大，图书市场需求不断提高，图书生产过程日趋复杂，出版社的出版印制管理工作从管理思想、管理组织到管理方法、管理手段等诸多方面也在不断发生变化。特别是近年来，由于出版工艺的迅速更新和信息技术的全面普及，为出版印制管理工作提供了新的可利用手段，使出版社的出版印制管理进入了一个新的阶段。出版印制管理工作逐渐表现出了一些新的特征：

（1）出版印制管理涵盖的范围越来越大。这体现在现代出版印制管理不再局限于生产过程的计划、组织与控制，而是包括生产运作战略的制定、生产运作系统的设计以及系统的运行等多个层次的内容，把图书出版运作战略、图书设计、材料的采购供应、图书付型制版、图书印刷、图书装订、图书配送直到图书销售看作一个“价值链”，对其进行综合管理。

（2）部门间的协作管理与集成管理。供应链管理成为出版社印制管理的一个重要方面，出版社开始致力于整个供应链上的物流、信息流和资金流的合理化和最优化的配置，使供应链上的众多部门形成连动体，共同应对图书选题、印制、发行工作。

（3）不断与新的生产方式和技术相结合。出版发展到今天，不断涌现出新的生产方式和技术，从以前的铅字印刷、彩色平台、单色轮转到彩色轮转，再到现今出现的数字印刷，甚至现在已经开始尝试按需出版的新兴出版模式。新兴的生产模式作为先进生产方式与技术结合典范的同时，也逐渐成为出版印制管理思想的一部分，不断与出版印制管理实践相结合，给现代出版印制管理工作带来新的变革。

（4）信息技术已成为现代生产、物流、信息流、资金流等系统控制与管理的重要手段，随之而来的是一系列管理模式和管理方法上的变革。如何通过信息化技术将 ERP，SCM 等这些先进的管理理念和合理的管理流程应用到现代出版印制管理之中，提高出版社管理和竞争的水平，已成为现代出版印制管理的重要内容。

2　现今出版印制管理工作变革的重要意义

正是基于现阶段出版印制管理工作所表现出的种种新特征，出版社出版印制管理部门的职能权限必须进一步拓展。同时，要想很好地驾驭日益扩张的职能权限，就必须优化出版社出版印制管理流程，提高流程的可控性和实用性。因此出版印制管理流程优化的作用就更加突出，这主要表现在：

（1）出版印制管理流程的不断优化有助于明晰责权，提高出版印制管理工作的效率。随着出版社扩大的需要、职能的增加、部门的增多，出版社内部最容易出现的问题就是责权不够明晰，尤其是在一些中间环节容易出现管理盲区。优化出版印制管理盲区，可以提高出版社的管理水平，实现出版社内部的流程化工作。

（2）出版印制管理流程的不断优化有助于提高图书质量，树立品牌形象。随着人们消费水平的提高，与之伴随的是人们消费理念的提升，这主要表现在：①人们越来越注重图书的质量。很多读者有时候甚至是以一本书外在质量来判断其内在的价值大小；②人们越来越注重图书的品牌效益。尤其是现在各大出版社出版的图书有很多选题面对的是相同的读者群，只有在这些读者群中建立广泛而又良好的品牌形象，才能维持和壮大市场份额。优化出版印制管理流程可以保证图书质量、缩短出书周期、提高成书品质，实现经济效益的最大化。

（3）出版印制管理流程的不断优化有助于降低成本，增强出版社盈利能力。作为出版印制管理的一个重要目的，利用最新的生产技术、管理理念，高效的管理信息系统的广泛应用有助于保证信息链、供应链的畅通，为最佳的出书时期、最优的生产单位、最廉的生产定价等的选择提供有效的保证，是实现低成本、高效率、高质量的重要保证。

3　对我国图书印制管理部门发展的思考

我们发现，为读者提供定制化的产品，提高读者的满意程度，已经成为现代出版社追求竞争优势的一种必然趋势。因此，对现有的管理进行改变是必须的行为，而变化需要具备的核心要素我认为包括以下几个方面：

············

（1）出版印制管理的流程化。随着现代管理理念的广泛应用，各大出版社不断制定出恰当的、适合自身发展的生产安排流程，根据流程与每个环节所需的时间、原材料等，先后来安排、组织物流，尽量减少图书在出版过程中不必要的成本增加。

同时，逐渐实现出版印制管理过程中的同步化运行。同步化运行通过“后工序领取”这样的方式来实现前后生产单位、信息流、物流的有效利用和沟通。通过实现同步化生产来实现成本最低化，效益最大化。同步化生产需要通过采取相应的设备配置方法及科学的管理理念来实现。这就要有顺畅的出版印制管理流程、快捷畅通的信息流、快捷高效的物流、科学的管理作为保证，实现既有串行运作，又有并行运作的管理流程，充分保证出版社的经济效益，使之更加适应市场竞争的需要。

（2）出版资源配置的合理化。资源配置合理化是实现降低成本目标的最终途径。图书出版流程较长，实现资源的合理配置是实现出版行业高速发展、成本最低、效益最大化的根本保证。这就要求在出版印制管理过程中，所有的人员、设备、原材料、资金等都得到最合理的调配和分派，在最需要的时候以最及时的方式到位。

（3）图书的品质要求不断提高。随着图书市场的多样化、读者审美观的水平提高和读者对图书附加值增加的要求，对图书不再仅仅是要求蕴含大量的信息资源，更要保证图书的成书品质，给读者以精神和感官的双重满足。出版科从排版特点、印刷品质、装订质量、设计风格等多方面实现图书的附加值的增加，保证读者精神、感官的多方面要求。这就要求出版社在出版印制管理过程中实现质量监督全程化和可控化，不断提高图书产品的品质和品位。

当前，如何优化出版印制管理流程，很好地发挥出版部门自身的作用，以适应激烈的图书竞争市场的需要，是每个出版社面临的一个现实问题。出版社出好图书，出好重点书，甚至出好一批精品书，离不开出版印制管理的良好管理。高科技的发展带动了出版印刷业的发展，出版印刷业的知识更新速度日益加快，出版印刷业的工艺操作科技含量也有明显的提高，出版印制管理水平不能停留在原来的基础上，要跟上时代的步伐。高科技的迅猛发展必然会带来一些技术工种的消失与技术工艺的改变，出版印制管理的新理论、新工艺、新设备、新材料不断涌现，需要在出版印制管理过程中去吸纳应用，才能把图书做得更加丰富多彩，满足人们的多层次的物质文化需要。