基于“三集五大”体系实现物资管理效率提升途径探究

范益明 高云 马湘伟

（国网山西省电力公司吕梁供电公司，山西吕梁 033000）

基于“三集五大”体系实现物资管理效率提升途径探究

范益明 高云 马湘伟

（国网山西省电力公司吕梁供电公司，山西吕梁 033000）

随着“三集五大”体系建设的顺利开展，国网山西吕梁供电公司以更集约、更扁平、更专业、更统筹、更重视基层为发展方向，在实践中积极探索特色管理创新体系，各项工作都取得了较显著的成果，为在“三集五大”体系的支撑下实现管理效率的进一步提升，本文以国网山西吕梁供电公司为例，对基于“三集五大”体系实现物资管理效率提升途径展开探究，为电网公司的持续发展作出努力。

“三集五大”体系 物资管理 效率提升

“三集五大”体系即人力资源、财务和物资集约化管理，构建大规划、大建设、大生产、大检修、大营销体系，其由国家电网公司结合我国电网的发展现状和发展趋势在“十二五”期间发展战略中提出，其要求电网公司实施公司发展方式和电网发展方式的转变。

1 “三集五大”体系中的物资管理

“三集五大”体系要求物资管理实现集约化管理，即建立电网总部和网省公司的两级物资管理组织体系和相应的物资服务机构，在管理的过程中落实物资统一管理，以此提升物资管理基础上建设，使物资管理向标准化方向发展，招标采购管理和物资应急体系建设得到不断地完善［1］。

2 基于“三集五大”体系实现物资管理效率提升途径

2.1 扩大集中采购范围

扩大集中采购范围在推动物流体系效率稳健提升的重要手段，国网山西吕梁供电公司结合其物资管理发展现状和发展战略，确定以下扩大集中采购范围途径：首先，在原有基础上进一步扩大集中招标采购范围，以此使其专业力量集中于对市场信息的研究，结合市场价格波动和市场经济规律，确定符合市场经济体制的采购策略和评审方案，对采购方式择优选择并合理的组合，利用竞争机制，可以使其物资采购占于主动地位，在诸多供应商中选择更适合其需求，质量和价格更加均衡的供应商，这不仅有利于提升公司物资采购的效率，而且有利于引导区域供应商向诚信经营、注重服务的方向发展，为市场秩序创造良好的氛围［2］。其次，加大信息化建设力度，建设一级部署电子商务平台，对物资管理过程中的固化程序、常用模板等统一确定，以此保证采购评审的客观性和及时性，这在一定程度上也利用了信息化技术在信息传输、共享等方面的优越性，使评审的工作量缩减，采购资金降低，采购效率提升。再次，对公司相关人力资源进行整合，使物资管理关口在纵向上得到延伸，进而使公司相关采购计划制定、合同签订、质量监督、货款支付、货物配送、仓持管理、客户关系维护等环节都得到优化、管理和监督，各环节工作的顺畅和效率的提升，在一定程度上也推动了公司物资管理整体效率的改善。

2.2 建设并不断强化供应保障机制

建设并不断强化供应保障机制对提升国网山西吕梁供电公司物资管理效率也具有积极的作用，其是“三集五大”体系业务运营、电网公司生产和建设的必然选择，供应保障机制是保证公司配送能力满足实际需要、物资供应和响应速度不断提升、服务水平推动公司发展的重要保证，所以网山西吕梁供电公司以“三集五大”体系为基础进行了以下两方面的探索［3］。首先，公司在原有计算机数据库建设的基础上，增添物资需求、签约履约、仓储配送、工期进度等方面的信息和数据，为相关工作的开展提供有效的数据支持，并在此基础上建立物资配合机制和物资调配专项部门，由其受理物资管理相关调配业务，在这种信息汇总的环境中，物资调配专项部门工作人员凭借其专业知识和技能，可有效的提升物资供应服务的响应能力，这在一定程度上推动公司物资管理效率整体水平的提升，使原本混乱、不及时的调配现象得到有效的遏制，这在一定程度上也推动了公司物资服务水平的提升。其次，公司要对履约多级协调功能进行深入挖掘和有效应用，推动从公司内部至国家电网公司总部的多级协调申请管理机制的建立，以此使公司在物资协调过程中出现的重点问题得到有效的统筹。

2.3 深化质量管控机制

质量管控机制对电网公司安全运营具有重要的支撑作用，因为质量直接关系到电网建设安全性，可见物资管理在电网公司建设坚强智能电网的过程中发挥着至关重要的作用。网山西吕梁供电公司结合“三集五大”体系，首先要积极构建并不断完善质量监督体系，并积极构建相关专业质量检测部门，在确定全面合理的工作机制，建立统一科学的工作标准的前提下，全面落实质量监造和抽查工作，以此保证公司物资质量，缩减电网建设风险。其次，建立并不断优化闭环联动质量管控机制，使物资管理所涉及的各项业务之间形成密切的联动关系，如资质业绩核实、履约绩效评价、招标采购等，使各项业务在相互监督的体制下完成，进一步缩减人为操纵空间，保证物资质量。再次，在原有信息化建设水平的基础上进一步完善物资部门和相关专业的设备质量信息之间的信息共享平台和机制，使物资管理部门可及时、全面的从安监、运行、检修等部门对设备运行质量了解，以此形成系统的质量监督网络，为电网建设质量把关。物资质量得到保证，可直接缩减物资管理的工作量，为其工作效率的提升扩大空间。

3 结语

通过上述分析可以发现，“三集五大”体系是顺应我国电网发展整体趋势的正确选择，其要求我国结合电网发展现状，在机遇与挑战中实现可持续发展，国网山西吕梁供电公司以“三集五大”体系为基础，结合实际状况，在针对性的优化和改进的基础上，可以实现物资管理效率的提升，这是其顺应时代发展的必然选择。

［1］许红军.谈工会组织在公司“三集五大”体系中的作用［J］.中国电力教育，2014，34：81-82.

［2］金日强.国家电网公司物力集约化管理信息系统的建设与应用［J］.中外企业家，2014，26：82+90.

［3］吕晓青.从集中采购管理到供应链管理——国家电网公司集约化采购管理战略路径探讨［J］.浙江经济，2012，18：42-43.