浅析企业合同风险管理

企业合同风险是指企业在从事生产经营活动时，因履行合同约定的义务，实现合同预期的权利和经济利益过程中出现了企业与对方当事人无法预料和控制的因素，导致合同履行的实际结果与预期出现的无法确定的差异，以及这种差异的严重程度。

在企业整体工作中，企业合同管理工作占据了很重要的地位，作为一种以盈利为目的的经济组织，企业要建立和履行一系列的合同来实现其经营活动，从而保证企业的经济利益。企业的合同管理具体工作细节为：签订并履行合同；对合同进行管理，解决合同纠纷等。而在企业合同管理中，合同风险一直伴随着从合同生效到合同完成的整个过程。

一、企业合同风险的主要表现形式

1.合同主体风险

通常来说，对于不同行业的企业主体资格，企业都要具备相应行业的营业执照。而对于房地产、建筑施工以及药品等特殊行业来说，在其具备相应的营业执照同时，还必须具备相应的审批证书和资质证书，以保证企业所从事的一切活动都是合理合法的。

2.合同内容风险

一般情况下，合同应当包括合同条款和附属文件两方面内容。合同条款主要包括：合同当事人的住所、质量、名称、数量、价款和报酬、履行期限、方式、地点以及违约的责任等；附属文件主要包括：依据合同双方约定所形成的图纸和文字等资料。所以，我们必须保证合同内容是足够完整的，否则合同双方就可能出现分歧，从而导致合同无法正常履行。另外，合同的条款之间也应是彼此一致的，否则由于认知的不同，合同双方就会出现争议，也会导致合同无法顺利的履行。

3.合同程序风险

在我国，所有的合同都必须经过相关单位的审核和批准后方能生效，否则就没有法律效力。如果企业在没有经过审核的情况下签订了合同，同时还想使合同生效，则要将相关的手续补办齐全才行。例如中外合资企业合同一定要得到主管部门的审批合格后才可生效，否则合同就应是无效的并且应立即被撤销，要想保证这部分合同具备相应的法律效应，就应补齐相应的手续。

4.合同履行风险

通常情况下，双方一旦在合同上签字，合同就算生效，双方当事人就应依据合同履行各自的责任和义务。但是合同在履行过程中并不是一帆风顺的，有时候难免会出现各种各样的问题，进而导致合同无法正常履行。所以必要时还需要合同双方进行详细协商，经协商一致后，对合同进行修改和变更，确保合同目的的实现，从而为企业带来最大的经济效益。

二、企业合同风险产生的原因

1.企业对合同风险管理工作的重视程度不够

我国企业合同制度在近年来的发展过程中逐渐完善，并形成了相应的管理体系。大部分企业都认识到了合同管理工作的重要性，但仍旧存在着重视合同文本、轻视合同管理的现象。这就导致企业对合同可能出现的风险没有足够的认识，缺乏有效的合同风险管理的机制和手段，企业的合法权益也就从而无法得到保障。

2.合同管理人员的综合素质有待提升

不同规模的企业，其在人员能力、发展理念、经营范围以及管理水平上都是有着高低之分的，所以其合同管理的水平也是参差不齐。在通常情况下，经济实力雄厚的大企业，他们会专门雇佣相关专业人员对企业合同进行管理，这部分人员的综合素质和管理水平较高； 而在经济实力较弱企业中，企业管理人员的综合素质水平相就比较低。此外，在我国企业中，大部分负责管理合同的人员并非是专业人员，这些人员自身的合同管理技术水平以及实践经验都不高，这就导致他们并不能有效的管理合同中的各类风险。

3.合同管理手段落后，管理相关制度不健全

我国企业在管理合同风险的过程中，普遍采用静态管理方法，不能根据合同的实际情况实行动态的管理手段。而且管理人员责任心不强，缺少相应的激励和约束机制，这就导致管理人员职责无法落实到位，无法对合同风险进行有效管理。而事实上企业合同风险管理工作是一项较为复杂的系统工作，因此我们应当建立一个完善的风险管理制度。

三、企业合同风险管理的控制对策

1.事前风险管理

企业进行合同策划时，需要对一些重要的条款和事项进行标注，双方进行协调，找出最佳方案。同时，合同双方可以在合同签订时确定担保方式，进而提高风险防范的有效性。

2.事中风险管理

企业应选出一些专业人员作为合同管理人员，对合同风险进行分析，及时发现合同中的漏洞并反馈给上级领导；及时提供合同履行情况报告并提出合理化建议；协调沟通好合同各方利益，确保合同进展顺利。

3.事后风险管理

（1）合同资料的整理和保管。在合同履行完成后，负责合同管理的人员应立即将合同及其相关资料收集完全，并且将其妥善的保管起来。在法律上这些资料就是重要的依据，在发生法律纠纷时，其能够降低企业所产生的不必要的经济损失。

（2）索赔权的行使。索赔权可以在合同履行过程中行使，也可以在合同履行结束后行使。在行使索赔的过程中，要时刻注意索赔进度，如果另一方出现不合理的行为时，就要采取法律途径保障自身的合法权益。

对合同进行总结评价。合同履行完成后，企业应对合同进行评价，并分析总结该次合同履行的经验。将不足之处总结出来，作为经验教训，并为以后执行合同提供借鉴。通过这样的方式，一方面可以为企业培养出高水平的合同风险管理者，另一方面也能帮助企业积累和提升自身的管理水平。

综上所述，在企业合同管理中，合同风险是可以有效避免的，它需要企业合同管理人员将本职落实到位，对合同中可能发生、必然发生的风险进行一个有效的评估，同时企业要建立健全相应的管理机制，确保企业合同的安全性，以此提高企业对合同风险的防范意识，避免造成经济损失，维护企业的合法权益。

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[6]李鸣鸿.合同法律风险管控，北京，中国法制出版社，2014。

作者简介：

王少杰（1989.9～），女，汉族，山东省莱西市河头店镇捉马台村，研究生在读，烟台大学法学院，法律（非法学）。