医疗设备管理在新形势下的系统化

黎亮(湖南省浏阳市中医医院设备科,湖南浏阳 410300)



医疗设备管理在新形势下的系统化

黎亮
(湖南省浏阳市中医医院设备科,湖南浏阳 410300)

【摘 要】医疗设备管理目标是提高设备管理效率,减少管理、维修成本,提高管理信息化。我国医疗设备管理现状并不理想,在信息高速发展的时代,必须要发挥信息时代的优势去管理医疗设备,从而达到系统化管理目的,本文针对我国医疗设备管理现状,为在新形势下管理系统化提出策略。

【关键词】医疗设备 管理 系统化 信息

医疗设备是医院进行诊断治疗、研究的物质基础，关系到医院的治疗水平高低。医疗技术的快速发展，研制出大量先进的医疗设备，需要专业系统化的管理方式管理这些设备，传统的管理方式已不能满足现代医院管理需求。新形势下，如何科学合理管理医疗设备已是眼下非常重要的问题。

1 医疗设备管理现状与管理难点

(1)缺乏有效管理软件支持，大多数医院管理医疗设备仍然是手工劳作，不仅浪费大量时间、人力，并且效率不高。新形势下，新的、先进的医疗设备大量涌出，需要更先进有效管理软件实施管理。(2)缺乏有效的医疗设备管理制度，医院需要一个系统化、合理化的管理制度，部分医院管理制度混乱。(3)医疗设备专业操作性本身极强，医院有不同科室、部门，管理起来也不同，因此，需要管理大量数据，但是可用数据较少，即使信息公开共享，也不能确保数据有效、一致性。(4)医疗设备采购没有原则，现目前，医疗设备迅速发展，各种各样的医疗设备不断涌出，种类逐渐增加，并且利益较大，因此出现非常多的医疗设备生产商，各类生产厂家，出现的医疗设备质量也是差异较大，生产医疗设备过程中，若生产不合格，医院没有严格的采购制度，那些生产质量较低，不合格的产品很容易被采购进医院，临床诊断或治疗使用这些设备，极易造成诊断的不准确性，对患者生命安全造成较大威胁，同时，影响医院治疗水平。(5)系统化管理水平落后。新形势下，医疗设备管理系统化是未来管理发展的必然趋势，为了实现有效管理，大多数医院引进先进的管理技术与软件，但是许多管理软件不能合理分析设备使用情况、维修现状，因此，系统化管理水平较低，医疗设备使用效率低下。(6)档案管理水平较低，档案管理属于医疗设备管理的重要内容，我国档案管理起步较晚，而医疗设备档案更晚，没有形成系统规范管理模式。虽然我国医疗设备技术水平较高，并且更新速度较快，但是医疗设备管理人综合素质不高，没有医疗设备管理档案的经验，部分档案混乱，工作不负责。并且医院档案管理机制不严格，没有明确的要求，对医疗设备的使用情况造成严重影响，导致设备账目混乱。

2 管理系统化的原则

(1)系统化设计具有可靠性，软件系统规模越大，越难保证其可靠性。系统具有可靠性，系统在检测与运行过程中预测对可能出现的风险尽可能避免，若一旦发生故障，应具备能力处理、解决。医疗设备管理系统必须是持续、稳定、有效的去管理整个医院的设备情况，因此，在系统设计时就要明确系统化原则。(2)系统化应易于理解，医疗设备管理系统要对整个医院设备进行管理，系统设计必须容易理解，管理部署起来就较容易，管理更加便捷，有利于系统的持续稳定有效运行。(3)系统化设计具有鲁棒性，系统能对规范合理以外的数据操作进行正确识别，判断出这个操作是不符合规定的，并且能够提出科学的处理方式，系统管理者在操作过程中难免会有差错，但是必须及时处理这一情况，要求系统化设计能给出有效的建议。

3 新形势下医疗设备管理系统化的措施

(1)设备管理者要更新管理理念，根据医院实际情况，注重医疗设备系统化管理，分析各类影响因素，建立科学合理的管理机制，观念跟上时代发展。(2)建立严格的采购制度，并记录账本，选择合理质量高的医疗设备，对质量严格把关，对于采购的医疗设备，医院账本必须账目健全，账目与采购数量符合，建立设备管理账目是医疗设备从库房移出后，分散至各个科室、部门使用的实际记录，医疗设备管理和清查核对实时数据，不是财务管理。可建立固定资产账本，购进固定资产后，一物一卡。(3)建立设备管理档案，特别是大型先进精密医疗设备，都必须建立档案管理。医疗设备档案包括:采购订单、国内外出货单据、出入凭证、检验记录、产品说明本等等相关资料，这些资料应一式三份，一份由设备管理人员重点管理，一份给专业设备维修人员，另一份交给科室管理人员。维修人员在每次检查维修之后做好维修记录，如果有更换硬件需要详细记录。每个医疗设备的保养人员也要做好实时记录，主要记录使用情况，更换情况。同时，注重培养档案管理人员的专业技能与职业道德素质。(4)提高医疗设备使用率，发挥设备的使用价值，减少成本，减少资金设备所占比例，是获得较好的经济效益的措施之一，建立每台医疗设备使用情况记录本，作为计算使用率的有力依据。(5)建立有效维修中心，由于设备长时间使用或硬件设施质量较差，使用过程中往往会发生不同故障，而影响医院正常工作，给医院治疗水平与经济效益带来巨大影响。如果医院没有维修中心，需要运往其他地方维修，不仅浪费大量时间，并且修理费用非常昂贵。因此，建立维修中心是非常有必要的，不仅为医院节省不必要的开支，同时方便医院诊断治疗，提升医院管理水平。根据医院实际情况，建立规模适宜的维修中心，并且配备专业的技术人员与维修人员，配备维修医疗设备所必须的维修用具，存储常用的维修材料，以及其它类型的维修材料，逐步提高医院医疗设备管理的系统化。(6)医疗设备的保养与检验，这是设备技术性的必然要求，做好防尘、防湿、指定点存放、定期检验等，由专业设备保养人保养，检查内部紧固易松动的螺丝和零件，检查运转是否正常，零部件是否完好无损；保养人与维修人共同检查设备的主体部分，设备的重要组件，定期调整精度。检查设备运行情况、工作情况等，可每日检查，也可定期进行全面检查。(7)结合信息技术，建立设备管理系统，可以高效代替传统手工高效完成医疗设备管理工

作，比如:对医疗设备分类排序、存储管理、购买管理等。(8)严格岗位责任制度，建立健全的严格的责任制度，具有科学、严格的管理机制。

4 结语

为了提高医院医疗设备管理水平，通过系统化管理，可以保证设备科学运行，提高医疗设备的使用效率与诊断治疗水平。然而设备管理现状并不客观，在设备采购方面存在不合理、管理措施不合理、系统化水平低等缺点，新形势下，需要设备管理人员不断提高管理技术，利用先进的软件、科学信息技术、新管理理念等与严格的岗位责任制度，建立自己的维修中心，配备专业的维修与保养人员，并有专业维修工具等，努力提高医疗设备的使用效率，提升医院诊断与治疗水平，提升患者对医院设备的满意度。

参考文献:

[1]刘沁峰,施安,李帅帅,等.“9S”管理在医疗设备维护保障集约化管理模式中的应用[J].中国医疗设备,2014(3):77-78,62.

[2]缴建伟.医院医疗结构管理中的问题与对策[J].企业改革与管理, 2015(10):193-194.

[3]尹安春.医疗护理设备管理现状分析与管理模式建立的探讨[J].医疗卫生装备,2013(4):67-69,80.

[4]查磊,马晓辉,陈志莲,等.基于三元线性回归模型的医疗设备采购管理研究[J].中国医学装备,2015(9):44-46.

[5]石楠.医疗设备维护管理系统的设计与研发[J].中国医学装备, 2014(7):39-41.[6]张喆,韩聪,王中昊,等.从对医疗机构在用设备的抽验探讨医疗设备的管理[J].中国医疗设备,2015(7):142-144.