合理构建石油企业门户网站的策略

吴 晨

(中国石油浙江油田公司,杭州 310000)

合理构建石油企业门户网站的策略

吴 晨

(中国石油浙江油田公司,杭州 310000)

石油企业的持续发展，需要构建一个发布各类企业信息的共享平台，即打造企业的门户网站，利用这种统一的管理方式，不但能够极大的增强石油企业各类重要信息的安全性，而且还对石油企业的持续性发展具有促进作用

石油企业;门户网站;构建策略

企业信息门户网站主要承担的作用：满足企业实现一体化的宣传、管理和开展业务。用户在发布或获取信息的过程中只要通过单方面的安全认证，就能很方便的实现其对信息的个性化订阅。打造石油企业的信息门户，使用户获得了进行管理和开展业务所需要的信息平台和技术平台，同时也使相关的技术人员和应用系统的建造者在进行门户维护过程更加简便，以此，实现办公自动化和业务的自动化程度。

1 设计企业信息门户的基本原则

若从用户使用的角度分析，所设计的门户应由以下方面组成：门户风格、内容首页和多级页面。若从开发的角度分析，则设计的门户应由多个模块组成。如果其中某个模块是用于显示的，那么其就属于一个页面。若从实施的角度进行分析，则任何一个门户服务器都有一个模块库。客观的讲，一个门户服务器上将会包含多个不同类别的门户，而这些公共资源属于公用的，其中包括部分公用配置参数、风格等。若从门户的功能和内容的角度分析，则各级页面都可能属于内容发布的页面和系统提供的基本功能服务。进行石油企业门户设计应遵循如下原则：（1）具有统一性，即从规划、标准、平台、开发和管理等方面逐步实现统一； （2）具备可用性，不但能够将企业现有信息和应用集中呈现出来，而且能够让用户在此顺利的获得各自需要的信息以及服务；（3）具有开放和可扩展的属性，作为企业的门户除了能够将现有应用聚集在一起，同时还应该具备优良的可扩展性。当新的应用、新需求提出或完成后，能够较顺利的将其融入到整体系统；（4）安全性要求，由于信息门户内储存了企业所有方面的信息资源，所以企业信息应按照信息的属性具有选择性的向指定员工开放，从而要求系统具有一定的安全防护能力；（5）具备正常进行管理和维护的性能，利用有效的手段保证有关信息内容的及时更新和有序流动，甚至逐步实现跨越地域、单位和专业的信息共享机制。

2 分析信息门户网站的建设需求

当石油企业的信息门户网站建设完成之后，企业员工就可以通过该平台获得更多的公司各方面信息，从而给整合和优化各种企业信息创造了条件。通常情况下，建设石油企业的信息门户网站主要包含以下方面：（1）业务方面。石油企业在开展各种业务的时候，只有全面了解用户的需求，才能保证门户网站的设计目标具有可行性，另外，为了及时、准确的发现企业现阶段还存在的不足，需要全面收集关于公司背景和行业背景等方面的有关资料，从而实施具有针对性的解决方法。在实际中，了解石油企业业务方面的需求需要借助于公司文件、与客户负责人的谈话以及专家组的建议等途径收集有关资料，以此获得公司最真实的发展需要和用户需要，甚至企业未来的发展方向。（2）企业的发展需求。通过对我国现有石油企业的充分研究发现，这些信息门户网站的构建所涉及的信息板块有以下方面：即单位概况、企业内部动态、业务的管理方法、信息共享内容、服务项目和系统功能等。这些模块之中又还包括多个级别的子目录，此属于石油企业在整个发展过程中的充分表现，其对石油企业整体形象的提升具有一定的影响作用。

3 石油企业信息门户的具体构建

现阶段的我国石油企业，在数量上持续增长，在发展规模上不断扩大，在这种发展势头下，为了使石油企业的信息门户网站发挥更大的作用，在具体运行过程中，其所采用的操作系统、数据库和门户应用软件，甚至多媒体服务器均采用了最新的版本。同时按照石油企业的实际发展情况，选择切合实际的拓展结构，对用户来说就好像为其架起了一座指示桥梁，借助这座桥梁使生产者和消费者紧密的连接在一起，双方在具体的协同工作过程中，用户能够按照各自的需要查询和讨论各类资料，而用户对石油企业的最新动态也比较便于了解。所以，石油企业信息门户网站在实际的应用过程中，还必须强化针对网络安全的管理与维护，针对系统安全、权限和内容等方面采用动态的监督机制，从而有效避免非法入侵和信息被盗等现象的发生。以下是针对所构建信息门户网站在主要功能和信息安全方面的具体要求：

（1）构建完成之后的本门户网站应具备以下功能：①知识的桥梁作用。即为知识生产者与知识消费者间的交易提供桥梁作用；②协同能力。借用技能查询、讨论和专家定位等手段实现企业内部的知识共享；③提供企业经营状态的展示。通过将不同业务部门的数据进行统一展示，能够帮助经营者或决策者进行动态和及时的掌握企业的经营状态；④承担新闻的传播。对于有关企业内部或外部的新闻，利用企业的信息门户进行统一传播；⑤具有收集各种信息资源的功能。通过预留扩展信息源的接口，方便对各种专业性系统数据或非结构性数据的收集；⑥具有多种信息搜索的工具。相关人员能利用搜索或索引目录等工具，快速获得所需要的多种信息；⑦可使后台的业务系统融入到门户中，从而使得在用户的感觉中不存在信息建设过程中独立系统模块形成的界限，继而将工作重心集中在针对用户业务需要的完善解决方案上。

（2）对网络安全的要求。信息系统的安全包含三个方面：即系统安全、内容安全和权限管理。针对用户权限的管理属于保证企业信息和门户信息安全的主要方法，进行管理的目标是：用户所使用的功能以及访问内容需要按照用户的不同而进行有选择性的开放，以此阻止非法入侵和非法存取现象的发生。

4 结语

总而言之，在我国信息网络技术的应用范围持续扩大的背景下，进行石油企业信息门户网站的建设，对石油企业的长远发展来说具有非常重要的作用。所以，石油企业应按照自身的发展情况，确定企业的信息化发展水平，全面采用较为先进的防范手段，实现对门户网站的安全维护，以此作为企业发展的有力保证。

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10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.22.054

吴晨（1989-）,女,浙江杭州人,本科,助理工程师,从事门户网站信息管理工作,研究方向：信息管理与信息系统。