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从惶恐到自信

2016-11-29葛菁

中外会展 2016年10期
关键词:国际博览摩登主办方

葛菁

9月8-11日,第二十二届中国国际家具展及首次亮相的摩登上海时尚家居展(以下简称“上海家具展”)在上海浦东新国际博览中心、世博展览馆两地同时亮相。

上海家具展至今已经历经22年发展,从主办方会后给出的数据得知,今年无论展会规模还是展商数都再创新高。面对浦西家具展的来袭,在同城两展齐开的竞争下,观众对浦东展会的热情只增不减,极大地鼓舞了主办单位和参展企业的信心。

观众增长近18%

最初听到超大规模的广州家具展要迁移上海的消息时,上海家具展的主办方上海博华展览有限公司上上下下都惶恐了起来,广州家具展是中国南部最大的家具展,迁移上海后展览面积更大,还是与上海家具展同期举办,威胁太大了,这是20多年展览历史的上海家具展的一次重大挑战。

威胁再大,也要迎难而上,为了能让展会在竞争中更胜一筹,这两年主办方也是动足了心思,坚持“出口导向,高端内销”的转型理念,不断在展会中融入创新的元素,做好细节服务,是上海家具展的面对竞争的三大抓手。

从去年的“中国好沙发”到今年的重磅推出的全新主题以“Maison Shanghai摩登上海”之名覆盖新国际博览中心的饰品展区及上海世博展览馆;这是从家具行业横向拓展至大家居行业及生活方式展示,许多新鲜的元素在展会中出现,这些展示中国其他展会中还没出现过。

从去年九月起,上海家具战正式打响,经过了去年和今年两轮的交锋,据主办方官方公布的数据,上海家具展的参观人数年年攀升,今年新国际博览中心室外馆面积比去年扩大35%;加入中国国际家具展、摩登上海时尚家居展及上海家居设计周的展商店铺数已较去年增加了17%,总数近3500家。根据闭幕之后的最新统计,家具展及摩登上海展四天共计接待来自全球158个国家和地区的买家及观众119,975人次,较去年增加17.75%。

数字可能最能说明问题,观众只增不减的热情已经让展会主办方从当初的惶恐的“心里没底”变成了备受鼓舞的“信心满满”。上海博华国际展览有限公司创始人、董事王明亮也在采访中表达了前所未有的信心,他表示,上海必将成为中国家居展会的重心,上海家具展将把上海打造成全球家居潮流风向标所在地。

看展台要排队

上海家具展是个赏心悦目的展览会,展商们的布置和陈设是十分精美的,现场可以发现展商们为了呈现最好的展示效果,各个都花足了心思,把展区打造成一个个样板间,给观众整体的体验。

展示范围也十分丰富,品牌馆、国际馆、古典馆、DOD,无一不在展示每家品牌的生活理念,各品牌、设计师把品牌或个人对生活、世界的观点融入其中。

这四天的展会,还可以用人缝里看展来形容,而来往于各个展馆的人们,让现场呈现出一幅很繁忙的景象。家居领域的代理商投资客奔着谈生意、国内国外有名望的设计师们奔走于各种论坛,品牌商家、设计师、设计学院的学生,忙着挨家挨户学习品鉴……尤其是设计品牌馆及原创设计馆所在的W4、W5馆,人气爆棚到很多展位不得不限流或只接受预约客户参观,而最后一天,普通大众的买买买也是忙得不亦乐乎。

记者在现场发现,由于人数众多,为了给参观者更好的体验效果,不少展商开启了限流措施,许多展台外面都排起了长长的队伍等待参观,这在展会中是十分少见的。

就在开展的第一天,王明亮告诉记者,虽然上午只去了W4、W5号馆,但以多年的办展经验来看,这样的人头攒动的场面,今年的观众人数必定会增长,从结果来看,事实也的确正如他所料。据他透露,有这么多的买家前来观摩并不是偶然,每年上海家具展在广告上就付出了大量的投入,尤其每年投入200万元在海外打广告,已经坚持了十年。

此外,他认为光打广告还不够,还要不断提高展商的产品,让到来的买家确有收获,这样才能年年吸引他们过来,获得口口相传的口碑。

提前运货避开G20

要运营一个超大规模的展会一定会遇到很多难题,据记者了解到,今年展会布展时间正好遇上杭州G20峰会,浙江企业公司放假,杭州方向的展商的货运通行出现了严重影响和阻碍,这给主办方出了一个大难题。最终不得已,主办方只能协调各个有通行困难的展商提前把展品运达上海,并和场馆方上海新国际博览中心协商,让企业在场馆内免费堆放。这个处理方式也受到了不少展商的好评。

此外,为了让展商和观众更顺畅地参观展会,主办方也在上海新国际博览中心和上海世博展览馆之间,机场与展馆之间安排了来回的接驳车,方便大家出行。

值得一提的是,今年展会在许多细节设置上也花费了一定心思。细心的记者注意到,今年展会的地毯不同于往年的单色,经过了一定的设计和制作,一走进展馆就给人耳目一新的感觉。除了室内,室外走道也铺了一层靓丽的地毯,从视觉上把每个不同的主题馆都串了起来。

对此,王明亮表示,地毯也是今年的创新亮点之一,这是他参加了其它展览受到了启发,于是专门请来了设计师设计,力求给观众更好更舒适的视觉体验。他说,做展览每一年都要有提升,对于一个二十多年的展会来说前十年是在提升规模,那么后十年就是提升细节和服务水平,并给展商提供咨询服务,与他们一起提升。

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