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浅谈职业院校人事劳资管理工作的创新发展

2016-11-29肖炎坤

现代企业文化·理论版 2016年17期
关键词:创新发展职业院校管理

肖炎坤

中图分类号:F241 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)09-000-02

摘 要 伴随我国职业教育事业的快速发展,职业院校教职工队伍在规模和结构来源上都发生着较大变化,如何创新发展职业院校人事劳资管理工作成为当前亟待解决的问题。本文基于当前职业院校人事劳资管理工作中存在的管理技术手段陈旧、制度不够健全、劳资人员专业素养不高等问题,从管理手段、管理制度、人员管理等方面提出创新人事劳资管理工作的建议,旨在提升职业院校人事劳资管理水平,推动职业教育事业的和谐发展。

关键词 职业院校 人事劳资 管理 创新发展

职业院校人事关系及劳资管理涉及工资福利待遇、职称晋升评聘、离退休人员管理、人才引进、公开招考、绩效考核等方面,不仅业务种类繁多且与教职工切身利益密切相关。同时,职业院校的财政拨款事业单位性质又决定了其人事劳资管理工作必须严格执行国家有关人事政策。如何适应政策框架、全面精准认知职业院校人事劳资管理中存在的问题并适时创新管理水平,从而促进职业教育事业健康、和谐发展,成为当前亟待解决的问题。

一、人事劳资管理工作中存在的问题

(一)劳资管理技术手段过于陈旧

当前,大多数职业院校人事劳资管理观念较为保守、形式稍显陈旧、工作方式缺乏创新,所运用的系统及软件的可操作性及共享性不高,甚至会出现部门间各类数据不兼容、安全性较低等问题,难以很好地适应新的管理机制。

(二)劳资管理制度不够健全

劳资管理工作作为一项综合性、复杂性工程,必须建立严格的管理制度。然而,当前许多职业院校没有给予劳资工作应有的重视,协同系统的管理体系和制度不够健全,劳资政策解读形式和内容较为单一和古板,且专业术语堆积、深奥难懂,政策宣传并没有真正落到实处,既易产生误读,也容易影响工作情绪。

(三)劳资人员专业素养不高

职业院校通常在招聘专业教师时,都会有较高的学历、专业以及技能等级要求,但对于劳资人员的选聘则门槛较低,大多时候是内部富余人员调剂而来,工作人员大多不具备劳资管理专业背景和从业经验,且劳资管理人员更换和调动频繁,时常会出现专业不对口的情况,只能满足于完成日常性的工作及事务,很难在工作中有所创新。

二、人事劳资管理工作创新发展的建议

(一)创新管理手段,全面提高工作效率

1.充分利用大数据技术。劳资管理工作中需要处理大量复杂的数据信息,以往的人工计算不仅效率低下,且易出现错误,而利用大数据技术,使用相关计算机软件能够在短时间内快速准确处理各类数据,还能实现对数据进行分析预测,做出更有效的工作规划,以不断开展针对性的工作改进,保证工作质量,提高工作效率。

2.大力建设数字化校园。建设数字化校园,开发人事信息管理综合系统,实现教职工相关信息和各种人事劳资手续办理流程的统一管理,通过网上业务流程可以对人事信息进行数据管理、维护、共享、交换,实现资源共享,简化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各部门、各种数据的权威性和准确性,大幅提升人事劳资管理的整体水平。

3.充分利用网络、新媒体等平台。做好政策传达和解读,是劳资管理工作中不可或缺的重要一环,教职工只有真正了解了人事劳资政策,才会真正认同劳资管理者的管理。积极利用网络、新媒体等平台,采用微信公众号、服务号、朋友圈、校园QQ群等接地气的传播方式,用教职工喜闻乐见的方式加强劳资政策的宣传力度和覆盖范围,可以取得事半功倍的效果。

(二)创新管理制度,着力提高服务水平

1.建章立制,规范流程。通过建立一整套科学合理的劳资管理制度,根据人员专业特长合理流动,真正建立起一种使人奋斗、催人创新的竞争机制,以充分调动教职工的主观能动性和创造性。同时还应进一步探索劳资管理形式改革、分配制度与劳动力市场价位接轨等新思路、新办法、新措施等,更大限度发挥人事劳资管理的作用,提高服务水平。

2.严守政策,坚持原则。劳资管理工作本身就是一项政策性较强的工作,且职业院校一般属于全额拨款事业单位,更应注重遵守相关政策,严格按原则办事。因此,在处理各种工作事项及问题时,劳资管理人员需要认真遵照工作相关的政策及文件精神等,深刻理解其内涵,不可徇私舞弊,公平公正地对待每一位教职工,使每个人都能享受应有的权利。

3.加强沟通,和谐运转。只有各个部件的正常运行才能保证一台机器高效运转,职业院校劳资管理工作亦是如此。所有部门均需紧密配合,如数据要及时上报,信息要实时共享,劳资管理部门对所有信息材料加工整合后,工作才能有条不紊。劳资管理人员亦是连接领导与职工之间的桥梁,需及时传达各种信息及决策。因此,劳资管理过程中需要加强沟通、协调各种关系,实现上下联动,信息互通,确保劳资管理工作高效运转。

(三)创新人员管理,大力提升整体素质

劳资管理者的工作能力直接影响了劳资管理工作的展开和效率,优秀的劳资管理人员能够运用恰当的手段来统筹管理单位内的全部劳动力资源,并且能够合理地更新管理技术、配置管理要素、使用管理资源、激励干部职工。

首先,要提升政治素质。劳资管理与职工利益密切相关,因而劳资管理人员必须具备高尚的职业操守,遵守相关的职业标准以及政策法规,还要接受其他部门和职工的监督,做到公正透明。

其次,要具备创新精神。身处于新旧事物迅速发展更迭的时代,管理者必须要能迅速地接收新事物,并且敢于开拓创新,要善于在劳资管理中合理分配管理、技术、信息、人力资本等要素,使劳资管理工作上一个新的台阶。

第三,要提高专业素养。鉴于劳资管理的复杂程度,管理者必须具备相当的专业能力,能够处理一定难度的问题并能妥善解决。因此,在选聘劳资管理人员时,需要适当提高门槛,应有明确的专业要求,挑选出具备较强综合能力的专业人才。职业院校也需重视劳资管理人员的职后培养,应有计划地为劳资管理人员安排相应的培训课程及进修学习的机会,帮助其不断提高工作技能和综合素质,促进工作质量的有效提升。

职业院校人事劳资管理工作作为一项兼具重要性与复杂性的工作,伴随着市场竞争日趋激烈及社会产业结构的不断分化和细化,其发展创新需要主动顺应时代要求,与时俱进、开拓创新,必须严格学习和把控相关政策,掌握科学的管理思路和方法,同时,更需要全体教职工的共同努力及配合,以切实保障教职工切身利益,推动职业教育健康、稳定、和谐发展。

参考文献:

[1] 张莉霞.浅谈高校人事劳资管理的创新发展[J].人力资源管理,2014.01.

[2] 李红梅.浅谈当前高校劳资管理工作中存在的问题及建议[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2012.08.

[3] 王飞.高校劳资管理工作中存在的问题及建议[J].集宁师范学院学报,2015.06.

[4] 苑宝珍.如何做好事业单位人事劳资管理工作[J].中外企业家,2014(2).

[5] 马菲.浅谈当前高校劳资管理工作中存在的问题及建议[J].人力资源管理,2016(2).

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