地方特色档案宣传利用工作探析

杨柳

摘要：本文从地方特色档案宣传利用工作的意义、作用、存在的问题及对策等方面开展论述，提出建立地方特色档案评定体系、多举措拓展档案宣传途径、营造合作共赢良好局面等建议。

关键词：地方特色档案宣传利用档案资源

地方特色档案是一定区域内的国家机构、社会组织及个人从事经济、科学、文化等活动直接形成的、记录本区域特色活动的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。宣传利用地方特色档案是传递档案信息、实现档案价值的重要渠道。本文以地方特色档案宣传利用工作为研究对象，着力探讨发展地方特色档案宣传利用工作的新途径、新方法。

一、宣传利用地方特色档案的意义

（一）有助于推动地方经济发展

地方特色档案记录了本区域的特色活动，是一代人或几代人智慧的结晶，浓厚的地域特色容易使人们产生共鸣，对其进行宣传利用有助于推动地方经济发展。比如浙江方言档案的宣传利用就较好地服务了“浙商回归”战略。2013年9月，浙江省档案局利用“浙江方言语音库”建设成果，为献礼第二届浙商大会制作了《“乡音的呼唤”——浙江方言语音典藏（光盘）》，赠送与会浙商代表留念，光盘在宣传浙江、宣传浙江历史文化的同时，宣传了浙江经济社会发展的良好环境，进一步激发了浙商回归家乡、反哺家乡的热情，在浙商群体中营造出“回家创业”的良好氛围，在促进浙江经济发展方面发挥了独特的作用。

（二）有助于档案的活态保护

地方特色档案记载了大量的地方传统工艺技法，对其进行宣传利用有助于将传统工艺转化为现代生产力，使档案焕发新的活力，得到传承与保护。比如苏州宋锦档案的宣传利用就较好地进行了档案的活态保护。宋锦由于受传统织造技术、品种开发及生产成本等因素限制，一度面临着在市场上消失的危险。为了振兴宋锦，近年来苏州市工商档案管理中心与鼎盛丝绸有限公司合作，对部分馆藏宋锦实物进行联合开发，筛选并确认了多个典型传统“宋锦”品种并对其进行改良，使宋锦产品有了新的突破。2014年11月，北京APEC晚宴上，参会领导人及配偶身着苏州宋锦面料制成的“新中装”夺目亮相，苏州宋锦凝聚了全球目光，而这就是对苏州宋锦档案的活态保护。

（三）有助于提升文化传承度

地方特色档案是一笔文化财富、文化遗产，借助平台有效宣传利用地方特色档案对于增强社会关注度、扩大档案知名度、提升文化传承度具有积极意义。比如侨批档案的宣传利用就较好地提升了档案的世界知名度。福建省档案局、广东省档案局自2008年启动侨批档案申请《世界记忆遗产名录》工作以来，通过举办展览、编辑出版书籍画册、创办学术刊物、制作电视片等途径，利用档案资源大力宣传侨批档案，营造申遗氛围。2013年，“侨批档案”顺利通过联合国教科文组织世界记忆国际咨询委员会评审，正式被联合国教科文组织列入《世界记忆遗产名录》。

二、宣传利用地方特色档案的作用

（一）开拓档案领域，提升档案价值

地方特色档案的宣传利用可谓是档案工作的全新领域，围绕其内容的广泛性，载体的多样性，价值的独特性，权属的探讨性进行宣传利用，将有利于提升档案价值，为档案工作提供新思路。

（二）整合档案资源，定位征集工作

地方特色档案的宣传与利用将有助于档案部门“走出去”，立足于整个区域，放眼多个部门整合地方特色档案资源，从而明确档案征集工作的定位，有计划、有针对性地接收和征集地方特色档案。

（三）传承特色文化，保护特色活动

宣传利用地方特色档案资源，加强档案所反映的地方特色文化、特色活动的挖掘、营销与推广，打造文化精品，使之融入百姓生活，唤起社会各界对地方特色文化的兴趣、对特色活动的关注，对于地方特色文化的传承与发扬、地方特色活动的保护与抢救具有重要作用。

三、宣传利用地方特色档案存在的问题

（一）概念模糊，宣传利用基础薄弱

对于地方特色档案的概念，国家档案局没有明确的定义，对建立地方特色档案没有具体要求、缺乏评定标准，这使得全国各地、各级档案部门对地方特色档案概念的理解存在多样性，对其建立存在较大随意性。目前，已建立的地方特色档案存在界定不准、内容不实、数量虚高等问题。地方特色档案在收集、整理、统计等环节出现的诸多问题，是影响档案宣传利用的根本因素，无疑为档案的宣传、利用工作埋下了隐患，导致其在宣传、利用地方特色档案工作中常因素材不足而无法开展后续工作。

（二）动力不足，宣传利用手段单一

目前，全国各地地方特色档案的宣传与利用工作主要围绕举办展览、制作宣传光盘、开设博物馆、纪念馆进行，无论是宣传载体还是利用形式均存在手段单一、因循守旧、缺乏新意等问题。究其原因主要是从事地方特色档案宣传与利用的工作人员行业背景知识匮乏，导致其内在动力不足，对地方特色档案的宣传与利用流于表面，无法完成深层次的挖掘。

（三）资源分散，宣传利用整合不力

地方特色档案的来源具有多样性，往往保存于档案馆、机关企事业单位档案室、特色活动主办方及民间收藏家等互不隶属的机构、部门及个人手中。对地方特色档案进行宣传与利用是一项系统性工程，只有将分散保管的档案进行统筹、科学规划才能充分利用档案资源、实现档案价值。目前，由于各部门彼此间对地方特色档案的宣传与利用缺乏沟通、协调，各自为政，导致宣传利用工作不具全面性、缺少说服力。

四、宣传利用地方特色档案的对策

（一）建立地方特色档案评定体系，并做好相关服务工作，提升地方特色档案质量

1.对地方特色档案进行宣传与利用，首先应明确地方特色档案的定义、内容，从根源上将地方特色档案与其他档案划分清楚。为了打牢地方特色档案的根基，建立社会认可度高的地方特色档案，需要充分发挥地方特色档案在促进区域经济社会发展中的价值和作用，提升地方特色档案的含金量，档案部门可以从制定规范、组织实施、政策扶持三个阶段着手建立地方特色档案评定体系，设置地方特色档案建设门槛，从而规范地方特色档案内容，提升地方特色档案质量。

2.做好服务，提升地方特色档案质量。档案部门对各门类、各载体的档案具有监督指导职能，应将地方特色档案的形成者、所有者纳入到档案监督指导范围，并根据档案的内容、性质与载体为其量身定制档案管理方法，主动上门提供档案咨询、建档服务，帮助档案所有者逐步建立起内容齐全、整理规范的地方特色档案。

（二）多举措拓展档案宣传服务途径

1.推进专业人才队伍建设，增强档案宣传利用意识。地方特色档案宣传与利用工作具有多学科、综合性、协作性等特点，建设一支专业人才队伍对于拓展工作思路、激发创新意识、打造文化精品等方面具有重要意义，是提升地方特色档案宣传与利用工作质量的核心。一是强化内在学习，提升综合素质。建设专业人才队伍，档案部门应从培养高素质的从业者入手，按照“请进来、走出去”的工作思路，以档案知识、特色档案背景知识、行业发展规划为重点，通过集中学习、分组讨论、名家讲坛、实地考察、研讨座谈等形式，使从业者加强对地方特色档案实体的感性认识、增强对地方特色档案宣传利用手段的了解。二是聘请行业顾问，彰显专业优势。档案部门应及时聘请地方特色档案行业顾问，将地方特色档案所有者悉数吸纳其中，组建顾问团，在档案宣传利用中充分发挥顾问团的专业优势，更好地展现地方特色文化风采。

2.建立微信公众号，打造线上交流平台。建立以“地方特色档案”命名的微信公众号，以丰富的地方特色档案内容为支撑，通过特色档案概览、特色档案征集、特色档案故事三个栏目为主干，通过“转发朋友圈有礼”“扫码送礼品”等线上线下活动进行推广，通过图文并茂的内容、有奖答题的形式增强地方特色档案宣传的知识性、趣味性与互动性。

3.拍摄微电影，宣传档案潜在价值。由地方政府出资，档案部门与特色档案所有者合作，运用网络平台将内容各异的地方特色档案分门别类地拍摄成微电影，每部微电影通过文字、图片、影像、口述等形式讲述一种地方特色档案的由来与内在精神，力求达到“讲文化、述历史、诉传承”的目的。

（三）营造合作共赢的良好局面，打造区域特色文化名片

1.摸清家底，建立地方特色档案数据库。地方特色档案是一个庞大的档案群体。明确区域特色活动内容、梳理特色活动档案脉络、建立地方特色档案数据库是宣传利用地方特色档案信息资源的有效途径。为确保数据库内容的真实性、准确性及时效性，数据库的建立应采取“三步走”的方法，即走访调查、签订协议、数据汇总。档案部门要通过建立地方特色档案数据库，全面掌握区域内特色档案情况，为其宣传利用工作的开展奠定坚实的基础。

2.开发衍生品，提升社会关注程度。开发地方特色档案衍生品是指以地方特色档案的文字、照片及实物为原型，经过专业设计师精心设计开发出一系列可供百姓日常使用的扑克牌、明信片、书签、杯子、餐巾纸、钥匙链等产品。地方特色档案多以图片的形式出现在衍生品中，比如以景泰蓝产品照片为素材制作扑克牌，以龙潭庙会照片为素材制作明信片，以模范人物立志语句为素材制作书签等等，档案部门可与产品制造商合作，定制相关产品，并通过档案法宣传月、档案馆日、知识讲座等活动面向机关、企事业单位工作人员、社区居民免费发放，来达到宣传地方特色档案的目的。

参考文献：

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[2]李宝玲.地方特色档案建设的主题选向与建设原则[J].湖北档案，2006（11）：23.

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