信息化环境下实训设备管理新模式

许碧黎

摘 要：本文通过分析职业中专院校实训设备管理工作中存在的问题，以探索实训设备管理的模式为研究方向，从做足资源建设前期准备工作、搭建实训设备信息化管理平台、利用信息化技术创建多样化的实训设备等角度出发，提出一些管理措施。

关键词：信息化 实训设备 管理新模式

推行实训设备信息化管理已经成为一种必然趋势，利用信息化建设进行教学实验实训中心的创新管理，创新实训教学方式迫在眉睫。职业院校应本着“实用、高效、节约”的理念，从校情出发，从实处落脚，整合资源，构筑与时代发展相适应的信息化环境，让学校的“实验教师资源、实验课件、教学软件、实验室仪器设备”等资源高速运转，采用信息技术加以科学管理和有效重组，让有限的资源发挥最大的效益，确保实验实训中心内部知识信息从创新到应用各环节间相互协调与高效运作，实现教学实验实训管理工作的现代化、高效化。

一、做足资源建设前期准备工作

1.开展学校资产清查登记工作，做好实训设备的登记工作

为全面了解学校实训设备的基本情况，笔者学校在全校范围内开展资产清查登记工作，在了解学校资产情况的同时，也更全面更具体地了解了实训设备的基本情况。实训设备的登记工作主要从以下几个方面来完成。一是查数量：全面了解实训设备的数量。二是查状态：对实训设备的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待修、毁坏不能用和正常报废等情况。对毁坏不能用和正常报废的实训设备进行造册登记，注明报损报废原因，按规定办理报损报废手续。三是查责任人：每个实训设备的使用和保管责任到人，明确管理职责。四是查地点：由于实训室场所变更和人员流动，实训设备可能调出或不明去向，通过学校资产清查登记工作，将现有的实训设备追查清楚。

2.进行实训设备的分类、编码等工作，实现实训设备身份的“数字化”

进行实训设备信息化管理的前提就是将每个实训设备身份进行“数字化”，在摸清学校的所有实训设备后，根据学校的基本情况，将实训设备按专业类别进行分类，分为机械类、艺术类、计算机类和财贸类四大类。对同一专业类别的实训设备进行编码，并使用二维码标签对每个实训设备进行标记，使每个实训设备都有唯一的身份证号，最终实现了实训设备的“数字化”编号，为实现信息化管理提供必要的条件。

3.构建信息化管理的网络环境，为信息操作保驾护航

校园网工程将为学校提供成熟、厚实的网络环境。学校信息资源处要合理利用学校网络中心提供的网络线路，将办公室、教室、实训准备室、实训室、设备管理仓库等进行“联网”，让网络布线网住校园每个角落，构筑一个信息通畅的网络环境。对于实训管理室，学校配备了计算机终端，使网络管理员能够随时获取管理平台的信息，及时进行大数据的读取、统计与整理、上传下达以及空间的拓展，对实训设备进行管理。通过采购高性能、性价比高的服务器，为实训设备管理平台的运行提供稳定、高速的网络服务与支持。

二、搭建实训设备信息化管理平台

学校的资源管理多而杂，信息资源硬件要先备齐，打下坚实的操作基础，为学校软件的建设提供强而有力的后盾支持。配备“高大上”的网络中心服务器，可容纳更多资源，可及时记录实训设备使用率，可与学校网站上相应的管理模块链接，及时将第一手资料记录在案，并进行分类整理归档，需要时随手可得。

首先，通过软件平台可以实现实训任务制定、维护、查询，实训进程查询，实训任务排课及实训课表查询，支持实训课程的多教师模式，支持实训资源、实训计划、排课与选课实训等功能。信息资源管理的负责人最为重要的任务是根据不同的项目给不同的管理员分配独立的用户名和密码，不同的管理员获取了授权后，可以对材料的入库、领用及实训设备的使用、实训耗材的验收等，进行“一键知天下”般的实时管理。

其次，建设实训中心专题网站。通过校园网为全校师生提供一个开放式的平台，全体教师可方便浏览实训中心主页，查询实训室和实训设备的安排使用情况，也可以根据实训计划自行对实训室与实训设备进行预约，保证实训顺利进行。

第三，实训室管理员通过软件平台可以及时了解实训室、人员、设备的使用情况，对其工作情况一目了然，对实训设备保养、维护和管理进行“定点提醒”“呼叫保养或维修”。信息资源主管领导通过进入学校网站的管理平台，可以随时查询实训设备的编号、名称、数量、功能、使用情况等。将众多小数据整合为大数据，准确掌握整个实训室、实训设备信息，明了实训设备的使用效益，确保在实训教学、实训设备使用和实训设置购置等方面作出准确的判断及科学的决策。

第四，实现网上报修，提高实训设备的维护、维修效率。传统的实训设备报修方式周期长、效率低，管理员无法及时了解情况。在实训设备信息化管理平台下实行网上报修，实训室管理员可以及时了解到实训设备的损坏情况，以便更有针对性、更快速地对实训设备进行维护、维修，及进高效解决实训设备出现的问题。

三、利用信息化技术创建多样化的实训设备

1.建设虚拟仿真实训室

虚拟仿真实训室的建设可以较好地解决有些实训项目因为实训条件不具备无法开出，或者某些实训原材料缺乏、原材料成本过高等问题。利用信息化条件下大数据处理方式及图像仿真等功能，让学生身临其境接受实训，使学生更快更好更有意思地融入、接受、巩固和掌握专业知识。

首先，学校要投入硬件环境的建设。笔者学校根据教学实训的需要，已购买了宇龙数控仿真软件、Rational-EMIS三坐标仿真软件，建设了数控加仿真实训室和三坐标仿真实训室。虚拟仿真实训室的使用，使学生在真正操作设备之前都能得到充分的仿真实训，通过不断的仿真实训，大大降低了学生在实训中由于操作不熟练对实训设备造成的损坏，也大大提高学生使用实训设备的熟练程度。

其次是学校软件环境的建设。仿真软件开发并引入校园，对教师进行仿真软件的培训，既要充分调动本校信息资源处教师开发设计虚拟实验软件的积极性，鼓励教师在教学实践中认真摸索，结合本校师资及活动特点，设计开发适合本校教学情况的仿真软件，并应用于学校的各教学活动及学生活动中，让软件的利用率大大提升，还要多与学校教师进行交流，分发调查问卷，调查教师需要什么样的软件功能来辅助教学，汇总相关的需求，与相关科研人员进行协商，开发高水平仿真软件以供本校教师使用。计算机专业的教师经过教学实践不断积累，使用网络设备仿真软件进行实训教学，学生通过形象易懂的网络设备仿真软件了解了原本枯燥无味的网络设备知识，并在仿真软件上完成交换机、路由器互联的实训内容，既减少了网络设备实训设备的投入，提高教学效果，又节省了教师备课时收集相关素材的时间。

2.规范建设多媒体实训室

实训室中计算机、投影仪、视频展台、3D打印机等设备少不了。特别是3D打印机的投入，能让学生将自己在电脑上设计出来的东西进行打印，立体的成品一出现，能帮助学生们明了修改方向，加入创新元素。比如，学生在电脑里设计了校标，平时常见的平面校标通过3D打印机打印出来，栩栩如生。在数控加工实训教学过程中，如果只给学生讲解各种参数和操作方法，学生可能难以理解老师所讲的内容。如果学校建设了多媒体实训室，教师就可以利用实训教学仿真课件，更加形象、生动地再现演示实训的全过程，使学生更好地观察，亲临其境地参与实训的过程，提高实验实训效果。

立足学校实际及现代化管理的需求，在信息化管理方面进行多渠道探索，借助学校推进“信息化建设试点校建设”这一平台，笔者将会不断总结经验，不断探索信息化环境下实训设备管理的新模式。

参考文献：

[1]刘素祯.高职院校实验实训设备的精细化管理探索[J].设备管理与维修，2011（12）.

[2]程慧.高职院校校内实训设备管理模式探讨[J].中国管理信息化，2015（4）.

（作者单位：晋江安海职业中专学校）