信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化

文/宝清县农村社会保险管理局 魏一伟



信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化

文/宝清县农村社会保险管理局 魏一伟

【摘要】目前，很多行政事业单位对档案管理不重视，没有认识到档案管理的重要性。在当前信息化的大背景下，如何提高档案管理水平，实现档案管理的科学化已经成为行政事业单位关注的焦点。本文作者结合工作实践，对当前信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化的问题进行了有益的探讨。

【关键词】信息化；行政事业单位；档案管理；科学化

行政事业单位的档案记录了与国家政治、经济建设相关的关键信息，对国家发展有着至关重要的影响。随着社会的快速发展，信息技术也得到迅猛发展，人们开始进入信息时代，信息技术也广泛应用于行政事业单位档案管理中，不仅可以实现档案管理的科学化，还可以提高档案管理工作效率，保证档案信息的完整性和安全性。

一、信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化的意义分析

目前，行政事业单位已经认识到档案管理信息化的重要性，改变了传统的档案管理理念和模式，实现了档案管理的科学化。行政事业单位要结合内部实际情况合理制定信息化档案管理方案，适应国家发展，保证档案管理工作的有序开展。但是，从行政事业单位信息化档案管理现状可以看出，行政事业单位信息化档案管理中还存在很多问题，需要管理人员详细分析问题存在的原因，并针对存在的问题及时采取调整对策。行政事业单位的档案管理是一项十分复杂的工作，需要涉及的内容非常多。档案管理工作具有以下特点：一是管理性，二是服务性，三是政治性。如今，行政事业单位正在快速发展，如何提高档案管理水平，实现档案管理的科学化已经成为行政事业单位关注的焦点。信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化的意义体现在以下几点：一是档案管理科学化是国家发展的必然要求，二是档案管理科学化是行政事业单位发展的关键保证，三是档案管理科学化是行政事业单位改革的保证。

二、行政事业单位信息化档案管理中存在的问题分析

（一）档案管理制度不健全。如今，很多行政事业单位管理人员对档案管理不重视，没有认识到档案管理的重要性，导致档案管理制度不健全，管理体系不完善，档案管理过于形式化，而且监管部门也没有在档案管理中发挥作用，监管不到位。档案管理属于行政事业单位的基础性工作，无法直接提高行政事业单位的经济效益，往往会被单位领导忽视。由于行政事业单位领导对档案管理不予重视，导致档案管理人员也对档案管理工作不重视，认为档案管理就是资料的抄写和保管，工作积极性和热情较低。

（二）管理资金较少。很多行政事业单位管理人员认为不需要在档案管理上投入过多的资金，会增加单位运营的成本，是对资金的浪费，导致档案管理设备过于陈旧，根本无法满足档案管理工作需求，而且很多行政事业单位还在采用手写档案管理方式，纸张在保存和整理上都存在一定的难度，很容易导致档案的丢失和破损，给行政事业单位造成巨大的损失，阻碍了行政事业单位的快速发展。

（三）档案管理人员专业水平较低。行政事业单位档案管理信息化对档案管理人员提出了更高的要求，如果行政事业单位不配备专业的档案管理人员，根本无法满足档案管理需求。但是，我国行政事业单位缺乏专业的档案管理人员，现有人员专业水平和综合素质较低，而且随着行政事业单位的不断改革，人员的流动性非常大，人员的工作积极性和热情比较低。很多档案管理人员无法熟练操作信息化设备，接受新事物的能力较差。除此之外，在档案管理人员上岗之前行政事业单位并未对人员进行专业化培训，管理人员的专业化水平有待提高。

（四）信息化水平低。如今，国家要求行政事业单位档案管理实现科学化，但是很多行政事业单位还未建立内部档案管理平台和网络系统，也未设置专门的档案管理部门和管理人员，档案管理信息化水平比较低。

三、信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化对策

（一）健全档案管理制度。要想实现档案管理的科学化，相关部门必须健全档案管理制度，为档案管理工作提供支持。行政事业单位还要加大档案管理工作的宣传力度，让单位员工认识到档案管理工作的重要性。单位还要明确档案管理职责，把档案管理工作落实到实处。

（二）完善管理环境。要想实现档案管理的科学化，行政事业单位还必须加大档案管理方面的资金投入，定期更换档案管理设施，为员工提供优质的工作环境，提供档案管理人员的工作积极性和热情。

（三）加强人员培训。要想实现档案管理的科学化，行政事业单位需要定期派遣人员外出学习专业知识和信息化知识，提高员工接受新知识和新事物的能力，进而实现档案管理的科学化。

四、结语

如今，很多行政事业单位管理人员对档案管理不重视，没有认识到档案管理的重要性。行政事业单位正在快速发展，如何提高档案管理水平，实现档案管理的科学化已经成为行政事业单位关注的焦点。档案管理属于行政事业单位的基层性工作，无法直接提高行政事业单位的经济效益，往往会被单位领导忽视。行政事业单位还在采用手写档案管理方式，纸张在保存和整理上都存在一定的难度，甚至会阻碍了行政事业单位的快速发展。要想实现档案管理的科学化，相关部门必须健全档案管理制度，加大档案管理方面的资金投入。

【参考文献】

［1］谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考［J］. 档案与建设，2015（03）：88-89.

［2］徐金梅.信息化背景下加强事业单位财务档案管理研究［J］. 中国管理信息化，2015（12）：200.