对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨

2016-11-26张家口市建国医院王英

办公室业务 2016年10期

文/张家口市建国医院王英

对新时期医院人事档案管理工作重点的探讨

文/张家口市建国医院王英

【摘要】医院人事档案是反映医院全体医护人员的工作业绩、思想品德和专业能力等方面的基本信息资料，同时也是医院开发、选拔人才的重要的参考信息资源。随着全球经济一体化和信息化的发展，新时期下的医院人事档案管理工作对医院的发展变得尤为重要。本文就新时期背景下，探讨医院人事档案管理工作的重点，并通过加强档案管理工作，充分发挥人事档案在医院科学决策和管理中的作用。

【关键词】新时期；医院；人事档案；管理

新时期背景下，医院人事制度不断加深改革，人事档案管理工作应当怎样适应时代发展的需求，是当下人事档案工作者需要认真思考和正确面对的课题。总之，医院人事档案管理工作的最终目的是使其发挥重要的作用，可以给医院的发展提供决策依据和科学的信息，新时期医院人事档案管理工作的重点，具体分析有以下几点：

一、新时期医院人事档案管理工作重点分析

（一）提高档案管理人员的素质水平。当前阶段，医院人事档案管理人员的素质水平不高。有些工作人员在从事档案管理工作之前，在其他的科学工作岗位上工作过，专业不对口。另外人事档案管理工作比较复杂、繁琐，有些工作人员对待工作态度不端正，工作积极性不高，就使得档案管理人员的流动性较大，不利于档案管理工作人员队伍的稳定，阻碍医院人事档案管理工作的进程。因而，要提高医院人事档案管理人员的素质水平。医院要组织档案管理相关人员学习档案管理的专业知识，还要对他们加强培训力度，使他们在行为和思想上都热衷于自己的工作。

想要提高档案管理人员的素质水平，首先，要提高档案相关人员的业务素质水平，对工作人员的专业档案知识严格要求，来达到提高工作效率和服务质量的目标。同时对工作人员的专业技能严格要求。医院可以组织工作人员进行周期性业务学习，并进行业务考核，激励相关人员多学习，适应新时期下对工作人员的要求。然后，要增强对人事档案管理人员的思想素质教育。人事档案管理工作人员要形成政治责任精神，要树立为人民服务的观念，为医院更好地发展不断地努力。最后，要提高相关工作人员的文化素质水平。人事档案管理人员的文化素质水平对实际的工作有很直接的影响，为达到这一目标，需要相关工作人员不仅要有专业知识理论，还要具备医学知识。

（二）加强法制建设。在医院人事档案管理的过程中，要加强对《档案实施办法》和《档案法》的学习，大力宣传普法教育活动，增强档案人员和领导干部的档案法制理念，提高依法治档和依法行政的管理水平。可以通过发放学习资料、医院院刊等方式，加大对档案法规的宣传，还可以通过组织相关人员参加法制教育培训，并设立奖罚制度，对违背法制的行为严格处罚，真正实现教育全院的目标。

（三）对医院人事档案管理执行动态监管。医院人事档案管理是全面反映人的成长历程的途径。传统的档案管理主要是对档案实体进行保管维护和简单地整理，工作内容比较单一，对材料的收集缺少及时性和主动性，忽视了档案管理的动态性。

医院人事档案管理要执行动态监管，档案的内容要充分展示每个工作人员的医德医风和个人特点，比如病患满意度、人的信用度等，同时也要体现出医院的医疗水平，比如科研成果和技术专长。通过补充时代发展和个人特色的新内容，比如：本人学历材料、党团材料、工资情况以及我国和发达国家的医疗水平的对比等。

（四）转变服务理念，拓展管理相关人员服务领域。形成档案工作时效理念、服务理念以及价值理念，拓展相关人员的服务领域，为医院的发展不断努力。服务理念就是档案管理人员要根据医院人事工作的需求，主动应用人事档案，注重研究怎样提高人事档案对医院发展服务和建设的效益，转变由传统被动的接待方式到主动来发掘档案信息资源的工作方向，不断开拓新的档案利用途径，比如，通过使用统计分析方法，使用档案信息给相关部门和领导参阅，来编写论述性、综述性的文献，这些文献是医院在实际工作中的探索、分析以及总结的结果，对医院科技的发展和经济建设具有推动和借鉴作用。时效理念就是在档案的管理过程中，要准确、及时地给使用者提供档案，提升医院竞争服务力。价值理念就是要求档案管理人员重视人事档案的重要性，尤其人才是最强大的潜在生产力，如果发挥作用，就可以给医院甚至社会创造出更好的效益。