削减经费

◎ [日]森田直行 窦少杰/译

削减经费

◎ [日]森田直行 窦少杰/译

很多公司为削减经费而头疼，其实削减经费要从改变员工的意识开始。

每个月月初，在阿米巴的德持南分所，每个部门的结算表都会被计算出来并公开，然后召开一次全员参与的结算表分析会。寺尾所长说：“在这个会议上，我们对所有员工公开我们的结算表，并对他们详细解释运转费、经费、加班时间等指标数字。”德持南分所的员工一共有11个人，其中约一半为临时雇佣的非正式员工。企业的经营对他们来讲可以说是一个非常遥远的东西，但由于结算表跟家庭收支表的形式差不多，他们几乎没有任何障碍就接受了。

在开了多次结算表分析会之后，渐渐地，员工之间的闲谈减少了，关于工作的交流和沟通则增多了。也就是说，在员工平时的谈话当中，提高运转率、削减经费、减少加班时间等话题增多了，这就意味着员工在日常工作中对这些内容带着强烈的意识。

员工意识的改变最初反映在经费上面。在结算表分析会上看了各个项目的数字之后，员工当中有人就提出这样的问题：“照明取暖费竟然花了这么多啊？”“这个月的车辆维护费为什么要比上个月多呢？”此后，为减少照明取暖费员工采取了一些措施，比如用完洗手间之后关灯，关掉没有人的房间里的空调等。这些细小琐碎的事情对于经费削减来讲是极其重要的。到了下个月，看到自身努力的结果在数字上得到了反映，员工当然会非常高兴，并且必然而然地想还有没有别的地方可以削减经费，这样就形成了一个良性循环。

（摘自《阿米巴经营》机械工业出版社）