论档案利用与档案队伍建设的关系

文/秦皇岛市妇幼保健院 于婷

论档案利用与档案队伍建设的关系

文/秦皇岛市妇幼保健院 于婷

自改革开放来，各行业、各领域均在快速发展，已形成一定趋式。然而，在我国档案管理方面，始终处于传统管理模式，使得我国管理方式、工作环境太过传统化，严重影响工作效率，服务对象不能享受优质服务。因此，加强档案利用和档案队伍建设十分重要。

档案利用；档案队伍建设

近些年来，随着社会经济不断发展，我国走向先进化和信息化时代。在以知识和信息为需求的时代，怎样提高档案利用工作十分重要。传统纸质档案容易破损和丢失，信息化是档案管理工作的重点。但档案利用工作离不开档案队伍建设，档案人员工作能力高低，素质技能优劣，关系着档案利用效率。笔者根据自身多年的档案管理经验，研究档案利用和档案队伍建设关系。

一、档案工作程序变化

随着信息技术快速发展，通信技术、计算机技术不断普及。在新时期下，我国档案管理必须做出相应改变，以适应信息化社会。因此，电子化档案、信息化档案必然取代纸质档案。和传统纸质档案相比，电子档案查询方便，不容易丢失，可重复加密，具有较高安全性。因电子档案的优点，在现代社会中，电子档案管理受到广泛认可，逐渐投入使用。

由于电子档案不断发展，档案专业人才匮乏。在档案队伍中，经过专业教育、正规培训的档案人员较少，缺乏档案工作经验，许多单位的档案人员兼有其他工作，疲于应付日常事务，很难专心学习档案管理知识。缺乏档案专业人才，加上档案工作经验缺乏，导致专业素质偏低，档案管理的整体水平较低，与新时期档案发展要求不相符。

通过电子信息方式保存文件，解决了传统纸质寿命问题。使用纸质档案，随着时间延长，纸质会消隐和泛黄，必须投入大量财力、人力维护，而采取电子方式保存文件，不存在这些问题。同时，使用电子文件，在有需要时，可及时调出详细资料，寻找信息源头，提高了工作效率，保证工作核实真实性和完整性，提高了可靠性和安全性。除档案信息保存方式发生变化，对于档案管理人员而言，也要跟上时代，转变自身传统思想，学习新思想和新技术，方可胜任现代档案管理工作，提高档案利用率。

二、档案利用中档案队伍建设

（一）档案人员具备档案管理的专业和知识。针对档案管理人员而言，必须具备扎实基础，方可做好档案管理和文件处理工作，才能处理整理、鉴定和维护程序。可以说，现代档案管理，需要档案管理人员具备现代管理技术。另外，档案管理工作属于杂技术，要求档案管理人员除具备档案管理专业知识外，还需具备图书、情报等专业知识。通过各种专业技术融合，促进档案管理标准化和规范化，适应社会发展需求。

（二）档案人员具备电子管理技能。目前，社会提倡无纸化、电子化办公，主张节约环保，传统纸质被取代。如果一定要使用纸质文件，也要降低浪费率。因此，档案信息化管理是必然发展趋势，是信息化时代的必然要求。和传统纸质档案相比，电子文件虽然容易管理，也要求档案人员熟悉电子档案管理流程、生产环境、记录形式。因此，档案人员不能再依靠传统思想工作，必须与时俱进，接受电子档案对传统档案的挑战、改变。另外，档案人员具备电子技术，熟悉办公自动化，检索业务软件使用，方可适应档案信息化管理。

（三）档案管理的学习能力。处于新时代背景下，档案工作为适应发展，逐渐成为操作性强、实践性强、知识更新快的工作。然而，针对档案管理而言，具备专业知识非常重要。然而，我国人力资源、档案管理专业人员较少，难以适应社会快速发展。因此，档案管理人员需具备学习能力，在日常工作中，善于发现问题，重视反思、总结，方可做好工作。但档案管理工作是一种对实际操作能力要求较高的工作，档案人员在日常工作中，必须认真分析自身不足，按照所学知识问题，提出解决方法，虚心请教，不断完善自身知识体系，进一步提升自身档案管理能力、业务水平。对于新时期而言，是一个终身教育、学习型社会，不管从事何种工作，要求工作人员具备一定学习、知识消化、理解能力。工作人员不断学习，不仅可以接受新技术，还能拓展自身视野，高效开展档案管理工作。同时，对于档案人员而言，还需具备创新精神，不断创新管理方法，将新技术融入工作实际中，不断创新档案管理工作。

三、结束语

总而言之，处于一个不断学习、发展的新时期，档案管理工作发生巨大改变、挑战，要求不断加强档案管理队伍建设。同时，随着社会不断进步，工作人员必须转变传统工作观念，不断学习新知识充实自己，促使档案管理工作高效开展。另外，除档案人员自身素质，相关单位也必须做好带头，为档案人员创造良好学习环境，在新时期下，不断加强档案队伍建设，跟上新时期发展步伐，促进档案事业的可持续、健康发展。

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