浅析石油企业办公室管理工作模式的创新

2016-11-26中国石油集团川庆钻探工程有限公司安全环保质量监督检测研究院林浩然

办公室业务 2016年10期

文/中国石油集团川庆钻探工程有限公司安全环保质量监督检测研究院林浩然

浅析石油企业办公室管理工作模式的创新

文/中国石油集团川庆钻探工程有限公司安全环保质量监督检测研究院林浩然

【摘要】随着时代的进步和企业的发展，企业对于办公室管理工作模式创新的要求也越来越高，办公室工作人员应不断改进自身工作，使服务力度和质量不断加强，以此来使企业整体的创新得到提升并且进一步提高企业的核心竞争力。本文简要分析了石油企业办公室管理模式的重要性，并提出了创新的策略。

【关键词】石油企业；办公室工作；创新；更新观念

随着时代的进步，石油企业面临着越来越多的机遇和挑战，人们对于石油企业的发展战略也给予了高度的关注，因此创新石油企业办公室管理工作模式势在必行。办公室在企业中占有特殊的地位并具有特殊的功能，因此其地位是独一无二的，积极有效的办公室工作能够促进企业的正常运作。因此，为了迎接新时代的机遇与挑战，使企业的工作更加顺利地进行，就要创新企业办公室管理工作模式。

一、石油企业办公室管理工作模式的重要性

（一）有利于企业思想解放。领导的决策离不开办公室的作用，因此办公室需要解放思想。企业在发展过程中可能存在各式各样的思想障碍，为妥善解决这些问题，办公室需要以科学发展观为指导，对企业各项工作提出合理建议，以求得到企业上下的一致同意，使得企业思想得到解放，促进石油企业的快速发展。

（二）有利于企业决策服务。办公室应该努力做好决策服务，争取使各级领导更加重视办公室工作，使办公室的工作条件和环境更加优越。在开展办公室整体工作时要以石油企业发展的大局为重，各项工作要直接为领导决策服务，努力协助领导服务决策。

（三）为领导服务。助手的作用是办公室的重要作用之一。作为办公室工作人员，需要协助领导布置各项决策，并做好监督检查工作，使得石油企业可以快速发展。要建立完善的检查监督制度，并对检查情况及时进行反馈，从而使领导决策的顺利实施得到保障。

（四）掌握和传递信息。积极地掌握信息、传递信息和及时的信息反馈是办公室的主要任务之一。通过信息工作，可以使自身的事务和官僚主义得到较好的克服和避免，可以使工作节奏适当加快，使工作效率得到提高。并且向领导及时、准确、全面地传达工作动态，可以帮助领导制定科学合理的决策，进而促进企业的发展。

二、实现石油企业办公室管理工作创新的策略

（一）及时更新观念。在知识经济、网络经济迅速发展的大背景下，办公室管理模式需要更新观念，当前提高办公室工作创新思维的一项迫切任务是将新观念与实践相结合，而不能只停留在字面上。若想使创新思维的能力得到提高，就要建立创造性思维，在工作中要善于发现问题，善于进行多样性思维。

（二）强化调研工作。办公室应该注重全员参与、注重质量、突出重点，要结合调研工作和实际情况，使调研工作的质量得到提高。同时还要使决策调研得到加强，重视贯彻执行上级的决策，将上级与下级有机结合起来，帮助上级的决策的顺利落实。同时还要加强对问题和典型的调研，围绕石油企业发展过程中的难点和热点问题进行专题调研，促进领导的决策服务。

（三）高度重视学习。创新的基础是有效的学习和知识的积累。学习可以使人的精神境界得到提高，在当今知识经济社会的大环境下，办公室工作人员应该清醒地认识到这一观念，使知识结构得到改变，技能得到提高，使自身的创新能力不断地提高。

（四）提高队伍素质。办公室管理工作范围非常广泛，忠诚的思想、积极地工作态度以及严谨的生活作风是办公室人员应具备的基本素养。首先要加强思想作风建设，办公室人员自身的发展受到思想素质的决定。政治思想素质反映了办公室人员的世界观、价值观和人生观，同时还可以反映出办公室人员的创新精神和创新能力。因此，政治思想素质是办公室人员最基本的素质。在开展办公室管理工作时，应该不断加强办公室人员自身的理论素质，从而使思想政治素质得到提高。其次，还要加强业务能力的建设，由于办公室工作涉及范围较广且复杂，因此文化基础和专业知识过硬是对办公室人员的基本要求，若想使办公室工作得以顺利开展，就要在工作的指导、管理以及服务过程中结合相应的科学知识，从而使工作的质量和效率得到提高。在实际的工作中，只有做到这样才能使创新意识和创新思维能力得到提高，开启新篇章。