试论当前机关事业单位车队管理

2016-11-26泰州出入境检验检疫局王超群

办公室业务 2016年10期

关键词：原则管理

文/泰州出入境检验检疫局王超群

试论当前机关事业单位车队管理

文/泰州出入境检验检疫局王超群

【摘要】在当今社会里，做好单位车队管理考验不仅仅是一个单位的管理水平与管理质量，更是彰显了该单位的社会形象、声誉和工作效率、工作质量。

【关键词】单位车队；管理；原则

单位的车队管理活动虽小，但它也是单位重要的管理活动组成部分。它关系到单位每一个人的人身安全、关系到单位的声誉与社会形象、关系到社会的节能减排、反腐倡廉等种种活动，因此，做好单位的车队管理对单位的工作有极大帮助。

一、当前我国公车管理情况

经调查，当前我国公车管理情况有几大严重问题：1.公车私用。很多单位超标配置小轿车，且把公车当成私家车使用。2.公车开支费用高。一个单位常常公车的支出就占了总支出的10%左右，加大了单位的财政负担。3.公车浪费大。各单位因公车使用公家钱，一点不节约，造成极大的浪费。因此，2014年7月16号我国针对公车种种问题专门出台了公车改革指导意见和改革方案，标志着公车正式改革。随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，私家车已越来越普遍，公车改革的条件也逐步形成，因此，新形势下各单位面临着如何保障公车既能节能减排又能反腐倡廉的新课题。

二、管理单位车队的原则

（一）安全性原则。安全第一。车队安全关系着单位每一个人的人身安全，因此单位对车队要加强安全教育工作，组织车队驾驶员认真学习交通法律法规，进行安全宣讲，强化驾驶员的安全意识，学习相关技能。同时加强对车队的监督，对每一辆车都要定期进行车检，发现问题就要立即解决，严格执行对车队的管理，在日常生活中要坚持加强、落实每一个驾驶员、每一辆车的检查和监督。

（二）严格的制度化。没有规矩不成方圆。根据单位实际情况制定可行的车队制度，保证车队的日常工作能顺利进行。制定严格的关于车队的管理、维护、维修等相关制度，也要对车队驾驶员进行日常规范、相应的奖惩制度等。要通过严格执行制度，让车队管理走上正规化、制度化的道路。

（三）节能减排。公车浪费现象严重，因此对公车的管理中要严格禁止浪费。单位购买节能减排型的轿车，实行规划用车，合理派车，严禁公车私用。监督车辆的维护和维修且加强对车辆用油的监督。还可以将车辆分配到专人手中，专人专管，严格核定油耗，杜绝浪费。

（四）以人为本。车队关系到单位每一个乘客的乘车安全。因此单位应当创造一个和谐、温暖的车队环境，关心驾驶员，了解驾驶员的相关情况。创造一个轻松愉悦的工作环境，加强车队文化建设，缓解驾驶员的工作压力。同时也要关注车辆卫生，创造一个干净卫生的乘车环境，为单位人员做到服务周到，做好乘车服务，树立优质服务的理念。运用奖惩制度，调动驾驶员的工作积极性。

三、做好车队管理的关键

（一）领导的重视。车队管理虽小，但是也关系着单位的形象和工作效率，领导要重视其作用且要加强管理，提出重要意见来帮助改变车队的不足之处。领导还要重视车队工作，时常监督，关心驾驶员，关注车队日常服务，让每个员工感受到单位的关心，这样车队工作才能做好，单位日常的用车工作也才能顺利开展。

（二）长期坚持。单位制定相关的管理与监督制度，要长期坚持下去，不能松懈。要落实车队日常规范工作，必须长期坚持制度化、规范化、科学化的车队管理。坚持执行相关制度是车队安全出行、远离事故的根本。

（三）安全服务。将文明驾驶、安全出行观念深入到每一个相关人员的日常生活和意识中，建立健全完善的安全教育、出行制度，注重车辆的检测和维修。关注驾驶员的心理健康，保持良好的心态工作，保证车队安全出入。

（四）以人为本。驾驶员是车队的核心。因此要加强对驾驶员的教育，培养驾驶员敬业爱岗的精神，解决驾驶员的后顾之忧，让他们能全心为单位工作。安全舒适干净的乘车环境是对乘客最好的服务，考虑乘客感受，创造一个和谐温暖的气氛是对乘客最好的服务。

（五）节约光荣，浪费可耻。车队管理中要建立一系列的档案，记录车辆的油耗、维修保养等费用。降低公车购买成本，提高驾驶员的主人翁精神，提倡节约光荣，浪费可耻的作风。

四、当前车队管理新措施

新形势下如何创新车队管理是社会提出的新问题，为节约减排、反腐倡廉，单位可采取以下措施：一是预算公车费用，实行计划的费用管理，从源头上加强对公车费用管理。二是严格把关公车购置和使用。使用公车必须有相关证件证明，且对闲置车辆进行拍卖，减少公车使用量。三是加强公车管理与监督。节假日除非公事，其他事物一律严禁开公车出门。公车私用加强惩治制度，做到罚一警百。四是单位可实行公开的公务用车社会化和公车保养招标制度，可降低公车车队使用费用，减轻单位财政压力。五是实际工作中，车队在遇到问题时不但要积极解决问题还要积累相关经验，进一步做好公车管理工作，还可以向其他单位学习或研究车队管理方法，在一定的范围内，形成良好的公车使用环境，进一步加强车队管理工作。