浅谈高职院校图书馆网络信息资源建设

2016-11-25无锡商业职业技术学院图书馆张冬妹

办公室业务 2016年23期

文/无锡商业职业技术学院图书馆张冬妹

浅谈高职院校图书馆网络信息资源建设

文/无锡商业职业技术学院图书馆张冬妹

运用网络信息资源加强高职院校图书馆的建设，符合时代发展的要求，满足读者对图书的多元化需求，提高其文化素养。现在，很多高职院校的图书馆因为缺少资金的投入，人员管理水平较低，缺少网络信息资源建设，但它也有投入较少、受到国家重视等发展优势。本文以高职院校图书馆网络信息建设的现状为切入点，展开讨论。

高校图书馆；信息资源；网络化

现代社会，信息技术正处于高速发展的阶段，随着信息技术在生产生活领域的大范围应用，对图书馆原有的管理方法造成了很大的冲击，带来了新的机遇和挑战。图书馆可以通过信息技术的运用，增加可用文献的范围，丰富其功能，让图书馆的作用发生质的改变。

一、高职院校图书馆信息资源建设的现状

（一）经费投入较少。近几年，高校在教学评估的影响下，逐渐扩大了校园面积，进行校园扩建，并加大了图书馆的建设力度，增加经费的投入和使用，丰富图书馆的文献种类，建立文献资源体系。但因为高校馆藏基础较弱，缺少文献基础，同时，由于学校投入的资金较少，以及书刊价格的逐渐上升，使图书馆的文献数量和招生人数一直成反比。

（二）图书馆信息资源结构失衡。因为图书管理员长期受传统的管理观念影响，无法在短时间接受新理念，而电子资源作为新兴的资源，不易被理解，又因为构建图书馆信息资源体系需要购买很多现代化设施，增加了建设成本，很多高校因为没有充足的资金，只能暂缓图书馆信息资源体系的构建，让高校图书馆的信息资源结构失衡。现在，我国很多图书馆仍以纸质资源为主，电子资源的比例很少，甚至于一些地区的图书馆完全是纸质资源，电子资源为空白状态。

（三）信息采购与处理人员的专业素质较低。高校图书馆信息资源建设的过程中，采购人员与管理人员的专业水平会直接影响建设的进程。因此，图书馆工作人员需要根据时代和信息技术的发展，打破自己原有的认知，形成新的管理结构。但很多高校的图书管理人员缺乏专业的管理知识，不易理解新事物，专业素质较低。

二、信息时代高职院校图书馆信息资源建设的方法

高校图书馆很难实现整体的数字化建设，因此，要从实际情况出发，多角度考虑问题，逐步实现这一目标。首先，图书馆要加大计算机设备的投入与应用，构建计算机管理体系，以计算机为媒介，对图书进行采购、录入，并提供查询功能。其次，根据计算机管理的体系的建设水平，增加微机工作站以及系统的功能，根据每个高校的不同情况与局域网、广域网相连。最后，加快馆藏的数字化建设。即各高校要根据本校的特点，运用已经形成数据库，建立具有鲜明特点的高校数据库。

（一）建立具有高校特色的馆藏信息资源。这一点可以从以下三方面展开论述，分别是馆藏经过长时间的积累已经形成的特色，符合高校实际发展的文献，以及与学科相关的行业主导文献。

首先，馆藏已经形成的文献特色是某一学科或专业的文献资料数量较多，在整个馆藏中占有很大的比例，像是财经类、保险类的院校，可以根据自身图书馆的藏书情况，形成自身的特色。其次，图书管理员要利于本校的发展，搜集与本校发展相关或相符的文献，建立馆内特色的文献员，促进高校快速发展。最后，基于学科建设的行业主导文献，是指其他图书馆收藏较少或资料不全的文献，图书馆要加大收藏力度，丰富本馆的文献，实现文献系统化。

（二）实现信息资源共享。随着时代的发展，读者对文献的需求也更加多元化，单用一个图书馆的文献资源，很难满足读者的需求，所以，各高校要实现信息资源共享。这种方式不仅有利于让各个图书馆的文献数据格式统一，便于学生查找与阅览，避免文献信息重复查阅，同时，还可以突出不同高校图书馆的优势，建立高校图书馆的联动机制。通过这一方式，可以增加学生查找文献的渠道，扩大文献资源的搜索范围。

（三）运用数字化信息技术管理图书。首先，馆藏人员要根据本校实际的办学条件和读者的需求，把使用次数较多的文献数字化，随后再把其他文献数字化，让图书馆内的文献全部实现数字化。并且，要与具有同种教学性质的院校建立联动机制，根据规范，在突出自身优势的同时互相分工，构建特色的文献资源库。其次，建立网络资源库和网站导航。互联网包括了很多方面，资源丰富，所以，高校图书馆要巧妙利用这一资源，充分开发。网络资源库是以图书馆的局域网为基础，加入互联网资源，形成“虚拟馆藏”，管理员把通过网络收集到的信息逐一分类，给出关键词，在局域网上建立链接。但管理员收集网络信息时，要适当调整信息内容，避免出现版权问题。而网站导航是指为资源设立向导，让信息搜集人员通过网站的索引，找到网页上隐藏的信息和链接网站。