营造激情氛围 构建和谐办公室

文/浏阳市株树桥水库管理局 张宇

营造激情氛围 构建和谐办公室

文/浏阳市株树桥水库管理局 张宇

围绕中心开展办公室工作，是每个办公室的应有工作职责，可以从外抓氛围，内抓管理，提升素质等方面下功夫。

激情；和谐；凝聚；修养

围绕中心开展办公室工作，是每个办公室的应有工作职责，本人认为可以从外抓氛围，内抓管理，提升素质等方面下功夫。

一、营造一个充满激情的办公室

所谓激情，是人们对待事物的一种积极心态，如果我们对工作也能充满激情，必然能够以更加轻松愉快的心情面对工作且在工作中发挥出自己的主观能动性，从而有效提高工作效率与工作质量。而如果能够在办公室内营造出充满激情的氛围，则能够让办公室里的所有成员都充满活力、充满干劲。营造充满激情的办公室氛围对于规矩多、限制多且工作压力较大的传统办公室运作模式来说尤其值得提倡与鼓励。

（一）激情在于责任。激情不是凭空来的，办公室里的激情氛围更需要源于对工作的责任感和主动意识。没有工作责任感的激情是瞎激动，只会把工作越带越偏。有了责任感，才能认真对待工作、努力负起责任，也才能热爱自己所从事的工作，从而引发对工作的无限激情。

（二）激情在于能力。前文我们说，没有责任感的激情是瞎激动，而如果只有激情却没有能力，在这样“有心无力”的情况下，工作也必然无法获得更好的成绩，甚至因为某些人不得要领的“热心肠”而让工作陷入僵局。在营造办公室激情氛围的同时，我们更需要重视自身能力的提升，自身素质的养成。

（三）激情在于激励。激情是人类最原始的情绪，而工作对一般人而言，并不能总是充满愉悦情绪，想要在办公室里营造激情氛围，就应该让人们从工作中感受到更多快乐与鼓励。鼓励还应该体现在利益分配这个重要的问题上，要为大家谋福利、维护合法权益，积极为职工办实事办好事，免除他们的后顾之忧，为她们创造一个良好的生活环境与工作环境，从而实现内部凝聚力的增强，让大家对工作充满热情与激情。

（四）激情在于制度。激情不是有了冲劲就不管不顾，要让激情气氛在办公室工作中体现其促进工作效率与质量的作用，就离不开科学合理的制度建设与管理。所以，激情需要有度，这个度就是我们的制度。

所以，我认为要围绕中心抓好工作，激情是一种心态，更应成为我们工作的常态，办公室可以在这方面上下功夫。

二、构建一个和谐的办公室

构建一个和谐的办公室，就是构建一个人事和谐的办公室，构建一个让想干事、能干事的人干成事，并且能好好共事的良好氛围。

（一）抓好办公室素质建设，提高参谋水平。参谋工作是在办公室的一项重要职能。领导者决策是否科学、办公室工作质量高低以及其他工作能否顺利开展，在很大程度上都取决于参谋工作的好坏。1.精明的谋略。面对千头万绪的办公室工作，参谋应着重体现在“谋略”两个字上，也就是方略与计谋，就是如何解决问题、处理矛盾。而起草的文稿、选送的信息、拟定的预案以及提出的意见和建议都直观地体现了办公室“谋略”的优劣。好的谋略主要有五个方面的表现，一是问题的针对性；二是分析的全面性；三是观点的正确性；四是措施的可行性；五是出台的适宜性。2.正确的参谋方法。想要进行正确有效的参谋，首先就要掌握及时有效的信息，要展开高层次、高水平、全方位的调查研究。信息的分析要坚持辩证唯物主义精神和观点，要在变化中看问题，把握问题的实质，寻找正确的信息。此外，为了提升参谋的可靠性与科学性，还要打开思路，寻求同一问题多种方案，避免思维死角，让领导能够获得更加可靠的参谋意见。3.具有良好的素质和修养。办公室参谋的素质建设，应该从三个方面来抓。首先，加强经济相关知识和理论的学习，这样才能始终跟上市场及时代发展步伐，始终掌握先进的理念。再次，要积极锻炼书面与口头表达能力，如组织征文、演讲等，参谋工作重在沟通，良好的沟通能够让工作事半功倍。在加强素质建设的同时，还要积极开展丰富多彩的文化体育活动，丰富办公室人员的业余生活，活动开展要重视针对性与层次性特点，争取利用任何理会锻炼大家的素质与技能，从而为办公室新工作开展打下坚持基础。今年办公室提出开展了一篇论文、一堂讲课、一个形象的“三个一”活动，就是在强素质方面下功夫。

（二）抓好办公室作风建设。办公室的思想风气对于构建和谐办公室及激发员工激情非常重要，办公室思想风气应该以做好服务为根本出发点和落脚点，有了服务意识，才能够快速处理文书、积极调研信息、有效检查监督以及高效率的配合与协调，只有服务意识上去了，才能真正贯彻埋头苦干的精神，避免形而上的形式主义作风，从而如实客观地向领导反映，协助领导反映，协助领导将其很好地转化为工作思路、计划、方案等。

（三）把务实重干作为转变作风的切入点。真抓实干才能获得劳动成果，也才能够从本质上转变工作作风。实事求是、解放思想，才能把办公室工作做得好做得及时，才能充分坚持“三个有利于”（有利于实际问题的解决、有利于现实问题的发现以及有利于问题的快速解决）的工作理念，才能从自身做起，起到积极推进的作用，从而让职工切身感受到工作作风的改进与加强。

（四）加强监督，搞好自律。听取领导和兄弟部门的意见与建议对于搞好办公室工作非常重要，要对这些意见高度重视并努力克服和及时纠正。比如，我们株树桥水库管理办公室自2003年开始，就经常召开“深度会谈”会，开展批评与自我批评，查找差距，发现问题，认真纠正，把问题消灭在萌芽状态。

（五）加强办公室人员的道德修养。要采取灵活多样的机关学习等创建的形式，在办公室全体成员中开展理想、信念教育，开展社会公德、职业道德和家庭美德教育，使办公室人员树立起正确的世界观、人生观和价值观，以积极乐观的态度，奋发向上的精神，处理繁杂的日常工作，体现良好的作风。