浅谈博物馆照片档案信息化管理方案

文/新疆地质矿产博物馆 高蕾

浅谈博物馆照片档案信息化管理方案

文/新疆地质矿产博物馆 高蕾

以网络技术和计算机为代表的信息技术的发展及应用，为人类文化遗产的保护利用提供了更多机会，如今多种数字技术也逐渐应用于博物馆等传统领域。博物馆在交流、展览和科技教育活动中，都将会形成内容丰富的照片档案，而只有通过加强博物馆照片档案信息化管理，才能更好地发挥其功能与作用。

博物馆；照片档案；信息化管理

近年来，信息科学技术的快速发展为博物馆照片档案信息资源的开发和利用创造了有利条件，目前博物馆建设也已经逐渐进入信息化管理时代。众所周知，博物馆在科学研究、馆际交流、举办展览、对外宣传以及科学研究等工作中，形成了内容丰富、数量庞大、价值分层的照片档案。以下就博物馆照片档案信息化管理方案和策略作一浅析。

一、博物馆照片档案信息化管理大致方法

通过实际工作经验发现，在使用馆藏照片时，如果遇到有同一内容或同一题目的多张照片时，管理员需要将这些实体照片一一取出之后，需要利用的人员才能进行比较和挑选。对于选中的照片，还需要进行扫描，而效果不理想者，还需要修复处理，以满足利用人员的需求和提高服务质量。目前，已有博物馆根据自身情况，研发出图文并茂的照片管理系统，并且对馆藏照片分门别类地建立数据库。该照片管理系统提供数据库建立、数据库维护修改及备份等诸多功能，而系统照片数据库的建立，不仅能够通过数码相机、扫描仪输入图像或直接从网上读取图像，还可以通过从其他系统中拷贝图像的方式补充照片的来源。此外，照片档案管理系统能够对图像进行批量输入，并调整其亮度、对比度，还可以对照片进行特殊效果处理，如柔化、复原、修整等。该系统检索比较方便，只需输入标题、摄影者、地点以及时间等任一条件或条件组合检索，即可图文并茂的显示出所需照片。照片由于保管条件、形成时间等情况都不同，有的已经模糊不清或没有底片，因此在采集照片信息时应根据实际情况，先采用底片扫描仪或平板扫描仪进行扫描，再采用不同技术手段进行处理。对于没有底片的照片，为了恢复其原始面貌，要先采用照片扫描仪获取图像，再采用PhotoShop予以技术处理。

二、博物馆照片档案信息化管理方案及策略

（一）确定科学的目标定位。在实现照片档案信息化的过程中，在管理系统中选择科学的目标定位非常关键。博物馆应该根据自身实际情况，针对单位藏品和管理特点，直接引进实用的管理系统或采取联合开发的策略。一般情况下，对于照片档案数量较少，可以采取直接引进技术成熟的管理系统，不仅能满足实际需要，还省时省力；而对于馆藏照片档案数量较多、来源渠道较广的博物馆，选择管理系统时应特别注重图片的编辑及服务质量，因此需要依据实际情况，多采取引进和改进相结合的方式。实际工作表明，只有进行科学的目标定位，才能更方便实用、省时省力。

（二）重视收集措施的完善。如今，博物馆照片的采集收集工作与文书收集整理工作相似，都是按照年度定期进行的，照片档案的管理也是由各个部门的摄影人员将已形成的数字化照片冲印出实体照片，再交给兼职档案员，然后交到档案管理部门。最后，档案管理人员再对其进行分类、编排，并将实体照片数字化后以提供服务。由于照片档案的来源比较分散、涉及的面也比较广，与文书档案相比，其收集难度大、不能及时归档，易造成损坏或流失。这种从数字化照片到照片实体再到数字化过程的管理模式，照片极易流失，因此必须加强收集措施的完善，才能改变这种现状。

（三）增强系统功能，提高照片档案真实性。档案的基本特征之一就是真实性，其作为档案的生命线，具有法律效力，然而近些年来随着信息技术的提高，照片档案尤其是数字化后照片的真实性面临着越来越大的挑战。由于数码照片是借助数码相机及网络形成和传递的，一般情况下只需要利用一个简单的图片编辑软件就可以对其进行修改。因此，维护和提高档案的真实性，在照片档案管理系统中加人自动识别的数码照片原始拍摄场景信息，以及可以准确无误判别电子照片的真伪技术非常关键。这就需要相关人员积极开发出先进的、系统功能强大的照片管理软件，并且可以通过特定技术直接调出利用已经存储在照片中的数码相机参数，通过自动识别某一数码照片的原始拍摄场景中的相机品牌、型号、照片曝光、焦距以及拍摄时间等信息，进而有效保证了照片的真实性和原始性。

三、结语

随着信息时代的到来，利用现代化技术手段管理博物馆照片藏品已势在必行。高效便捷的藏品信息化管理越来越受到从业人员的推崇。为了加强博物馆照片档案的信息化管理，更好地发挥其作用和提高工作效率，适合博物馆管理要求的照片档案管理系统，不仅在保护原始照片档案中发挥重要作用，还明显提高了博物馆工作效率和服务质量。综上，博物馆在馆藏照片档案信息化管理中，不仅需要确定科学的目标定位和完善照片的收集措施，还需要充分利用网络资源并增强系统功能，提高照片档案真实性；同时也应该提升专业人员素质，档案管理人员应该抱着对人民、对历史、对社会服务的态度，全心全意为人民服务，保持不断学习的状态，积极争取领导对照片档案管理系统的重视，以进一步提高照片档案信息化管理水平。

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