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对佳木斯市图书馆征集地方文献策略的探讨

2016-11-25佳木斯市图书馆付涛

办公室业务 2016年15期
关键词:馆藏文献图书馆

文/佳木斯市图书馆 付涛

对佳木斯市图书馆征集地方文献策略的探讨

文/佳木斯市图书馆付涛

随着社会和科技的进步,地方文献出版发行数量也在大幅度增加,由于地方文献具有庞杂、零散、不够系统、缺少连续性等特征,为地方文献征集工作带来困难。本文主要就破解征集问题症结的策略进行了探讨和研究。

图书馆;地方文献;征集策略

随着社会的不断发展和科技水平的迅速提高,地方文献出版发行数量也在大幅度增加,由于地方文献具有庞杂、零散、不够系统、缺少连续性等特征,为地方文献征集工作带来困难。图书馆怎样才能卓有成效地征集到地方文献,必须要找到破解问题症结的举措。我们在实践探索中,也归纳出了一些切实可行的方法。

一、强化管理者地方文献价值意识

图书馆管理者要清晰地方文献不仅存在文史价值,在促进本区域政治、经济振兴以及社会其他领域的蓬勃发展,巩固区域社会文明建设上也具有积极意义。如:地方文献能在地方政府研究规划社会各项事业的发展战略时,为其提供各项事业真实的历史依据和历史证明。做好征集地方文献工作,还能够有效地扩大图书馆社会影响力、提高图书馆的社会地位、扩大图书馆的社会效益,并且起到增加馆藏内容,充实馆藏文献资源,进一步推动图书馆完善藏书体系建设的作用。

二、提升馆员的地方文献认知理念

以前,图书馆对征集地方文献工作存在认识误区,地方文献征集工作没有被放到合理的高度,只是作为组成图书馆工作的一个单元,其优劣无关图书馆大局。要想尽快改变大家的观念,提高大家对地方文献重要性的认识,可以聘请地方文献研究专家对馆员开展培训,进行形势与任务教育,使大家对地方文献征集工作有清楚认识,了解地方文献无可替代的价值和征集地方文献的意义。充分认识地方文献是本区域社会发展程度的象征,做好地方文献征集工作,并加以开发和利用,图书馆人责无旁贷。

三、完善征集地方文献的保障措施

本区域地方政府需要对图书馆征集地方文献工作给予充分支持,在保障图书馆具有足够的地方文献征集专项经费的同时,也要完善地方文献征集制度,以及建立健全地方文献呈缴本规则,通过行政措施确保地方文献征集工作持续、顺利开展。如:政府可以采取年度评比奖励的办法,对在地方文献呈缴行动中,表现突出的部门或个人予以奖励,以促进和调动大家的积极性。

四、明确地方文献的征集准则

地方文献是能够记录某行政区域知识的一切载体,能反映本区域整体或局部状况,其内容表述具有区域相关性,因而可供收集的地方文献范围很大,图书馆应以“力争全面、确保系统、突出重点”为标准,根据本地域实际情况,制定出合理的地方文献征集规划、方案和措施,确定核心藏书体系,形成鲜明的地方文献馆藏特色。如:对地方志、家谱、年鉴、文史及各类统计资料等要重点收藏。

五、加大地方文献知识的普及力度

图书馆应该主动上门与地方文献编撰机构或个人积极沟通,解释征集地方文献的目的,以便就地方文献征集工作达成共识。图书馆还要向社会广泛宣传地方文献收集、利用的重要意义,通过举办地方文献知识讲座、散发宣传单等方式,借助媒体和新媒体的宣传平台,利用微信、微博等现代传播工具,积极向社会普及地方文献知识,推介地方文献馆藏,对捐赠地方文献人员予以表彰,以吸引更多的社会力量共同关注地方文献征集工作。

六、打造地方文献资源的征集团队

征集地方文献,人是关键的因素,因此我们应重视发挥人的作用,选择一批有热情、懂业务的人员,建立一支高素质、有责任心的专、兼职征集团队,是做好工作的基础。地方文献涉及内容广泛,征集人员不仅要具备专业技能,还要涉猎相关学科知识,掌握沟通技巧,才能应对各种各样的情况,合理高效地征集到地方文献资源。 图书馆要为征集人员创造提高学习知识技能的良好环境,鼓励他们参加学术活动和业务培训,通过接受多种形式教育,拓宽视野,增长才干,提升业务水平,确保持续不断地完成地方文献征集工作。

七、创新馆藏地方文献的服务模式

图书馆征集地方文献,不是简单收藏地方史料,更需抓住地方文献“资政、励志、存史”三个方面的职能,开展让社会满意的地方文献服务工作,从而获取大众对征集地方文献的鼎力支持,达到以服务促进征集,以征集推动服务的效果。因此要充分发挥馆藏地方文献资源优势,不但采用地方文献专题服务、举办地方文献展览等常规服务方式,还可利用数字、网络等服务手段在图书馆广泛应用的时机,提供网络检索、阅读、影音等现代型服务,创新地方文献服务模式会使征集工作更加便捷。

八、结语

总之,地方文献因为具有浓郁的行政区域特点,是本地公共图书馆独具特色的馆藏。它记载着本地区发生的社会、自然以及人文活动状况,能够映射出当地政治、经济、文化、科技等方面地基本轮廓和传承脉络,对于研究区域整体状态,具有极强的实用价值以及历史价值。因此,图书馆要下狠工夫,花大力气,切实做好地方文献征集工作,为本地区的发展建设贡献力量。

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