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高校图书馆信息管理能力提升策略探索

2016-11-25茂名职业技术学院何涌瀛

办公室业务 2016年15期
关键词:资源共享信息管理图书馆

文/茂名职业技术学院 何涌瀛

高校图书馆信息管理能力提升策略探索

文/茂名职业技术学院何涌瀛

随着互联网的发展,信息科技逐渐渗透到各行各业。图书馆是高校的核心,是学生汲取知识的重要基地。推进图书馆的信息化管理,对学生的自主学习能力以及知识内容的扩充起到有效的帮助。受到市场经济的推动,图书馆的互联网管理模式已成为必然趋势,文章对提升图书馆信息管理能力进行简要探究。

图书馆;信息管理;高校

图书馆的信息化管理可以促进高校之间的知识共享,方便学生或者老师在最短时间内找到所需资源,从而大大提高检索效率,同时也降低了高校图书馆的资金投入。

一、目前高校图书馆信息管理存在的问题

(一)图书馆信息管理缺乏相关技术与法律保障。虽然国内已经颁布了相关的法律法规,然而在实践方面并不理想。图书馆的信息资源未受到较好的保护,出现随意下载、复制的现象。由于高校图书馆信息安全保护缺失,导致高校的著作权、数字化全以及隐私权极易受到侵犯。此外,硬件设备的落后、信息统计、信息检索的不规范也是影响图书馆信息化建设的重要因素。

(二)图书馆信息化管理未受到足够重视。多数高校领导均将注意力集中在教育事业上,认为教育水平是带动高校发展的关键,忽略了图书馆的建设发展,致使图书馆的管理模式依然处于传统管理阶段,无法跟上时代发展,与时俱进。发达国家对图书馆的资金投入达到高校建设资金的十分之一,而国内的投资竟然不占总投资的二十分之一。资金不足会严重影响高新技术的引入,从而阻碍图书馆的信息化建设。

(三)高校之间的信息资源尚未实现共享。如今,图书馆的信息化管理模式已经成为一个大的趋势,然而,由于各高校之间的竞争关系,多数高校依然处于闭门造车的阶段,无法意识到与兄弟学校之间进行资源共享的优势。此外,各大高校的专业设置均有自己的特色,这在很大程度上也加大了信息资源共享平台建设的难度。更有甚者,某些高校对图书馆建设采取置之不理的态度,认为图书馆建设浪费人力、物力、财力,对学校教育事业的发展起不到任何的推动作用。这种消极意识同时也是影响图书馆信息化建设,提升信息管理能力的根本原因。

(四)信息资料数据库系统尚待完善。虽然每年各大高校都会收购大量书籍,丰富图书馆馆藏,但是依据数据库检索系统以及查询系统当下条件,根本无法满足师生进行科学、高效的检索需求。图书馆数据库的完善和建设直接反映出高校的教育水准与文化底蕴。

(五)缺乏相关专业性人才。提升图书馆信息管理能力,引进专业人才是关键。当今社会,信息化人才是急需的人才类型。图书馆的管理内容相对来说较复杂、烦琐,传统管理模式对图书馆工作人员的基本要求是具备扎实的相关管理的知识,然而,推动图书馆的信息化建设则对工作人员提出了更高的要求。如具备熟练应用信息技术的能力、对大数据可以做出独到的分析、能够独立应用相关管理软件、整理数据、加工书目等。其次,管理人员应具备较高的职业素养。然而,就当前社会形势来看,国内对图书馆管理人员的信息技术能力并未给予足够的重视,导致此类型人才的极度匮乏,从而阻碍高校图书馆信息化建设和信息管理能力的提高。

(六)信息服务渠道依旧过于单一。根据当前的信息化发展形势,图书馆的服务多元化趋势已经成为必然。虽然,多数高校已经进行了图书管理模式的改革,然而同国外相比,服务渠道依旧过于单一,如只能服务于在校的师生,这也是造成图书馆信息化管理滞后的一大因素。

二、提升信息管理水平的途径探析

(一)为图书馆实现数字化管理提供相应的技术与法律支持。首先,要制定高校图书馆信息管理的法律制度,并保证其能在各个管理岗位得到落实,这对于信息资源的安全、信息资源的泄露以及信息资源完整都起到一定的法律保护。其次,是图书馆的各项技术支持,需要对其进行定期改进以弥补技术方面的不足。提升图书馆的信息化管理水平并非朝夕之事,需要各个部门、机构、环节的相互沟通和配合,才能保障图书馆信息建设的有序进行。

(二)提高员工的信息化管理意识。信息技术的普及,使图书馆信息载体日益丰富。近年来问世的一些电子设备对图书信息资料的整理起到很大的帮助,将传统的纸质书籍转化为如今的电子文档,既方便了资源共享,又大大提高了师生对信息资料的使用率。因此,在这样的形势背景下,高校务必要加大对图书馆信息建设的投入,对管理人员进行定期培训,强化其信息管理意识,提高其信息化管理能力。

(三)搭建便于高校之间实现资源共享的平台。随着信息技术的发展壮大,图书馆的管理模式也必须与时俱进,进入互联网管理时代。高校的图书馆网络建设不能仅仅局限于局域网,扩大互联网建设范围,建立地区网络,最终形成全国乃至全球的互联网管理模式。目前发达国家已经着手信息资源共享平台的建设,以便信息资源的广泛传播,对于条件较为落后的高校将会起到很大的帮助。另外,为了适应经济全球化的趋势,高校图书馆之间的合作日益扩大,开始迈向国家化道路。

三、结语

综上所述,高校图书馆的信息化管理模式势在必行,这对高校在教育行业的综合竞争力将会起到极大的推动。提高图书馆的信息管理能力可以从以下几方面着手:为图书馆实现数字化管理提供相应的技术与法律支持;提高员工的信息化管理意识;搭建便于高校之间实现资源共享的平台。其他方面还要加强管理人员的信息化管理意识,提高管理人员的信息化技术能力,以快速推进图书馆的信息化建设提升高校的综合竞争力。

[1]刘园园.高校图书馆资料信息管理能力提升的有效途径思考[J].办公室业务,2016(5):169-170.

[2]陆和建,姜丰伟.新信息环境下高校信息检索课教学方式的优化策略[J].大学图书馆学报,2015,33(2):96-99,112.

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