水利档案管理中的资源开发及有效应用

文/宝鸡市水利水电规划勘测设计院　陈乃莉

水利档案管理中的资源开发及有效应用

文/宝鸡市水利水电规划勘测设计院陈乃莉

水利工程的建设与我国国计民生有着密不可分的联系，在发展的过程中需要相关的工作人员熟知其内容，这就要求对水利工程做档案建设和管理；水利工程的档案通常都较为繁多，在管理中会出现各种各样的问题。笔者通过对水利档案信息资源开发利用进行分析，提出一些有利于水利档案信息化建设的对策。

水利档案；资源开发；管理

水利工程信息化是水利工程现代化的前提，水利档案的管理是水利工作中非常重要的一个环节，对其的管理内容、方式等都需要随着社会的发展变化而不断改进。由于水利工程的施工工期一般较长，整个工程的规模较大，相应的水利档案内容也会非常多，档案内容需要将工程的进度、发展程度做出实际的描述记录；加强水利档案管理，充分开发利用水资源档案非常重要。

一、开发利用水利档案信息资源的重要性

水利档案是反映水利工程建设过程中的重要信息，是考察水利工作的主要依据。水利档案对水利水电的工作有着重要的影响，同时也影响着城市的发展进程；在进行水利工程的建设或管理中，利用水利档案的信息资源，可以高效地解决一些决策方面的问题，水利档案可以起到重要且合理的参考作用。近年来，水利档案相关政策和制度管理都得到了有效的完善，人们对水利档案资源的关注度也逐渐变高；水利档案资源在实际生活和功能工作中得到越来越多的应用，帮助人们解决了许多相关的难题，提高了工作效率，为人们提供了极大的便利。

二、档案资源开发和利用的内容

（一）资源共享，为社会提供服务。一般情况下水利档案的信息资源不会直接对外公开，但也不是只针对本系统进行服务，一些行业性质较为相似的行业也可以得到一定的服务，可以从中获得一些有用的数据或信息；有时候水利档案中的一个图表就可以帮助人们快速脱离问题困境。梳理档案信息资源的共享，为社会相关行业提供了便利，使其工作效率有着相当明显的提高。

（二）真实记录，为水利建设单位服务。水利档案能真实地反映出水利工作的真实情况以及历史面貌，可以说是社会，甚至是国家的一笔宝贵的文化财富；在水利档案中的工程勘测、设计、施工与管理等多个流程步骤在档案中有明确的记录与描述，为使用单位提供了可靠的依据，节约了重复开支；利用水利档案资源可以对所需的数据信息进行研究和分析，减少了自行探索的时间，提高了工作效率。比如在一些防汛抢险的危急情况下，参考水利档案，可以直观地了解到当地当年的水情和雨情，以及水利工程的一些情况，有利于负责人在短时间内快速做出决策。

（三）为重大决策提供可靠的参考依据。高层领导在任何时候都是以公司的利益为前提，为争取相关的支持，需要有一些相关的法律法规作为支撑，使其最终的目标可以得到实现，比如资金或者政策上的生存空间等。档案信息资源可以帮助领导作出决策，因为档案中或多或少会存在一定的有价值的信息，利于决策使用。

三、加快水利档案资源开发的对策

（一）与时俱进。随着社会的发展，科学技术水平有了非常明显的提升，水利档案与计算机科学技术相结合已是必然。要想快速实现水利档案资源的开发和利用，需要先建立起统一的管理平台和网络系统，利用电子信息技术和网络的平台，使水利档案管理变得更加现代化，减少人力成本的投入，并且简化管理的动作内容和步骤；数据库是任何网络系统都必须具有的一部分，用于存储系统的所有数据和信息资料，然后将整理好的水利档案全部转为数字化上传保存至数据库，便于后期查询、检索使用；最后要全面收集与管理梳理档案，使档案的利用与开发提供一定的空间。

（二）培养专业人才。加强队伍建设，培养专业素养较高的技术团队；档案管理方面的工作人员需要加强政治理论的学习，不断丰富自身专业知识提高专业素质，同时还要注重培养管理人员具有正确的工作态度，认真负责，做好日常的维护管理工作；另外，管理人员要具有创新的思想和精神，不应坚持传统的思想观念不做改变；使水利档案工作在机制以及理论上都有更进一步的发展。

（三）整合资源。要想实现水力档案资源整合，需要实施规划，水利是由多种项目集合而成，种类多规模大具有较强的复杂性，这就要求在管理的过程中不完善管理的制度和方法。其次，注重资源数据的整合，水利档案资源是水利工程的实时记录，也能为社会创造新的社会效益，在现有的档案信息基础上，进行信息挖掘，根据主题需求对档案进行分类整理，然后对其进行具体的分析与研究，从中总结出相关规律以论文、文献的形式保存下来，为需求者提供参考。最后，整合后的信息资源更加丰富，呈现于计算机系统当中，方便用户可以随时随地的查询、检索到整理后的数据资源，提高水利档案的利用率。

四、结语

在进行水利档案管理的工作中，有多方面的内容需要整理，尤其是对于各种资源的开发和利用情况，需要负责人与管理人都有较为熟悉的了解和掌握，加强水利档案管理的资源开发和利用，一定程度上可以使水利档案管理工作有着更为快速的发展，大大提高水利信息资源的利用率，还有利于促进当下社会的稳定，对经济效益的提高也有一定的积极影响。相关的使用单位可以从多个方面，通过不同的形式和方式入手，比如与时俱进、加强宣传、整合资源、创新服务等，为树立工程建设以及类似行业的企业单位提供一定的服务，减少工作时间，加快工作进度，提高工作效率，从而促进水利行业的建设与发展。

［1］戴霞.水利档案管理中资源开发与利用的建设问题［J］.办公室业务，2013，（21）:108-109.

［2］何国贤.优化水利档案管理工作，促进水利事业健康发展［J］.办公室业务，2016，（03）:67-68.