做好城建档案保护服务城市发展

2016-11-25浙江省绍兴市公用事业管理处倪佩莹

办公室业务 2016年14期

关键词：城建档案管理建设

文/浙江省绍兴市公用事业管理处倪佩莹

做好城建档案保护服务城市发展

文/浙江省绍兴市公用事业管理处倪佩莹

新时期下，随着社会主义市场经济体制的不断稳固和城建事业的蓬勃发展，城建档案事业又进入了一个新时期,得到了新发展。重视城建档案保护工作，管理好城建档案不仅会促进城市发展，更是促进改革开放和社会主义现代化建设的重要保证。

城建档案；档案管理部门；重要性；城市建设发展；保护措施

一、城建档案管理的重要性

(一)城建档案真实客观地反映了城市发展。高楼大厦离不开默默无闻的地基，只有把地基建设好，才能保障高楼大厦的稳固，城市现代化进程就像是辉煌的大厦，而它的地基就是城建档案工作。城建档案是城市发展的基础，它真实客观地记录了城市的建设、规划和管理过程，是城市在规划和管理过程中的基础资料，是城市宝贵的信息资源和社会财富。

（二）城建档案促进城乡一体化发展。我国已进入全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的新阶段，国家对社会主义新农村建设越来越重视，城乡一体化、城市带和城市群的发展已成为一个共同趋势。城建档案的管理和保存与城乡一体化的发展息息相关，城建档案是为新农村建设提供科学决策的重要参考材料，只有建设好社会主义新农村，我国社会才会更和谐，城市的建设才能稳步进行。

（三）城建档案优化城市建设步伐。城市建设工程档案是城市文明发展的方向灯，指引着城市更好更快地发展。它记录了建筑物本身的建设构造与修建过程，同时也会记录一些相关人员的宝贵的工程技术思想和经验。对于一个城市来说，丰富的建筑工程档案为城市的建设提供了宝贵的参考材料。

二、城市建设档案管理现状

（一）城市建设档案管理缺少制度化和规范化。城市建设档案管理制度还不够完善，制度的不健全容易使工作流程不规范，不利于城市建设档案管理朝着制度化、规范化发展；档案管理制度不规范，各单位在历史发展中管理方式的改变、领导的更替和领导地位的关系变化都很容易影响城建档案的质量。

（二）单位档案意识淡薄，管理工作不全面。如今许多单位的城市建设档案管理非常不正规，档案的收集能力不足，调查了解不全面，往往很容易造成遗漏、错误现象。有些却盲目收集城建档案，不仅给储存带来压力，也会增加管理人员的负担。另外很多管理人员对城建档案管理工作认识不全面，存在一些误区，责任意识不强，认为只要做到不泄密、不丢失就行，同时没有规范的人员调换制度，影响档案交接工作的顺利完成。

（三）城建档案管理缺少新媒体技术的支持。随着社会发展，新媒体技术已经渗透到社会发展的各个方面，但城建档案管理的保管手段却并没有紧跟科技的步伐，有些仅仅局限于纸质化，并没有充分利用现代化的保存技术，影响效率和有效利用。

三、做好城建档案保护的措施

（一）丰富馆藏门类，发展多样化档案形式。在今后的工作中我们应加强资源体系结构的配置，继续扩大建档范围，丰富馆藏资源，提高档案管理人员的素质，单位部门应重视档案的收集工作，加强人力、物力的补给，充分挖掘有价值的档案材料；同时加强对档案的筛选补充工作，对于保存价值较高的珍贵的城建档案应积极充分的挖掘和保存，而对于重复没有参考利用价值的城建档案应及时清理来为新的档案提供存储空间。

（二）运用多媒体手段加强信息化管理，提高服务能力。

信息技术日新月异，更新的速度非常快，我们应该积极利用信息技术加强对档案的数字化管理。对于档案的存储和利用，城建档案管理部门可以聘请专业的系统供应商设计程序和软件，建立内部局域网，保证软件的兼容性和开放性，使其符合单位发展的实际，使档案的存储和利用做到最优。同时还应加强与其它档案部门的交流学习，主动学习借鉴档案管理的经验，充分利用现代信息数字技术，缩短档案信息开发与当前需求的差距，实现档案资源共享，以适应社会发展和城市现代化建设的要求，为城市发展提供优质的服务。我们还应积极改进服务手段，加强信息化服务手段的开发。

（三）加强档案管理人员专业技术和综合素质，增强档案意识。好的档案管理人员是档案保存良好必不可缺的一环，为此我们应当提升管理人员的素质。加强对档案管理人员的选拔和培训，鼓励他们积极创新，敢于质疑档案管理工作中存在的不足，充实档案管理人员的知识，并及时给予补充和更新，使其首先在思想上就把档案管理工作看作是重要的任务，同时也要开展一些法律讲座，提高管理人员的法律意识，加强对规章制度的认识和了解。应该完善内部管理制度，单位激励制度，激发工作人员的积极性和主动性。城建档案管理人员也要更新观念，与时俱进，树立主动服务、用户至上的理念。积极创新服务方式，发展创造性思维，直面困难，树立以人为本理念，努力提高服务质量。