关于高校图书馆勤工助学管理工作的探析

2016-11-25浙江越秀外国语学院图书馆张夏兰

办公室业务 2016年14期

关键词：管理工作图书馆大学生

文/浙江越秀外国语学院图书馆张夏兰

关于高校图书馆勤工助学管理工作的探析

文/浙江越秀外国语学院图书馆张夏兰

高校图书馆一直是大学生勤工助学的重要基地。本文阐述了高校图书馆开展勤工助学工作对大学生成长的意义和促进高校图书馆建设与发展的作用。并就如何加强高校图书馆勤工助学管理工作进行了分析和探讨。

高校图书馆；勤工助学；管理

在新形势下，随着高校招生规模的不断扩大，图书馆的资源建设也在不断丰富。人员缺乏一直是困扰许多高校的共同难题。勤工助学的加入既能缓解人员缺乏的现状，促进高校图书馆建设与发展，又可以减轻贫困大学生的经济负担，有助于大学生综合素质的提高。作为高校图书馆的一员，笔者深感开展这项工作的意义重大，同时也深刻认识到要想长期将这项工作开展下去，必须要有规范化、科学化的管理模式。

一、高校图书馆开展勤工助学工作对大学生成长的意义

（一）减轻贫困大学生的经济压力。随着高校招生规模的不断扩大，贫困生的数量也在逐年增长。高校图书馆开展勤工助学这项工作，为这部分学生提供工作岗位，让他们利用自己的课余时间参与图书馆的管理工作，通过自己的劳动从而取得一定的报酬，从很大程度上缓解了这部分学生的经济压力，减轻了他们的心理负担，树立了自信心，从而能更好地把精力投入到大学的学习和生活中去。

（二）有利于培养大学生综合素质和实践能力。在进入大学之前，大部分学生都是以学习为主，很少有机会参加社会实践。来到图书馆工作，使他们学会了如何合理安排好自己工作和学习的时间。通过自己的辛勤劳动取得一定报酬，让他们学会了吃苦耐劳、认真负责的精神，体会到了“一份耕耘一份收获”的快乐。在工作中也会遇到形形色色的读者和各种各样的问题，促使他们不断地学习和思考，从中找到解决问题的方法。在不知不觉中提升了沟通能力和解决问题的能力。为今后走向社会增加了竞争力。

（三）有利于提高大学生利用图书馆资源的能力。来到图书馆勤工助学，通过一段时间的培训和工作，在老师的帮助下逐渐了解图书馆的业务流程，基本掌握了图书分布、排架方法和信息检索的知识。学会了这些专业技能，就可以更快更准确地搜索自己需要的文献。同时勤工助学学生还会把学到的这些专业知识传递给同学，让他们也掌握搜索图书馆资源的能力。这样也有利于提高图书馆资源的利用率。

二、高校图书馆开展勤工助学工作对高校图书馆建设与发展的作用

（一）缓解了图书馆人员缺乏的现状。随着高校招生规模不断扩大，学生数量增加，图书馆藏数量、服务项目、数字资源也在不断增扩充。再加之图书馆的开放时间延长，人员缺乏的问题日渐凸显。勤工助学的学生参与到图书馆的管理中来，从很大程度上缓解了工作人员的工作压力，极大提高了工作效率。

（二）有利于提高图书馆的服务质量。随着时代的发展，读者对图书馆的服务要求也越来越高。图书馆为顺应读者的需求采取诸如：延长开放时间，增加服务项目，实行开架式阅览等措施。这些都在无形中增加了管理人员的劳动强度。由于勤工助学的加入，参与到书库、阅览室的管理中去。使得管理人员能够更好地为读者提供专业的服务。从很大程度上提高了图书馆的服务质量和水平。

（三）增进图书馆与读者之间的沟通。勤工助学的学生往往来自不同的学院、不同的专业。他们又了解图书馆的业务知识，无形中成了图书馆与读者之间沟通的纽带。他们可以把图书馆最新的资讯和服务理念传递到同学中去又可以把同学们的服务建议和需求反馈给图书馆。更加有利于图书馆工作的开展。

三、对勤工助学工作规范化、科学化管理的思考

（一）完善招聘机制。在每学期开学时，选拔思想觉悟高、工作能力强的学生参与到图书馆的管理工作中来。符合学校勤工助学要求的学生，可以向学生处提出书面申请。图书馆在招聘勤工助学时，明确工作内容和要求。经由学生处择优推荐，图书馆负责老师接收，经过面试后根据个人的特点、专长安排工作岗位。这样在很大程度上保证了图书馆勤工的质量。

（二）建立合理完善管理制度。高校图书馆勤工助学管理工作是一项系统的工程，建立完善的管理制度才能保证这项工作长期稳定地开展下去。如建立招聘制度，岗位职责制度，考勤制度，考核奖惩制度等。有了这些科学、规范、系统的制度，学生们在工作的时候才各司其职、各尽其责。管理人员也可以做到有章可循。

（三）加强岗前培训。由于学生们的素质水平及他们对图书馆工作认识的有限性，勤工助学岗前培训显得必不可少。图书馆要挑选沟通能力强，业务熟练的管理人员来为新的勤工助学学生做岗前培训。首先，是向学生介绍图书馆的基本情况、图书馆的布局及图书馆业务工作规范、工作要求及细则。让学生对图书馆有一个全面的了解。其次，是向学生强调劳动纪律，遵守各项规章制度，这样才能很好地开展接下来的工作。最后，安排老勤工助学学生带领新来的学生进行工作，通过一环扣一环的培训，使新来的勤工助学学生能很快掌握图书馆的工作，能够很快适应自己的工作岗位，独立完成自己的工作任务。