医院党务工作与档案管理工作关系研究

2016-11-25枣庄市妇幼保健院杜鹏菲张程

办公室业务 2016年14期

文/枣庄市妇幼保健院杜鹏菲张程

医院党务工作与档案管理工作关系研究

文/枣庄市妇幼保健院杜鹏菲张程

医院的档案管理工作与党务工作有着极其紧密的联系，党务工作的良好开展可以促进医院档案管理水平的提升，而医院档案管理水平的提升可以较好地总结、反馈党务工作中的不足并进行改进。所以我们对医院党务工作与档案管理工作的的关系进行探讨，以促进医院党务工作和档案建设管理工作水平的提升和使得二者的配合更加默契。

医院；党务工作；档案建设管理工作

医院党务工作的主要内容有党委领导队伍的建设、党基层组织的建设、党员队伍的建设等，其中最重要的工作是负责党员的组织关系管理。党务工作的意义在于可以有效地维护和巩固党组织的秩序和稳定，有利于保持党的先进性、纯洁性，有利于保证党的目的、方针、政策得以实现，进而确保医院领导班子和发展过程的纯洁性，促进医院在新医改形势下良好的改革和发展。医院的档案建设管理工作则是对医院日常经济过程中发生的事务以及一些党的建设事项、人员调动等事项的纪录和保存。党务工作负责医院前期文件的处理，而档案建设管理工作则是负责医院后期的保存，党务工作资料的全面性、真实性、准确性可以为医院领导的经营决策提供科学的参考，进而促进医院的健康发展。所以说档案建设管理工作对于医院的党务工作起着极其重要的作用，而医院的党务工作的良好开展也有利于档案管理工作的不断完善，二者相互影响，相互联系。我们接下来对医院党务工作与档案建设管理工作的关系进行深入的剖析，以促进医院党务工作与档案建设管理工作的共同完善。

一、医院档案建设管理工作对党务工作的影响

（一）医院档案管理工作可以促进党务工作的发展与完善。医院在进行党务工作的过程中肯定会涉及到大量的资料，比如在进行党风廉政建设的过程当中会持续较长的时间，并且涉及到频繁的考核，考核过程会对党风廉政的相关文件进行解读，连续地进行宣传教育，查找贪污可能发生的风险点以及进行监督、防控等工作，医院对这些事项进行完善的档案管理，可以为党务工作建立完善的数据库和资料库，在下一阶段工作开展之前，可以通过档案进行查询，给接下来的党务工作提供参考和借鉴，促进医院党务工作的发展与完善。

（二）医院档案管理工作可以确保党的纯洁性、先进性。

医院进行科学的档案管理工作有利于保证党的纯洁性和先进性，医院在进行党务工作过程中会对每一个党员进行详细地考核，当考核时发现一些党员存在贪污腐败、败坏党的风气、背离党的宗旨等情况的，对于这些情况进行全面、完善的备案并建立相应的档案，在下一次考核时着重考察档案记录的人员和行为，在提升党务工作效率的同时促进党的纯洁性、先进性的不断提升。

（三）医院档案管理工作可以确保党务工作的质量。医院进行档案管理工作可以确保党务工作的质量，具体表现为以下两点：一是完善的档案管理有利于确保党务工作文件的准确性，比如在党员的申请过程中会涉及到入党申请书、入党推荐信等各种各样的材料，进行档案管理可以确保这些资料的管理更加有秩序，避免管理的混乱，促进党务工作文件保存的完整性和准确性。二是可以对党务工作中的无用文件进行剔除，对党务工作过程产生的所有文件进行整理、分类管理，对有些没有保存意义的过渡性文件进行删除，可以提升党务工作的效率和质量。

二、如何实现医院党务工作与档案建设管理工作一体化以及共同完善

（一）提升医院党务工作与档案管理一体化的认识。医院领导在对党政部门和档案管理部门进行管理的过程中，应当首先树立党务工作与档案管理一体化的意识，并且在管理过程中加强档案管理部门工作人员和党政部门工作人员的党务工作与档案管理工作的一体化意识，使得他们认识到两者相互补充、相互促进的紧密联系，并要求党务工作部门应当确保党务文件的规范性，以方便档案管理部门管理，要求档案管理部门确保档案管理的科学性，为党务工作的完善提供帮助。

（二）提升档案管理人员的专业素质。档案管理人员专业素质的提升有利于促进与党务工作的相互融合，首先，培养档案管理人员对于党务工作和涉及到的资料的认识，对党务工作的分类，资料的分类有充分的认识，在党务工作档案管理的过程中可以实现准确、高效地管理。其次，应当培养医院档案管理人员对于医院日常经营的认识，可以对医院的下一步决策和党务工作方向有一个初步的了解和判断，并提前为党务工作的进一步开展提前准备完备的档案资料，促进医院党务工作的高效开展。最后，加强医院档案管理人员计算机水平的提升，实现信息化档案管理，使得党务工作档案的管理更加准确、高效，以促进医院党务工作的不断完善。

（三）加强档案管理部门与党政部门的沟通。党务工作和档案建设管理工作的一体化建设和共同完善需要不断加强党政部门与档案管理部门的沟通、交流。第一，党政部门应当定期就党务工作的变化情况和党务工作资料的分类向档案管理部门进行说明，并将其中应当着重保存的资料予以说明，使得档案管理部门更加了解党政部门的工作需求。第二，档案管理部门也应当将档案保存的标准范式发予党政部门，要求其按照规定的格式进行党务工作资料的梳理，以方便档案的保存和管理。