公墓人事档案管理存在的问题与策略

文/吉林省洮南市逸园公墓管理处 付兴

公墓人事档案管理存在的问题与策略

文/吉林省洮南市逸园公墓管理处 付兴

人事档案详细记录了人才信息，是人才交流的主要信息源，是知人善任、选贤举能的重要工具。但是当前在公墓人事档案管理工作中还有很多问题，所以要结合公墓人事档案管理工作的特点，尽快采取有效的措施，提升档案管理工作水平，为公墓各项工作提供更好的服务。本文分析了公墓人事档案管理中的问题，提出了相应的解决策略。

公墓；人事档案；管理

加强公墓人事档案工作意义重大，关系着公墓各项工作的开展。因此要提升对公墓人事档案工作的重视程度，从公墓人事工作中心任务出发，认真做好材料收集与案卷整理工作，抓好基础设施建设与管理人员素质建设，逐步提升公墓人事档案管理工作水平。

一、公墓人事档案管理的问题

（一）重视程度有待提升。出于历史原因，以前公墓人事档案主要收集个人的材料，随着公墓各项工作中心转移，减少了组织人事政审工作，一些管理人员则认为人事档案作用不大。因为对公墓人事档案重视程度不高,对公墓人事档案工作缺乏足够了解，档案管理水平很难得到提升。

（二）档案管理不规范。一是缺乏完善的收集归档工作制度，落实不到位。在公墓人事档案管理中，未考虑到公墓实际情况形成相应的实施细则与制度，就算制定了制度，但是没有严格执行，收集归档工作非常被动。二是归档材料不准确、不完整。公墓人事档案记录了个人工作情况，必须确保内容的真实性和准确性。但是从当前公墓人事档案现状来看，很多材料在形式与内容上雷同，鉴定、考核、评价等材料如出一辙，无法将个人真实情况反映出来。

（三）档案管理手段落后。在现阶段公墓人事档案管理中，管理手段仍然以手工操作为主，对于计算机管理方法的使用，也只是限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理。这样不能充分发挥出计算机现代化管理的潜力，手工操作运转慢、效率低的问题无法从根本上得到解决。需要今后进一步加强档案的现代化建设，丰富档案的数字化管理，提高档案的利用效果，力争档案管理工作上一个新台阶。

（四）管理人员业务能力不强。近年来公墓人事档案管理人员变动频繁，大部分为新手，同时也未能为其提供专业知识培训机会，不熟悉业务，对公墓人事档案的重要性和管理要求缺乏足够了解，没有将档案材料的收集、整理、归档、装订等业务做到位，无法胜任公墓人事档案管理工作。

二、公墓人事档案管理的策略

（一）提高认识，加强领导。在公墓档案管理工作中，尤其要加强人事档案管理，通过人事档案将个人在一定时间的表现反映出来，历史全面地看待人事档案。当前，做好公墓人事档案管理工作是一项重要任务，我国对加强人事档案管理实施了很多法规政策，非常重视人事档案管理工作。因此在公墓人事档案管理工作中，必须提起重视，加强领导，确保该项工作顺利开展。

（二）做好人事档案材料收集工作。当前，工作人员的考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料越来越多，这极大增加了公墓人事档案管理工作的难度。此外在人员工作岗位发生变动过程中，档案没有随着人员流动转移，也在一定程度上增加了材料收集难度，对此可采取以下措施：一是档案管理人员要通过电话、上门等方式，向有关部门催收相关档案材料。二是各管委人事部门随时收集材料及时交档案部门，形成层层有人管，上下左右，纵横相通的人事档案材料收集网络。三是做好整理工作，提升人事档案质量。应结合档案工作相关规定，按照统一标准整理装订，加强人事档案管理工作，为合理流动人才服务，同时定期开展检查工作，确保公墓人事档案室内清洁卫生，做好防火、防潮、防蛀、防尘等措施。

（三）建立人事档案信息系统。在公墓人事档案管理工作中，要努力提升科学管理水平，通过对先进技术与手段的运用，从公墓人事档案工作特点出发，建立完善的档案信息管理系统。或者是将其设计为人力资源管理系统中的子系统，以此提升公墓人事档案管理工作的科学化和电子化程度，确保档案工作科学管理水平得到提升，为公墓各项工作提供更好的服务。此外，还要逐步建立和完善墓位档案的管理、利用、统计、鉴定、查阅、销毁等系列规章制度，专人管理。墓穴全款销售一经确定，及时立卷建档，安全存放。采取定期自查和不定期检查相结合的管理方式，确保管理制度落实到位。

（四）加强管理人员素质建设。一是要定期为档案管理人员提供业务知识培训机会，让其充分认识到做好公墓人事档案管理工作的重要性，促使其切实履行自身职责。同时让管理人员掌握归档材料的收集、鉴别方法，档案的整理装订技术，提升公墓人事档案管理水平。二是安排专业的公墓人事档案管理人员，将他们的待遇落到实处，确保档案外在形式统一规范、内容完整、真实、精炼、实用。要尽快打造一支热爱档案工作、熟悉档案业务、尽职尽责、具备奉献精神的公墓人事档案管理人才队伍，为公墓人事档案工作的顺利开展打下人才基础。

三、结语

总之，为进一步加强公墓人事档案管理工作, 应从实际情况出发，采取分步实施、逐步完善的工作原则，档案工作人员也要加强学习、加强沟通，不断提高档案收集、整理、移交、归档的技能，提升公墓人事档案管理工作水平。此外，进一步理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，使公墓人事档案管理工作更加科学化、规范化，让档案工作更好地服务于工作开展的需要。

[1]周育红.新时期的人事档案管理存在的问题及措施[J].档案学研究,2013(1):123-125.

[2]金宏杰.人事档案管理研究[J].统计与管理,2015(11):119-120.