新形势下档案管理工作的规范化研究

2016-11-25迪庆州档案局施卫群

办公室业务 2016年23期

文/迪庆州档案局施卫群

新形势下档案管理工作的规范化研究

文/迪庆州档案局施卫群

我国对档案管理工作非常重视，如果在该项工作中出现了问题，其造成的负面影响是无法估量的。档案管理工作应积极朝着规范化的方向来发展，并且要充分结合新形势下的各项要求来完成，减少各种纰漏与不足。文章就此对迪庆州档案管理工作展开讨论，并提出合理化建议。

新形势；档案管理；工作；规范化

与以往工作不同的是，新形势下的档案管理工作，必须要在过往的水平上得到更大的提升，既要更好地解决问题，同时还必须在长久的发展上做出较多的努力。档案管理工作主要是针对各种档案材料来进行管理，便于在客观的工作上进行有效的调取、录入等等，不同的档案价值存在较大的差异，所以在工作的具体方式上，也要进行相应的转变，减少各种偏差。

一、新形势档案管理所面对的问题

经过长久的发展与积淀，我国的档案管理工作已经形成了一定的模式，迪庆州档案管理工作近期取得了一定的成绩，但也表现出了些许的问题，各项问题仍然在可控范围内。对于档案管理来讲，目前主要面临的问题包括以下几个方面：

（一）档案缺损突出。从小的方面来讲，每一个人、每一件事都存在档案，越是重要的人物、重要的事件，档案的重要性也愈加突出。所以，针对档案本身，应该尽量避免缺损现象。可从调查的结果来看，很多地方的档案管理工作，都表现出了些许的缺损状态，包括档案信息资料本身的不完整性，档案规划管理的缺失，以及各类外界因素所造成的影响等等。如果档案缺损现象不断的严重，那么在最终的结果上，将会是非常恶劣的，所造成的不良影响，也无法在短期内纠正。

（二）档案管理工作制度不够完善。我国在现阶段的发展中，进入到了一个相对重要的时期。档案管理工作制度的缺陷，会对今后的工作成绩造成最直接的威胁。例如，在工作制度当中，档案的录入、调取、转移等等，都必须严格按照时间、方法来完成，过于经验化的操作，容易导致档案本身遇到较大的危机，同时在很多工作的执行上，也难以得到理想的成绩。此时，应该将档案管理工作本身的制度进行重点对待，将问题的源头有效解决。

二、新形势下档案管理工作的规范化对策

（一）完善档案管理工作的规章制度。从客观的角度来分析，新形势下的档案管理工作，需要在很多方面进行有效的处理，不能有任何的缺陷发生。纵观全局的发展，档案管理之所以会频繁的发生问题，与规章制度本身具有密切的关联。建议在日后的工作当中，将档案管理工作的规章制度，从多个方面进行健全处理，减少隐患与不足，在本质上提高档案管理工作水平。1. 细节上的规章制度，必须坚定的贯彻落实。作为一个人口大国，档案数量也异常的庞大。在这种情况下，所有的档案管理，都应该将细节工作特别完善，包括编号、录入、取出、转移等等。每一项工作开展时，都要得到详细的记录，并且要落实具体的责任人，清晰工作范畴，减少模糊问题的发生。2.整体上的规章制度，必须达到严丝合缝的效果。现阶段的档案管理，已经得到了全社会的广泛关注，任何一个方面出现问题，都会造成很严重的影响。为此，我们应该阶段性的更新规章制度，将档案管理制度的内容进行优化、弥补，保证所有工作的开展，都达到有据可依的状态，最终创造出较高的价值。

（二）提升档案管理工作人员的素质。目前，所有的档案管理工作，都必须通过相关的工作人员来完成，想要在最终的成绩上取得理想的效果，应通过合理的方法与手段，将档案管理人员的素质进行良好的提升，从而将主观上的问题更好解决，形成工作上的良性循环。首先必须要在档案管理工作人员的招聘过程中进行严格的审核和控制，保障其每一个招聘选择的人员都具备较为理想的素质和能力，不仅对于相应的档案管理工作有一个较为详细的了解和掌握，还应该较大程度上满足档案管理工作中所需要的一些其他技能要求，比如对于一些档案管理手段的掌握就是必不可少的；另外还应该重点加强档案管理人员的定期培训，因为在档案管理工作的发展中，其变化是比较多的，各种新型的技术手段越来越多，管理手段更新的频率也是越来越快。