以就业需求为导向的高校学生档案管理工作体系的创新研究

2016-11-25宁波大红鹰学院徐葳

办公室业务 2016年23期

关键词：用人单位高校学生导向

文/宁波大红鹰学院徐葳

文/宁波大红鹰学院徐葳

本文结合高校档案管理的主要作用和所存在的问题，对以就业需求为导向的高校学生档案管理工作体系的创新进行研究。

就业需求；高校学生；档案管理；工作体系；创新

学生就业主要依靠政府和学校两个方面来进行，在其中，学生档案成了用人单位进行人才选拔和考核的重要依据，而完善的高校学生档案管理体系能够帮助高校学生更好地就业。

一、高校学生档案的就业服务功能

高校学生档案主要是将学生的个人经历进行记录，并且将个人的行政隶属关系进行确定，在目前大学生就业模式的影响下，高校学生档案的就业服务功能得到了体现，具体体现在以下几个方面：

（一）首先是推介作用。高校学生档案能够将学生的主要经历、在校表现和所获得荣誉或者处分进行记录，这些资料在一定程度上能够反映出学生的整体思想品格、学习成绩和政治立场，同时这些情况也为用人单位提供了较为原始、准确的资料。一般情况下，用人单位在进行招聘的时候，会根据学生的个人档案来对学生的综合能力进行考察，然后根据实际情况来决定最后的结果。这样就充分体现出了高校学生档案的权威性和推介作用。

（二）考证作用。由于高校学生档案的权威性和准确性，能够完整地反映出学生的在校表现，并且能够对学生在学校所获得的荣誉进行记录，同时也能够为了解学生的家庭和社会关系提供重要的依据，在这样的情况下，可以为学生之后的定岗和晋升提供重要的参考。

（三）保障作用。在我国人事管理制度的不断完善下，高校学生的档案管理也逐渐变得规范化，不管是学生的落户还是社会保险的办理，都需要对人事档案进行认证，所以说人事档案对于高校学生之后的发展起着保障的作用。

二、高校学生档案管理对学生就业的影响

虽然目前高校学生档案规范化管理对学生的就业有着较大的帮助，但是由于我国高校档案管理模式一直处于计划经济的条件下进行，无法适应目前的市场需求，长期以来，逐渐暴露出相应的内部管理危机，其主要表现在以下几个方面：首先，目前大部分高校为了适应市场的用人需求，对教学方式进行相应的改革，以此来帮助学生更快地适应社会，但是高校学生档案的管理却没有与之相匹配，就目前的情况来看，学校对于学生档案的收集较为片面，其中对政治表现较为重视，评价比较官方，但是不能准确地反映出学生的综合素质，无法向用人单位提供合适的参考。另外，目前高校学生对人事档案的重视程度不够，学生在毕业之后，档案就被转递出去，没有考虑后续的跟踪服务和就业反馈，其实际效果没有得到体现，长期以来，学校的专业设置与社会的整体需求出现脱节的现象。最后，由于市场经济体制和高校学生档案管理模式的改变，部分高校为了扩大招生规模，提高就业率，在学生档案上弄虚作假，另外部分毕业生为了能够顺利就业，获得较好的工作，会私自对人事档案进行更改，来提高自己的综合素质评价，这些不良现象严重影响了高校档案管理的可持续发展。

三、以就业需求为导向的高校学生档案管理工作体系的创新研究

为了体现出高校学生档案管理的实际效果，消除档案信息与市场需求之间的矛盾，需要根据市场的实际需求，对高校学生档案管理工作体系进行创新，其主要措施包括以下几个方面：

（一）首先是重构高校学生档案的基本内容。根据目前社会市场的实际需求，需要学校和相关部门有针对性地对高校学生档案的基本内容进行更改或者重构，根据目前高校的发展形势，在对基本内容进行设计的过程中，可以从思想道德素质、科技创新能力、组织能力、工作表现和学习成绩等方面来进行，以此来全面地对学生的综合素质进行反映。

（二）对资料信息收集的方式进行创新。目前，我国大部分高校在对学生档案基本信息进行收集管理的时候，常常是采取毕业生离校前夕再对资料进行集中收集和整理的方法，虽然这种方法收集的资料较多，但是由于时间紧张，很有可能会出现资料整理错误的情况出现。针对这种情况，高校管理人员可以利用目前的信息技术，对学生的实时信息进行收集，以此来满足现代学生档案管理和大学生就业的需求。采用电子档案管理能够提高资料收集的整体速度和准确率，同时具有庞大的储存空间，能够在最大程度上保证用人单位及时准确地了解毕业生的综合信息，另外，电子档案也可以根据市场的变化，来对高校的教学模式进行合适调整。