流动展的城市布局

陈猛

流动展览会在不同的城市间巡回举办，带来了不同城市会展体量的变化和品质的改善，也成为许多城市竞争的重要资源之一。那么，流动展在选择举办城市时有哪些考虑成为很多同行比较关注的话题。记者梳理了一些流动性的展览会，发现流动展普遍具有以下共同点：

一、主办单位多为全国性的行业协会或大型集团企业。比如中国制药装备行业协会主办的全国制药机械博览会，中国畜牧业协会主办的中国畜牧业博览会，中国糖业酒类集团公司主办的全国糖酒商品交易会（秋季展），中国教育装备行业协会主办的中国教育装备展示会以及国药励展主办的全国药品交易会等等，都是在全国巡回举办。

二、举办历史悠久。如全国糖酒会截至今年10月，已经举办了95届；全国制药机械博览会截至今年11月已举办到第52届；中国教育装备展示会截至到11月也已经举办到71届；全国药品交易会到今年12月也举办了76届。中国畜牧业博览会比较“年轻”，也有14届了，不过畜牧博览会是每年一届，而糖酒会等则是一年两届，抵消之下，两者历史差距就减少了。

三、展会面积较大。以上展会展览面积一般都在5万平米以上，属于大型展览会，这也侧面说明了流动展的行业影响力，这类展会一般都是所在行业的知名品牌展会，具有风向标的地位。因此，不仅展商、采购商青睐这些展会，会展城市也视其为香饽饽。

如何才能引进流动展到自己的城市举办是很多城市管理者关注的，记者综合在对流动展主办方的采访中获得的信息，流动展在选择举办城市的时候，通常要考虑以下几点：

一、城市地理位置及交通状况。流动展面对的展商和观众（采购商）都是来自全国各地（甚至还有部分来自国外），因此主办方在选择举办城市时，不会选择太过偏远的城市，一般选择地理位置优越或者交通便利的大中城市，方便各地的商家参展。

二、展馆设施能否满足需求。展馆考察是流动展在选择城市时必不可少的一项工作，主要考察的内容包括：展馆面积、地面承重、物流通道、展馆机构、停车设施等很多内容。正如前面提到的，很多流动展面积都超过10万平米，有的甚至接近20万平米，这种规格的展馆在国内数量有限，这也限定了流动展在城市方面的选择空间。同时，很多流动展展品以大型机械产品为主，这就要求展馆运输通道宽阔，门的高度要足够，同时还要求地面承重达到一定标准。如中国制药装备行业协会副秘书长赵琳告诉记者，药机展要求展馆地面承重达到每平米3吨，很多机械类展会都会有类似的需求。可以说，展馆是一个城市能否承接流动展最基本也最关键的条件。这也是近年来，许多二线城市新建、扩建大型展馆的原因之一：在引进展会上取得先机，最起码不要输在起跑线上。

三、酒店设施能否满足展会需要。每逢大型展会举办期间，城市各类酒店就会爆满，尤其是展馆周边数公里内，一房难求，房价暴涨的情况屡见不鲜。为保障展会顺利举行和客商较好的入住体验，主办方也会考察城市各档次酒店的数量和接待能力，考虑其接待能力是否与展会参展人数规模相适应。

四、举办地政府的重视和支持力度。流动展的成功举办离不开当地政府的支持，如在交通、停车、安检等方面的政务协调，离开政府的大力支持，展会将举步维艰。除此之外，其他服务也会需要政府出面协调，如展馆档期、酒店价格等等。赵琳对记者说，展会期间酒店价格上涨比较普遍，如果政府能够出面对价格进行平抑，将大大减少客商的参展成本。中国教育装备行业协会会长王富也曾告诉记者，对于申办全国教育装备展示会的城市，组委会很看重当地教育主管部门的态度，对展会的举办是否热心，能够配合做的工作有哪些。此外，政府的重视还体现在对展会的补贴上。很多城市都设置了针对会展业的奖励资金，对于引进的大型展会都会以不同形式给予优惠，如租金的减免，或者按照面积发放奖金。这些都是影响流动展的因素之一。

五、旅游资源。不管哪个行业的展会，参展客商都存在会后（展后）旅游的需要，为满足客商对多元旅游资源的需求，流动展在选择举办地时会考虑当地旅游资源是否有足够的吸引力，这也是流动展不会多次或长期留在一个城市的原因。如全国药机展，一般在一个城市连续举办不会超过三年，就是出于客商对新鲜旅游资源的需求。

记者统计了近五年来，三大流动展会举办城市的情况，从这些统计中我们可以发现流动展在城市布局方面的一些规律。

通过以上三个展会的流动轨迹不难发现，药交会在一线城市上海、广州举办的概率要高于其他两者；而药机展在同一城市重复举办的概率则高于其余两者，这与药机展规模有关：药机展每届面积超过10万平米，可供选择的城市（主要是展馆）有限，而教育装备展和药交会都在10万平米以下，可以选择的展馆和城市较多，教育装备展示会甚至可以在三线城市举办，这也反映了该展会支持不同地区教育产业发展的意图。

流动展是会展业中一支不可忽视的力量，如同鲶鱼效应中的鲶鱼，刺激了地方政府发展会展业的热情。随着一批新建大型展馆投入使用，城市对流动展的竞争更加激烈，流动展的布局也会更加复杂，要想了解透彻，还有很长的路。