基于Excel Server的计量器具信息管理系统

2016-11-23周波

工程技术研究 2016年10期

关键词：功能模块信息管理系统器具

周波

（中色（宁夏）东方集团有限公司，宁夏石嘴山 753000）

基于Excel Server的计量器具信息管理系统

周波

（中色（宁夏）东方集团有限公司，宁夏石嘴山 753000）

文章介绍了如何利用Excel Server来开发实现计量器具信息管理系统，重点阐述了应用需求分析、功能模块设计及“器具报检”、“台帐管理”、“证书打印”、“报表查询统计”、“体系文件共享”5个主要模块的应用功能和相关开发技术。

计量器具；Excel Server；信息管理系统；证书打印；台帐

目前计量器具的管理工作多数采用手工校对计量器具台帐信息、使用信息、检修检定信息和日常管理工作；随着现代工业的发展、企业不断的扩大，计量器具数量和种类变的繁杂，例如本单位计量器具多达4万余件，200余种。很难做到既要掌握本企业器具管理台帐信息、及使用信息，又要掌握本企业器具检修检定信息，还要确保在用器具信息是有效的。工作量大，校对台账容错率高，量值传递不能及时进行，进而影响产品质量要求。因此要加强企业计量器具的基础管理工作，急需一套计量器具的管理系统，使计量器具的信息管理信息化、无纸化、规范化、系统化和程序化，并能够及时、准确、有效的查询和修改计量器具的相关信息，本系统将较全面对计量器的管理进行研究。

1 分析与设计

1.1 计量器具管理系统功能分析

为改变以往手工校对台账的模式，计量器具信息管理系统应具有联网功能，以便在整个公司内任何一台联网的计算机均可访问计量器具信息管理系统，计量器具检定上报以及基本台帐信息维护，建立新购、周期校准、报表查询等多个流程，对不同使用人员进行应用权限分级，保证整个计量器具台帐的数据安全。

1.2 系统功能模块设计

根据以上的需求分析，本系统主要由“计量器具管理”、“检定校准管理”、“报表查询统计”、“证书打印”、“台帐数据总表”组成，以计量器具台帐管理和记录历次检定信息为核心，其功能模块图如图1所示。

图1 计量器具信息管理系统功能模块图

2 系统功能的实现

2.1 开发工具

经过以上分析，已经清楚在软件设计要实现的功能，系统采用具有网络功能性能完备的Excel服务器来完成，由勤哲软件于2003年开发，是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，它将Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流程、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具和数据管理工具。应用Excel Server2010开发软件设计相应表格，并在表格中编写简单的表间公式，完成以上全部功能。为实现网络功能，采用数据库和客户端的形式。针对使用人员层级的不同，对计量器具信息管理系统的操作权限进行划分，分为四个操作权限，即系统管理员、计量主管、计量技术员、车间计量员，各级操作权限的功能进行详细定义，以保证了计量台帐数据安全。

2.2 开发过程

计量器具台帐信息表是整个系统的核心，它记录了每一件计量器具的详细信息，是实现计量器具管理要求的基础性数据，每一次检定信息也记录在此表中。Excel Server2010中制作一个数据导入的表，原始计量器具台帐统一的格式编辑好后，便可利用已制作好的台帐导入功能表将数据全部导入，所有用户在访问数据时根据操作权限从同一个数据库提取数据。数据库建立完成后，分别设计“计量台帐登记表”、“检定校准计划表”，这两张表车间计量员完成，当车间上报检定计划后，由计量技术员负责对计量器具进行检定，检定完毕后要将本次检定信息输入数据库，系统自动生成相应检定证书。Excel Server2010本身具有非常完备的查询功能，操作简单，对输入数据信息表的每一个字段均可查询，支持单个字段和组合字段查询，同时还支持模糊查询，能使用户以最快的速度查询到自已想要的信息。对于数据统计，可以根据实现情况来设计相应表格再加上表间公式便可轻松实现数据统计功能，以下是部分查询表间公式。

按以下方式填入<单位计量台帐管理_明细> ：计量器具总台帐表_主表.器具名称→（填入值）名称计量器具总台帐表_主表.器具编号→（填入值）编号计量器具总台帐表_主表.使用地点→（填入值）使用地点